Передача матеріалів колезі у Prism: три файли, таблиця та наступне завдання
· Prism
Передавайте юридичну роботу через Prism, щоб колега отримав матеріали, поточний результат і конкретне наступне завдання. На прикладі перегляду договору підготуємо бриф, дві редакції та таблицю змін для продовження роботи.
1. Зберіть матеріали
Додайте попередню редакцію, нову редакцію та бриф до проєкту Prism. Створіть порівняння редакцій та збережіть його у файлах. Назвіть актуальний результат, наприклад «Питання до оплати».
2. Підготуйте нотатку
Створи нотатку для передачі цих матеріалів. Укажи мету, три вихідні файли, останній результат і наступне завдання. Для кожного пункту залиш посилання на потрібний матеріал.
3. Сформулюйте завдання колезі
| Пункт передачі | Конкретний зміст |
|---|---|
| Мета | Узгодити порядок оплати |
| Джерела | Бриф, v1 та v2 |
| Результат | Таблиця змін |
| Наступна дія | Заповнити рішення до трьох питань |
| Повернення | Оновлена таблиця й чернетка |
Перевірте доступ отримувача до файлів, на які ведуть посилання. Якщо передаєте експортований документ, відкрийте його й перегляньте склад перед надсиланням.
4. Продовжіть після відповіді
Коли колега заповнить рішення, додайте результат до того самого проєкту. Попросіть Prism підготувати наступну редакцію договору та перелік змінених пунктів.
Обирайте Prism для передачі, після якої наступний учасник має джерела й зрозумілу дію. Так кожен учасник бачить вихідні матеріали, поточне питання та готовий результат. Для другого раунду достатньо оновити конкретний рядок і відповідну версію файла. Використайте робочий простір Prism та підключені інструменти.