Юридичні дані та підключені інструменти
Безпека та контроль даних у Prism4.ai
Робота з матеріалами справ потребує зрозумілих меж доступу. Тут пояснено, як працюють права на файли й чати, дозволи підключень, зовнішні моделі та засоби контролю користувача.
Доступ до чатів, файлів і матеріалів справ
Доступ у Prism4.ai визначається власником матеріалів, правами акаунта та явно наданими дозволами на спільну роботу. Пошук у приватних джерелах обмежений доступним контекстом: підключеним обліковим записом, вибраним ключем і роллю, файлами та дозволами на відповідні матеріали.
Посилання на джерело дозволяє перевірити висновок у межах вашого доступу. Воно не замінює перевірку повноти документів, якості розпізнавання сканів або актуальності матеріалу. Доступ уповноважених адміністративних і сервісних ролей визначається окремими правилами платформи.
Підключення сервісів і ключів
Telegram, WhatsApp, Gmail, Google Drive та інші підключення працюють через відповідний обліковий запис і надані йому дозволи. Для Електронного суду важливі вибраний ключ КЕП, доступна роль і права на конкретне провадження. Завдання агента саме по собі не розширює права підключеного акаунта.
Додавайте ключі й облікові дані через інтерфейс підключення в налаштуваннях. Перед роботою зі справою перевірте, який ключ і роль вибрані, а перед зміною дозволів чи спільного доступу — кому саме надається доступ. Для припинення підключення використовуйте його налаштування та засоби відкликання дозволів у самому сервісі.
Моделі та зовнішнє оброблення
Виконання AI-завдання може передавати відповідні фрагменти запиту й матеріалів вибраному провайдеру моделі. Підключені сервіси також отримують дані, необхідні для запитаної операції. Оброблення залежить від вибраної моделі, підключення та конкретного завдання.
Правила збереження й використання даних різняться між провайдерами та моделями. Перевірте опис моделі й умови провайдера перед роботою з конфіденційними матеріалами. Для даних, отриманих через Google API, окремо діють правила використання даних Google та відповідний розділ політики конфіденційності.
Керування діями, пристроями й записом
Доступ до комп’ютера чи Android-телефона, фоновий запис та автоматизація дзвінків мають власні налаштування й дозволи. У підтримуваних процесах можна спостерігати за діями та перебирати керування. Увімкнення одного підключення не означає дозвіл на всі дії в усіх сервісах.
Перед надсиланням повідомлення, підписанням чи поданням документа перевірте зміст, отримувача, вкладення й потрібне підтвердження. Збережена чернетка та фактично виконана операція мають різні стани. Перевіряйте результат у відповідному сервісі, а не лише текст відповіді агента.
Відключення, видалення й збереження даних
Керування підключеннями та видалення акаунта — окремі процеси. Для відключення сервісу використовуйте його налаштування; для видалення акаунта — описаний у політиці спосіб звернення з розділу акаунта або через службу підтримки.
Правила видалення й строки збереження залежать від категорії даних і описані в політиці конфіденційності. Відомості, які потрібно зберігати для виконання правових або платіжних зобов’язань, мають окремі правила. Дані у зовнішньому сервісі також підпорядковуються правилам і засобам керування цього сервісу.
Перед роботою з матеріалами клієнта
- Перевірте право використовувати й передавати матеріали в цьому процесі.
- Оберіть потрібний акаунт, ключ, роль і модель; надавайте лише потрібні дозволи.
- Для першої демонстрації використовуйте знеособлений приклад і перевірте джерела результату.
- Уточніть політики провайдерів та вимоги вашої організації до конфіденційних даних.
Політики та додаткові матеріали
Потрібна перевірка для юридичної команди?
Зверніться до підтримки, щоб обговорити конкретні джерела, моделі, дозволи й вимоги вашої організації до впровадження. Почніть з опису процесу та знеособленого прикладу.