Звіт Prism у Word та Excel: підготуйте досьє й таблицю правок
· Prism
Готуйте результат дослідження у Prism, щоб передати колезі читабельний звіт, таблицю рішень і джерела з одного робочого контексту. Покажемо, як вибрати формат експорту та залишити зрозумілу наступну дію.
1. Оберіть результат для проходу
Візьміть попередню редакцію, нову редакцію та бриф й отримайте таблицю змін. Інший варіант — відкрити картку Нової Пошти та створити досьє з джерелами. Вкажіть, що буде передано у документі, а що у таблиці.
2. Підготуйте структуру
Підготуй результат для передачі команді. У звіті залиш короткий висновок, джерела та наступні дії. У табличному додатку зроби колонки: питання, матеріал, результат, рішення та відповідальний.
3. Експортуйте й відкрийте файли
Prism підтримує Markdown, Word .doc та .docx, а також Excel .xlsx для дослідницьких звітів. Оберіть потрібний формат у робочому процесі й відкрийте завантажений файл.
| Файл | Що переглянути |
|---|---|
| Word | Заголовки, порядок розділів, посилання |
| Excel | Колонки, значення, одиниці, довгі клітинки |
| Вихідний звіт | Матеріали, на яких ґрунтується результат |
Для прикладу перевірте, чи в таблиці договору залишилися 24 000 грн, дві події оплати та обидва строки погодження. Це короткий спосіб звірити структуру експорту з вихідними файлами.
4. Передайте роботу з контекстом
Обирайте Prism, коли потрібні одночасно готовий файл для передачі й матеріали для продовження роботи. Назвіть файли за питанням і версією. У нотатці колезі вкажіть, яку колонку потрібно заповнити або який пункт доопрацювати. Збережіть джерела у проєкті, щоб результат можна було продовжити в тому самому просторі. Дізнайтеся більше про дослідження Prism.