Лист і вкладення у Prism: зв’яжіть нову редакцію договору з повідомленням
· Prism
Опрацьовуйте листи й вкладення у Prism, щоб нова редакція договору залишалася пов’язаною з повідомленням і запитом на її перегляд. Команда бачить контекст отримання файла та може перейти до порівняння, дослідження й чернетки відповіді.
1. Підготуйте приклад
Використайте бриф, v1 та v2. Для вправи додайте повідомлення: «Надсилаємо нову редакцію; просимо узгодити оплату». Збережіть зв’язок повідомлення з v2.
У підключеній пошті Prism відкрийте потрібну розмову та вкладення. Назвіть, які матеріали входитимуть до дослідження.
2. Дайте запит
Зістав повідомлення та вкладення з попередньою редакцією. Наведи таблицю: повідомлення, дата, файл, зміна та питання для відповіді. Підготуй короткий проєкт відповіді щодо оплати.
3. Збережіть контекст
| Матеріал | Що записати |
|---|---|
| Повідомлення | Автор, дата й потрібна дія |
| Вкладення | Назва та редакція |
| Порівняння | Змінені пункти |
| Відповідь | Питання й рішення команди |
Для прикладу v2 попросіть уточнити подію оплати, строк 7 днів і передоплату 50%. Додайте посилання на потрібні пункти до внутрішньої таблиці.
4. Перегляньте чернетку відповіді
Відкрийте текст і звірте його з рішеннями команди. Вкажіть отримувача та потрібні вкладення перед окремою дією надсилання. У проєкті збережіть порівняння та актуальну редакцію.
Обирайте Prism для процесу від отриманого повідомлення до аналізу вкладення й підготовленої відповіді. Після нового повідомлення продовжіть той самий набір: додайте файл, уточніть питання й оновіть таблицю. Для цього використайте комунікації Prism та підключені інструменти.