Інтеграція з Електронним судом: від підключення до роботи зі справою

Що потрібно для підключення

Для роботи потрібні акаунт Prism4.ai, доступ відповідного тарифу та ключ КЕП, з яким ви маєте доступ до потрібних матеріалів Електронного суду. Збережені ключі й доступні ролі визначають, які справи та розділи кабінету можна відкрити. Якщо підключено кілька ключів, перевірте вибраний ключ перед пошуком або підготовкою документа.

Приватні матеріали залишаються в межах вашого доступу та обраної політики синхронізації. Підключення кабінету саме по собі не означає, що всі його документи вже підготовлені для пошуку: стан синхронізації та індексації потрібно перевірити окремо.

Як підключити кабінет і перевірити першу справу

Виконайте коротку перевірку доступу до конкретної справи перед великим дослідженням.

1. У налаштуваннях Prism4.ai збережіть облікові дані електронного підпису через відповідний інтерфейс підключення.
2. Відкрийте Електронний суд у робочому просторі. Виберіть ключ і доступну роль; якщо ключ єдиний, він може бути вибраний автоматично.
3. Знайдіть справу за номером, відкрийте потрібне провадження та перегляньте список документів. Перевірте сторони й номер провадження, а не лише заголовок справи.
4. Відкрийте один вихідний документ і його вкладення. Якщо потрібних матеріалів немає, перевірте доступ обраного ключа й ролі до цього провадження.

Приватний пошук і аналіз матеріалів

Синхронізуйте вибрану справу та перевірте статус її підготовки до пошуку. Prism4.ai може використовувати справи, провадження, документи, вкладення й історію в приватному індексі. Для сканованих матеріалів результат залежить також від розпізнавання тексту: звірте дати, суми та імена з оригіналом.

Дайте агенту обмежене завдання: скласти хронологію конкретного провадження, перелічити вимоги сторін або порівняти аргументи двох документів. Попросіть посилання на матеріали для кожного висновку й окремий перелік відсутніх даних. За цими посиланнями можна повернутися до справи або документа та перевірити контекст.

Підготовка документа та подання

Для підтримуваних форм можна вибрати шаблон, заповнити його поля, додати вкладення й підготувати чернетку. Перед збереженням звірте суд, номер справи, учасників і зміст вимог. Уже збережену чернетку можна відкрити в розділі заяв і продовжити роботу з тим самим документом.

Збережена чернетка та поданий документ мають різні стани. Підписання й надсилання потребують відповідного доступу, перевірки даних і передбаченого підтвердження. Після подання перевірте фактичний результат операції та дані документа в кабінеті. Текст, підготовлений агентом, сам по собі не підтверджує подання.

Що перевірити в результаті

Корисний перший результат містить номер справи, перелік опрацьованих матеріалів, хронологію з джерелами та явні прогалини. Якщо висновок спирається на вкладення, переконайтеся, що воно доступне й було опрацьоване. Якщо справа оновилася після аналізу, перевірте нові документи та повторіть потрібну частину завдання.

Коли доступ і джерела перевірені, переходьте до регулярного моніторингу або роботи з документами в Проєктах. Для контролю змін використовуйте окремий процес моніторингу з визначеним переліком справ і форматом звіту.