Prism4 Відкриті дані

П О Л О Ж Е Н Н Я про відділ документального забезпечення Кіровоградської обласної прокуратури

П О Л О Ж Е Н Н Я про відділ документального забезпечення Кіровоградської обласної прокуратури забезпечення прокуратури Кіровоградської області

Формат
docx
Записів
135
Розмір
51 КБ
Стан
завантажено, перевіряється
Змінено джерелом
5 серпня 2026 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/aa5102df-71ec-4fd1-b639-b25c226541b7/resource/cef7dd2b-e2a1-4…

Дані

№texttext_lengthtext_block_indexsource_format
51здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Відділу , підписує індивідуальні програми під…16751docx
52підвищує рівень професійної компетентності, бере участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;10852docx
53вносить пропозиції щодо призначення на посади , переміщення, звільнення з посад працівників Відділу , їх заохочення чи…18953docx
54здійснює контроль за дотриманням працівниками Відділу службової та виконавської дисципліни, вживає заходів до створення…14154docx
55організовує та контролює стан ведення діловодства;5055docx
56узагальнює облік документообігу в Кіровоградській обласній прокуратурі;7156docx
57організовує та бере участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ;8157docx
58бере участь у роботі постійно діючої комісії з питань роботи із службовою інформацією Кіровоградської обласної прокурат…18258docx
59виконує інші завдання та службові доручення керівництва Кіровоградської обласної прокуратури ;9459docx
60організовує в межах компетенції роботу з обробки та захисту працівниками Відділу персональних даних, контроль за додерж…21760docx
61(Абзац викладено в такій редакції відповідно до наказу керівника Кіровоградської обласної прокуратури №37 від 25.02.202…12261docx
624 .2. Заступник начальника Відділу:3562docx
63сприя є начальнику Відділу в забезпеченні належної організації роботи Відділу ;7963docx
64вносить пропозиції до плану роботи Кіровоградської обласної прокуратури , забезпечує контроль за своєчасним і якісним в…15564docx
65організовує й контролює виконання та безпосередньо виконує вимоги організаційно-розпорядч их документи керівництва Кіро…25665docx
66розгляда є , підпису є, візу є у межах компетенції службові документи , у тому числі ті, що містять інформаці ю з обмеж…13466docx
67забезпечу є підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів керівника Кіровоградської обласної прокуратури , л…15667docx
68провод ить перевірки у структурних підрозділах Кіровоградської обласної прокуратури , о кружних прокуратур ах, нада є п…20568docx
69бере участь у складанні зведеної номенклатури справ;5269docx
70веде журнал обліку штампів і печаток, що використовуються у Відділі;6870docx
71форму є замовлення на матеріально-технічне забезпечення В ідділ у та сприя є у вжитті заходів щодо створення належних у…12971docx
72підвищу є рівень професійної компетентності, бер е участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;11072docx
73викону є інші завдання та службові доручення керівництва Кіровоградської обласної прокуратури та начальника Відділу ;11773docx
74забезпечує обробку у межах компетенції та захист працівниками Відділу персональних даних, контроль за додержанням вимог…20674docx
75(Абзац викладено в такій редакції відповідно до наказу керівника Кіровоградської обласної прокуратури №37 від 25.02.202…12275docx
764 . 3 . Г оловні , провідні спеціалісти та спеціаліст Відділу виконують обов’язки, визначені цим Положенням т а посадов…14676docx
77забезпечують виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Кіровоградської обласної прокуратури, управлінь та…16077docx
78постійно підвищують рівень професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльност…12178docx
79виконують інші завдання та службові доручення керівництва Кіровоградської обласної прокуратури , начальників управ лінь…13379docx
80здійснюють обробку персональних даних відповідно до мети та порядку, визначених організаційно-розпорядчими актами Генер…29580docx
81(Абзац викладено в такій редакції відповідно до наказу керівника Кіровоградської обласної прокуратури №37 від 25.02.202…12281docx
824 . 3 .1. Головні спеціалісти В ідділу , які забезпечують роботу в приймальнях керівництва:9182docx
83забезпечують взаємодію з іншими структурними підрозділами при опрацюванні документів та матеріалів, що подаються на роз…17483docx
84опрацьовують документи, щ о подаються на розгляд керівництва Кіровоградської обласної прокуратури , у тому числі з гриф…42584docx
85забезпечують належне збереження службових документів та інформації, зокрема в електронному вигляді;9985docx
86вживають заходів щодо удосконалення порядку проходження службових документів, що подаються на розгляд керівництва Кіров…15286docx
874 . 3 . 2 . Головні та провідні спеціалісти В ідділу , які забезпечують роботу із вхідними документами , у тому числі з…13987docx
88приймають, реєструють в ІС «СЕД» вхідні документи , які завантажені із Системи взаємодії та надійшли до Кіровоградської…39288docx
89(Абзац викладено в такій редакції відповідно до наказу керівника Кіровоградської обласної прокуратури №37 від 25.02.202…12289docx
90реєструють вхідні документи з грифом «Для службового користування» та проставляють на них реєстраційн і номер и ;11390docx
91перевіряють наявність попередніх надходжень, у разі виявлення листування проставляють його номер на документі;11091docx
92за необхідності формують довідкову інформацію щодо вхідної кореспонденції ;7592docx
93готують реєстри передач зареєстрованої вхідної кореспонденції;6293docx
94перевіряють наявність зазначених у реєстрі документів, підготовлених для передачі;8294docx
95відповідають за збереження отриманої вхідної кореспонденції, своєчасність і правильність її реєстрації .10495docx
964 . 3 . 3 . Головні та провідні спеціалісти В ідділу , які забезпечують робот у з вихідними документами :10596docx
97приймають від працівників, які забезпечують ведення діловодства у структурних підрозділах Кіровоградської обласної прок…21597docx
98проставляють на копії документа, що потребує відправки, штамп із датою фактичного отримання від працівників, які забезп…25398docx
99повертають документи , підготовлені з порушенням вимог організаційно-розпорядчих документів з питань діловодства, а так…20999docx
100здійснюють опрацювання реєстрів та вихідної кореспонденції в ІС «СЕД» , ведуть книги обліку, складають реєстри відповід…277100docx