Prism4 Відкриті дані

П О Л О Ж Е Н Н Я про відділ документального забезпечення Кіровоградської обласної прокуратури

П О Л О Ж Е Н Н Я про відділ документального забезпечення Кіровоградської обласної прокуратури забезпечення прокуратури Кіровоградської області

Формат
docx
Записів
135
Розмір
51 КБ
Стан
завантажено, перевіряється
Змінено джерелом
5 серпня 2026 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/aa5102df-71ec-4fd1-b639-b25c226541b7/resource/cef7dd2b-e2a1-4…

Дані

№texttext_lengthtext_block_indexsource_format
1ЗАТВЕРДЖЕНО111docx
2Наказ керівника Кіровоградської312docx
3обласної прокуратури203docx
42 4 квіт ня 202 5 року № 22274docx
5П О Л О Ж Е Н Н Я175docx
6про відділ документального забезпечення396docx
7Кіровоградської обласної прокуратури367docx
8(Зі змінами, внесеними наказом керівника Кіровоградської обласної658docx
9прокуратури №37 від 25.02.2026 )329docx
101. Загальні положення2110docx
111.1. Відділ документального забезпечення (далі – Відділ ) є самостійним структурним підрозділом Кіровоградської обласно…31811docx
121.2. Відділ керується у своїй діяльності Конституцією України, Законами України «Про прокуратуру», «Про державну службу…41712docx
131.3. Відділ організовує роботу у взаємодії з іншими самостійними структурними підрозділами Кіровоградської обласної про…20913docx
142. Структура Відділ у2114docx
152.1 . Відділ очолю є начальник відділ у , як ий ма є заступник а . У разі відсутності начальник а відділ у його обов’яз…27615docx
162.2. До штату Відділу входять головні спеціалісти, провідні спеціалісти, спеціаліст та архіваріус .9916docx
17(Абзац викладено в такій редакції відповідно до наказу керівника Кіровоградської обласної прокуратури №37 від 25.02.202…12217docx
182.3. Посадові обов’язки державних службовців Відділу закріплюються у посадових інструкціях, які розробляються начальник…29318docx
193. Основні завдання Відділ у2819docx
203.1. Організація документообіг у в структурних підрозділах Кіровоградської обласної прокуратури та окружних прокуратура…20620docx
213.2 . Здійснення роботи та забезпечення функціонування інформаційної системи «Система електронного документообігу орган…16221docx
223.3. Забезпечення належного документообігу в Кіровоград ській обласній прокуратурі, приймання, опрацювання та реєстраці…61822docx
233.4. Визначення правил ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та матеріальних носіїв інформації…19323docx
243.5 . Приймання, о працювання та реєстрація вхідних документів , приймання та відправлення вихідної кореспонденції Кіро…26824docx
253. 6 . О рганізація з берігання документаційного фонду Кіровоградської обласної прокуратури та користування ним , підго…27225docx
263. 7 . Забезпечення в межах компетенції дотримання вимог законодавства у сфері захисту інформації та персональних даних.12026docx
273. 8 . Організаційне та методичне керівництво діяльністю окружних прокуратур, здійснення контролю за додержанням в орга…23527docx
283. 9 . Надання консультаційної та методичної допомоги працівникам органів прокуратури Кіровоградської облас ті з питань…14128docx
293. 1 0 . К оординація та взаємодія зі структурними підрозділами Кіровоградської обласної прокуратури , о кружними проку…21529docx
303. 1 1 . Відділ у межах повноважень також забезпечує:5330docx
31– участь у плануванні роботи Кіровоградської обласної прокуратури , своєчасне, повне і якісне виконання власних заплано…13431docx
32– підготовку матеріалів для розгляду на нарадах, організацію та контроль за виконанням прийнятих рішень, а також викона…19832docx
33– підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів керівника Кіровоградської обласної прокуратури , листів та і…14633docx
34– участь у заходах щодо підвищення професійної компетентності працівників , ініціювання та проведення навчально-методич…13234docx
35– проведення перевірок у структурн их підрозділах Кіровоградської обласної прокуратури та о кружних прокуратурах, надан…19935docx
36– ведення діловодства, збереження матеріальних носіїв інформації з обмеженим доступом ;8736docx
37– ведення діловодства, дотримання порядку ведення обліку, зберігання та використання документів, що містять службову ін…12937docx
38(Абзац викладено в такій редакції відповідно до наказу керівника Кіровоградської обласної прокуратури №37 від 25.02.202…12238docx
394. Повноваження працівників Відділу3539docx
404 .1. Начальник Відділу :2540docx
41здійснює загальне керівництво діяльністю Відділу , організовує, спрямовує та контролює роботу працівників відділу з ура…24041docx
42забезпечує взаємодію Відділу з іншими структурними підрозділами Кіровоградської обласної прокуратури , о кружними проку…17742docx
43розробляє посадові інструкції підпорядкованих йому державних службовців та архіваріус а ;8943docx
44вносить пропозиції до плану роботи Кіровоградської обласної прокуратури , забезпечує контроль за своєчасним і якісним в…15544docx
45організовує виконання Відділом наказів, завдань і службових доручень керівництва Кіровоградської обласної прокуратури ;11945docx
46розглядає документи, що надходять до Відділу , у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом . Підписує,…16746docx
47готує проєкт и організаційно-розпорядчих документів керівника Кіровоградської обласної прокуратури з питань, що належат…14547docx
48– забезпечує організ ацію і контрол ь стан у ведення діловодства, приймання, доставляння, передавання та відправлення д…16748docx
49організовує та безпосередньо бере участь у перевірках діяльності структурних підрозділів Кіровоградської обласної проку…27949docx
50за безпечує своєчасніст ь оприлюднення інформації, що належить до компетенції Відділу , її оновлення та забезпечує повн…20150docx