ПОЛОЖЕННЯ про відділ документального забезпечення
ПОЛОЖЕННЯ про відділ документального забезпечення
- Формат
- doc
- Записів
- 130
- Розмір
- 99 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 21 травня 2024 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/c6b15afa-7c96-4871-9054-76e8cb709874/resource/fc3dbd7a-b9f9-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Хмельницької обласної | 21 | 1 | doc |
| 2 | прокуратури 16 травня 2024 року № 61 | 36 | 2 | doc |
| 3 | про відділ документального забезпечення | 39 | 3 | doc |
| 4 | Хмельницької обласної прокуратури | 33 | 4 | doc |
| 5 | 1.Загальні положення | 20 | 5 | doc |
| 6 | 1.1. Відділ документального забезпечення є самостійним структурним підрозділом Хмельницької обласної прокуратури, безпо… | 255 | 6 | doc |
| 7 | 1.2. У своїй діяльності відділ документального забезпечення керується Конституцією України, Законами України «Про проку… | 458 | 7 | doc |
| 8 | 1.3. Свою роботу відділ документального забезпечення організовує у взаємодії з іншими структурними підрозділами обласно… | 166 | 8 | doc |
| 9 | 2. Структура та засади діяльності | 33 | 9 | doc |
| 10 | 2.1. До складу відділу документального забезпечення обласної прокуратури входять: начальник відділу, три головних спеці… | 166 | 10 | doc |
| 11 | 2.2. Робота працівників відділу документального забезпечення організовується відповідно до розподілу службових обов’язк… | 208 | 11 | doc |
| 12 | Основні завдання та функції | 27 | 12 | doc |
| 13 | відділу документального забезпечення | 36 | 13 | doc |
| 14 | 3.1. Здійснює приймання, доставляння, передавання вхідних, вихідних, внутрішніх документів на паперових і електронних н… | 270 | 14 | doc |
| 15 | 3.2. Забезпечує ведення діловодства у структурних підрозділах відповідно до вимог Тимчасової інструкції з діловодства в… | 849 | 15 | doc |
| 16 | 3.3. Контроль за виконанням документів. | 39 | 16 | doc |
| 17 | 3.4. Формування справ та наглядових проваджень. | 47 | 17 | doc |
| 18 | 3.5. Складання номенклатури справ структурних підрозділів та зведеної номенклатури справ органів обласної прокуратури. | 118 | 18 | doc |
| 19 | 3.6. Облік документообігу у структурних підрозділах та обласній прокуратурі в цілому. | 85 | 19 | doc |
| 20 | 3.7. Підготовка справ до зберігання та використання. | 52 | 20 | doc |
| 21 | 3.8. Контроль за додержанням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України в апараті обласної… | 347 | 21 | doc |
| 22 | 4. Службові обов’язки | 21 | 22 | doc |
| 23 | працівників відділу документального забезпечення | 48 | 23 | doc |
| 24 | 4.1. Начальник відділу: | 23 | 24 | doc |
| 25 | 1. Здійснює загальне керівництво роботою відділу документального забезпечення, розподіляє функціональні обов’язки між п… | 131 | 25 | doc |
| 26 | 2. Організовує роботу та контроль за виконанням вимог державних стандартів, Тимчасової інструкції з діловодства в орган… | 827 | 26 | doc |
| 27 | 3. Здійснює перевірки стану організації діловодства у структурних підрозділах, окружних прокуратурах та надає їм практи… | 132 | 27 | doc |
| 28 | 4. Проводить стажування керівників відповідних підрозділів та державних службовців окружних прокуратур, які забезпечуют… | 141 | 28 | doc |
| 29 | 5. Організовує проведення аналітичної та методичної роботи з питань діловодства. | 80 | 29 | doc |
| 30 | 6. Здійснює попередній розгляд документів, у тому числі з грифом «Для службового користування», що надійшли до обласної… | 132 | 30 | doc |
| 31 | 7. Забезпечує дотримання вимог Тимчасової інструкції щодо підготовки документів. | 80 | 31 | doc |
| 32 | 8. Забезпечує здійснення контролю за достовірністю відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки документа… | 210 | 32 | doc |
| 33 | 9. Щорічно формує зведену номенклатуру справ органів обласної прокуратури на наступний рік. | 91 | 33 | doc |
| 34 | 10. Всебічно сприяє раціоналізації та автоматизації процесів діловодства, вживає необхідних заходів щодо оснащення служ… | 271 | 34 | doc |
| 35 | 11. Контролює стан дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками відділу. | 87 | 35 | doc |
| 36 | 4.2. Головний спеціаліст відділу (працівник, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі): | 108 | 36 | doc |
| 37 | 1. Забезпечує ведення діловодства у структурних підрозділах апарату обласної прокуратури згідно з розподілом обов’язків… | 576 | 37 | doc |
| 38 | 2. Отримує в канцелярії документи, у тому числі з грифом «Для службового користування» та передає їх для розгляду керів… | 149 | 38 | doc |
| 39 | 3. Передає документи для виконання оперативним працівникам під розписку у відповідних реєстрах передач в інформаційній… | 215 | 39 | doc |
| 40 | 4. Заводить і формує за вказівкою керівників або прокурорських працівників наглядові провадження і справи. | 106 | 40 | doc |
| 41 | 5. Опрацьовує вихідні документи: перевіряє правильність оформлення вихідних документів відповідно до вимог Тимчасової і… | 492 | 41 | doc |
| 42 | 6. Здійснює реєстрацію документів з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог Інструкції про порядок вед… | 282 | 42 | doc |
| 43 | 7. Стежить за строками виконання контрольних документів і завчасно інформує керівників підрозділів про затримку їх вико… | 125 | 43 | doc |
| 44 | 8. Веде облік вхідних, вихідних, внутрішніх документів та документів з грифом «Для службового користування», щомісяця г… | 151 | 44 | doc |
| 45 | 9. Спільно з керівниками підрозділів складає номенклатуру справ. | 64 | 45 | doc |
| 46 | 10. Оформляє справи для передачі на збереження в архів обласної прокуратури. | 76 | 46 | doc |
| 47 | 11. Відповідає за підтримання в належному робочому стані наявної на робочому місці оргтехніки. | 94 | 47 | doc |
| 48 | 4.3. Спеціаліст відділу (працівник, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі): | 99 | 48 | doc |
| 49 | 1. Забезпечує ведення діловодства у структурних підрозділах апарату обласної прокуратури згідно з розподілом обов’язків… | 576 | 49 | doc |
| 50 | 2. Отримує в канцелярії документи, у тому числі з грифом «Для службового користування» та передає їх для розгляду керів… | 149 | 50 | doc |