Звіт за ІV квартал 2020 р..
Звіт про виконання плану роботи Державного архіву Сумської області за ІV квартал 2020 року
- Формат
- doc
- Записів
- 101
- Розмір
- 147 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 18 лютого 2021 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/18fc529e-23f2-4e12-9dbb-7210fd1d9eb5/resource/f335c1df-093f-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Директор Державного архіву Сумської області | 43 | 1 | doc |
| 2 | про виконання плану роботи Державного архіву Сумської області | 61 | 2 | doc |
| 3 | за ІV квартал 2020 року | 23 | 3 | doc |
| 4 | структурний підрозділ | 21 | 4 | doc |
| 5 | керівник структурного підрозділу | 32 | 5 | doc |
| 6 | Досягнення очікуваного результату | 33 | 6 | doc |
| 7 | 1. Управління архівною справою та діловодством | 46 | 7 | doc |
| 8 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України | 74 | 8 | doc |
| 9 | Забезпечення достовірних відомостей кількісного та якісного складу архівних фондів | 82 | 9 | doc |
| 10 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 10 | doc |
| 11 | Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ: 5470 од. зб. на паперовій основі | 85 | 11 | doc |
| 12 | Перевірено 7716 од. зб. управлінської документації на паперовій основі, 3103 фотодокументів | 91 | 12 | doc |
| 13 | Поповнення реєстру Національного культурного надбання | 53 | 13 | doc |
| 14 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 14 | doc |
| 15 | Перегляд 85 справ з метою виявлення унікальних документів у фондах особового походження | 87 | 15 | doc |
| 16 | Переглянуто 42 справи з метою виявлення унікаль-них документів у фондах особового походження | 92 | 16 | doc |
| 17 | Поповнення Національного архівного фонду України документами з історії Сумської області | 87 | 17 | doc |
| 18 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 18 | doc |
| 19 | Приймання документів НАФ на державне зберігання 560 справ управлінської документації | 84 | 19 | doc |
| 20 | На державне збе-рігання прийнято 1179 справ управлін-ської документації, 239 од. зб. НТД, 175 фотодокументів, 46 од. зб… | 169 | 20 | doc |
| 21 | Створення страхового фонду та фонду користування на документи та описи справ Національного архівного фонду | 106 | 21 | doc |
| 22 | Забезпечення збереження документної інформації на випадок пошкодження чи втрати оригіналів документів | 101 | 22 | doc |
| 23 | Продовжено ство-рення фонду кори-стування на доку-менти НАФ: | 60 | 23 | doc |
| 24 | оцифровано 215 справ, 34334 аркуші актових записів про народження за 1931-1943 рр. по населених пунктах Сумської област… | 211 | 24 | doc |
| 25 | Страхування унікальних документів | 33 | 25 | doc |
| 26 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 26 | doc |
| 27 | Захист від втрати унікальних документів, які зберігаються в Держархіві області | 78 | 27 | doc |
| 28 | 05 листопада 2020 р. поновлено договір з ПАТ Національна страхова компанія «Оранта» (договір № УБ - 1478701 від 05.11.2… | 251 | 28 | doc |
| 29 | Реставрація та ремонт документів з паперовою основою | 52 | 29 | doc |
| 30 | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 49 | 30 | doc |
| 31 | Забезпечення фізичного збереження документів НАФ: реставрація 1131 аркушів, ремонт 13734 аркуші | 95 | 31 | doc |
| 32 | Відреставровано 1155 аркушів доку-ментів НАФ, відре-монтовано 2600 аркушів документів НАФ | 89 | 32 | doc |
| 33 | Оправлення та підшивка документів з паперовою основою | 53 | 33 | doc |
| 34 | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 49 | 34 | doc |
| 35 | Забезпечення фізичного збереження 360 справ документів НАФ | 58 | 35 | doc |
| 36 | Оправлено та підшито 433 справи | 31 | 36 | doc |
| 37 | Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду | 85 | 37 | doc |
| 38 | Поповнення тематичного каталогу за документами архіву для забезпечення доступу громадян до інформації | 101 | 38 | doc |
| 39 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 39 | doc |
| 40 | Перегляд 50 одиниць зберігання управлінської документації. Складання 75 карток до тематичного каталогу | 102 | 40 | doc |
| 41 | До електронного каталогу внесено 348 рішень органів місцевого самоврядування. | 77 | 41 | doc |
| 42 | Удосконалення науково-довідкового апарату до фондів | 51 | 42 | doc |
| 43 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 43 | doc |
| 44 | Перероблення 4 рукописних описів справ на 400 од.зб. з метою забезпечення користувачам доступу до документів НАФ, полег… | 153 | 44 | doc |
| 45 | Проведено удоско-налення 4 описи дореволюційних фондів судів та судових приставів на 831 справу. | 96 | 45 | doc |
| 46 | 2. Формування Національного архівного фонду | 43 | 46 | doc |
| 47 | Поповнення Національного архівного фонду України документами, що мають місцеве значення, проведення експертизи цінності… | 168 | 47 | doc |
| 48 | Проведення засідань екс-пертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області | 84 | 48 | doc |
| 49 | Відділ формування НАФ та діловодства | 36 | 49 | doc |
| 50 | Розгляд питань, пов’язаних з експертизою цінності документів Національного архівного фонду. Схвалення та погодження опи… | 169 | 50 | doc |