Інформація про систему обліку, види інформаці Болехівської міської ради на 2018 рік.xls

Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається у виконавчому комітеті Болехівської міської ради.

Формат: xls
Записів: 552
Розмір: 188 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 28 серпня 2019 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/e8e6e80c-9f17-4ddb-9868-f6c5e965d099/resource/f0b96ac1-4710-4…

Дані

№	sheet_name	індекс_справи	заголовок_справи_тому_частини	кількість_справ_томів_частин	cтрок_зберігання_справи_тому_частини_і_номери_статей_згідно_з_переліком1	примітка
1	Лист3	1	2	3	4	5
2	Лист3			01 – ДОКУМЕНТИ МІСЬКОЇ РАДИ
3	Лист3	01-01	Нормативно-правові акти органів державної влади		Доки не мине потреба ст.1-б, ст 2-б, ст.3-б	Що стосуються діяльності ор-ганізації – пост.
4	Лист3	01-02	Рішення обласної ради		Доки не мине потреба ст.9-б	Що стосуються діяльності ор-ганізації – пост.
5	Лист3	01-03	Протокольні доручення з ос-новної діяльності		Пост. ст.6-а	Надіслані до відома доки не мине потреба
6	Лист3	01-04	Протоколи сесій міської ради		Пост. ст.7-а
7	Лист3	01-05	Протоколи засідань постійних депутатських комісій		Пост. ст. 14-а
8	Лист3	01-06	Регламент міської ради		Пост. ст.20-а
9	Лист3	01-07	Положення про постійні депутатські комісії		Пост.ст.39
10	Лист3	01-08	Плани (піврічні) роботи		1 р.ст.159
11	Лист3	01-09	Документи до протоколів сесій		Пост.ст.9-а
12	Лист3	01-10	Документи (протоколи, довідки, плани, списки) про навчання депутатів		5 р. ЕПК ст.537
13	Лист3	01-11	Акти приймання-передавання справ у випадку зміни секретаря ради		Пост.ст.45-а
14	Лист3	01-12	Акти видавання знаків та посвідчень депутатам міської ради		1 р.ст. 1024
15	Лист3	01-13	Реєстр відправлених рішень міської ради		1 р.ст.128
16	Лист3	01-14	Журнал реєстрації копій, витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій		5 р.ст.141.
17	Лист3	01-15	Номенклатура справ		3 р.ст.112-в	Після заміни новими та за умови пере-давання справ до архівного підрозділу установи
18	Лист3			02 – ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ
19	Лист3			02.1 – Розпорядча діяльність. Організхація управління. Документаційне забезпечення.
20	Лист3	02.01-1	Нормативно-правові акти орга-нів державної влади. (Копії)		Доки не мине потреба1 ст. 1-б ст. 2-б ст. 3-б	1Що стосуються діяльності організації – пост.
21	Лист3	02.01-02	Розпорядження голови обл-держадміністрації, рішення об-ласної ради (копії), доручення органів державної влади з ос-новн…		Доки не мине потреба1 ст. 16-а ст. 9-б ст. 6-а	1Надіслані до відома
22	Лист3	02.01-03	Розпорядження міського голови з основної діяльності		Пост. ст. 16-а
23	Лист3	02.01-04	Розпорядження міського голови з адміністративно-господар-ських питань		5 р. ст. 16-в
24	Лист3	02.01-05	Протоколи засідань виконавчого комітету		Пост. ст. 7-а
25	Лист3	02.01-06	Положення про відділ,		Пост. ст. 39
26	Лист3	02.01-07	Посадові інструкції працівників відділу		5 р.1 ст. 43	1Після заміни новими
27	Лист3	02.01-08	Плани (квартальні, піврічні) роботи відділу		1 р. ст. 161
28	Лист3	02.01-09	Звіти про роботу відділу та статистичні звіти про документообіг:
29	Лист3	02.01-09	річні		Пост. ст. 296-б
30	Лист3		піврічні		3 р.1 ст. 296-в	1За відсутності річних – пост.
31	Лист3		квартальні		3 р.1 ст. 296-г	1За відсутності річних, піврічних – пост.
32	Лист3	02.01-10	Документи до протоколів засідань виконавчого комітету		Пост. ст. 7-а
33	Лист3	02.01-11	Документи з грифом «Для службового користування»		ЕК	Строк збе-рігання вста-новлено ЕПК Держархіву Івано-Фран-ківської об-ласті 25.01.2013 протокол № 1
34	Лист3	02.01-12	Листування з обласною радою з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
35	Лист3	02.01-13	Листування з облдержадміністрацією з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
36	Лист3	02.01-14	Листування з управліннями та департаментами облдержадміністрації з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
37	Лист3	02.01-15	Листування з установами й організаціями обласного підпорядкування з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
38	Лист3	02.01-16	Листуваня з правоохоронними органами з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
39	Лист3	02.01-17	Листування з установами та організаціями Долинського ра-йону з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
40	Лист3	02.01-18	Листування з управліннями та відділами Болехівської міської ради з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
41	Лист3	02.01-19	Листування з сільськими радами з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 22
42	Лист3	02.01-20	Листування з підприємствами та приватними підприємцями Болехівщини з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 23
43	Лист3	02.01-21	Листування з іншими організаціями з основних питань діяльності		5 р. ЕПК ст. 23
44	Лист3	02.01-22	Листування з питань соцільного, медичного, матеріально-побутового забезпечення учасників АТО та внутрішньо-переміщених…		5 р. ЕПК ст. 23
45	Лист3	02.01-23	Електронна база даних вхідних документів		3 р. ст. 122
46	Лист3	02.01-24	Електронна база даних вихідних документів		3 р.ст. 122
47	Лист3	02.01-25	Журнал реєстрації документів з грифом «ДСК»		ЕК**	Строк збе-рігання вста-новлено ЕПК Держархіву Івано-Фран-ківської об-ласті 25.01.2013 протокол № 1
48	Лист3	02.01-26	Журнал реєстрації розпоряд-жень міського голови з основ-ної діяльності		Пост. ст. 121-а
49	Лист3	02.01-27	Журнал реєстрації реєстрації розпоряджень міського голови з адміністративно-господарсь-ких питань		5 р. ст. 121-в
50	Лист3	02.01-28	Журнал реєстрації внутрішніх документів		3 р. ст. 122