Звіт про роботу архівного відділу Ладижинської міської ради за 2020 рік

Формат: rtf
Записів: 67
Розмір: 80 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 15 січня 2021 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/7ad729ad-af1e-42a3-aa27-79fbcffbbe9c/resource/ef474b13-c1c5-4…

Дані

№	text	text_length	text_block_index	source_format
1	http://schemas.microsoft.com/office/word/2003/wordm l	53	1	rtf
2	013f	4	2	rtf
3	PAGE	4	3	rtf
4	PAGE 2	6	4	rtf
5	...) ()()() ()()	16	5	rtf
6	Звіт про роботу архі вного відділу Ладижинської міської ради за 2020 рік.	73	6	rtf
7	0. Організаційні заходи.	24	7	rtf
8	0.1.Архівний відділ міської ради не є юридичною особою на 01.01.2021 р.	71	8	rtf
9	0.2. Підгото влено розпорядження міського голови про затвердження графіку передачі	82	9	rtf
10	документів на зберігання в архівний відділ № 9р від 23.0 1.2020р.	65	10	rtf
11	0 .3.Здійснювався моніторинг забез печення збереженості документів, що зберігаються в	85	11	rtf
12	архівному відділі (за анкетою-запитальнико м підготовлено 2 узагальнюючих	73	12	rtf
13	інформації , які подавалися до Д ержархіву області).	52	13	rtf
14	1. Забезпечен ня збереженості та державний облік документів.	60	14	rtf
15	1.	2	15	rtf
16	1.Упродовж року на державне збер ігання прийнято 273 справ 3-х нових фондів та 12	81	16	rtf
17	частин фондів.	14	17	rtf
18	2 .Заходи щодо комплектування архівного відділу .	49	18	rtf
19	2 .1. На 01.01.2021 року кількість юридичних осіб спи ску №1, що знаходяться у зоні	83	19	rtf
20	комплектування архівного відділу 13. Змін у списку не відбувалось. М іський центр	81	20	rtf
21	зайнятості та Ладижинський міський суд в стані реорганізації ще з 2018 ро ку.	77	21	rtf
22	Державну ліквідацію не проходили. Центр Зайнятості упорядкував докум енти по 2016	81	22	rtf
23	рік , а суд по 2015 рік.	24	23	rtf
24	2.2. Дві юридичні ос оби списку №1 Відділення державного казначейства та відділ з	81	24	rtf
25	питань фізичної культури та спорту , в яких упродовж І півріччя 2020 року	73	25	rtf
26	здійснено науково-технічне опрацювання до кументів та управління фінансів	73	26	rtf
27	Ладижинської міської ради та Ладижиський міський суд в ІІ півріччі пр овели	75	27	rtf
28	упорядкування. .	16	28	rtf
29	Чотири установи списку №3 здійснили упорядкування документів ( одна ді юча ТОВ	78	29	rtf
30	«Синтез» та тр и ліквідовані ТОВ «Незалежна інформаційна компанія «Нове місто»	78	30	rtf
31	КП «Редакція газети «Нове місто» , ТОВ «БІЗНЕС КВАРТАЛ».	56	31	rtf
32	2 .3. Із 13 установ списку № 1 6 здійснили науково-технічне опрацювання	71	32	rtf
33	документів за встановлені роки (по 2017 р. та вище), що складає 46% від загальної	81	33	rtf
34	кількості.	10	34	rtf
35	40 с прав постійного зберігання, що знаходяться в архівних підро зділах	71	35	rtf
36	юридичних осіб списку № 1 Ладижинський м іський суд понад встановлені строки	76	36	rtf
37	(по 2012 рік ).	15	37	rtf
38	2.	2	38	rtf
39	3. Організовано упорядкування документів в __ 4_ установах списку № 1 ,	71	39	rtf
40	_4___ - списку № 3. В ході роботи упорядникам надавалася методи чна та практична	80	40	rtf
41	допомога .	10	41	rtf
42	3. Формування НАФ і експертиза цінності докуме нтів. Організація зберігання в архівних підрозділах підприємств , устан…	136	42	rtf
43	3.1. Формування НАФ	19	43	rtf
44	3.	2	44	rtf
45	1.Організовано роботу експертн ої комісії архівного відділу, проведено 12 засідань	82	45	rtf
46	ЕК, діяльність якої протоколювалася. Розглянуто 1 7 питань.	59	46	rtf
47	3.2. На розгляд ЕПК держархіву області надіс лано, схвалено та погоджено 4 описи	80	47	rtf
48	фондоутворювачів на 171 справу постійного зберігання та 362 т ривалого зберігання;	82	48	rtf
49	4 описи на 89 справ з кадрових питань (з особового скл аду); 6 актів про вилучен ня	83	49	rtf
50	документів до знищення на 3617 справ.	37	50	rtf