Інформація про систему обліку, види інформаці Болехівської міської ради на 2017 рік.
Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається у виконавчому комітеті Болехівської міської ради.
- Формат
- xls
- Записів
- 649
- Розмір
- 212 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 27 серпня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/e8e6e80c-9f17-4ddb-9868-f6c5e965d099/resource/eae014b8-010b-4…
Дані
| № | sheet_name | індекс_справи | заголовок_справи_тому_частини | кількість_справ_томів_частин | cтрок_зберігання_справи_тому_частини_і_номери_статей_згідно_з_переліком1 | примітка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист3 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2 | Лист3 | 01 – ДОКУМЕНТИ МІСЬКОЇ РАДИ | ||||
| 3 | Лист3 | 01-01 | Нормативно-правові акти органів державної влади | Доки не мине потреба ст.1-б, ст 2-б, ст.3-б | Що стосуються діяльності ор-ганізації – пост. | |
| 4 | Лист3 | 01-02 | Рішення обласної ради | Доки не мине потреба ст.9-б | Що стосуються діяльності ор-ганізації – пост. | |
| 5 | Лист3 | 01-03 | Протокольні доручення з ос-новної діяльності | Пост. ст.6-а | Надіслані до відома доки не мине потреба | |
| 6 | Лист3 | 01-04 | Протоколи сесій міської ради | Пост. ст.7-а | ||
| 7 | Лист3 | 01-05 | Протоколи засідань постійних депутатських комісій | Пост. ст. 14-а | ||
| 8 | Лист3 | 01-06 | Регламент міської ради | Пост. ст.20-а | ||
| 9 | Лист3 | 01-07 | Положення про постійні депутатські комісії | Пост.ст.39 | ||
| 10 | Лист3 | 01-08 | Плани (піврічні) роботи | 1 р.ст.159 | ||
| 11 | Лист3 | 01-09 | Документи до протоколів сесій | Пост.ст.9-а | ||
| 12 | Лист3 | 01-10 | Документи (протоколи, довідки, плани, списки) про навчання депутатів | 5 р. ЕПК ст.537 | ||
| 13 | Лист3 | 01-11 | Акти приймання-передавання справ у випадку зміни секретаря ради | Пост.ст.45-а | ||
| 14 | Лист3 | 01-12 | Акти видавання знаків та посвідчень депутатам міської ради | 1 р.ст. 1024 | ||
| 15 | Лист3 | 01-13 | Реєстр відправлених рішень міської ради | 1 р.ст.128 | ||
| 16 | Лист3 | 01-14 | Журнал реєстрації копій, витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій | 5 р.ст.141. | ||
| 17 | Лист3 | 01-15 | Номенклатура справ | 3 р.ст.112-в | Після заміни новими та за умови пере-давання справ до архівного підрозділу установи | |
| 18 | Лист3 | 02 – ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВІДДІЛ | ||||
| 19 | Лист3 | 02.1 – Документи з питань організації управління | ||||
| 20 | Лист3 | 02.01-01 | Нормативно-правові акти органів державної влади (Копії) | Доки не мине потреба1 ст. 1-б, ст. 2-б, ст. 3-б | 1Що стосу-ються діяль-ності органі-зації – пост. | |
| 21 | Лист3 | 02.01-02 | Розпорядження голови обл-держадміністрації, рішення обласної ради (Копії) | Доки не мине потреба1 ст. 16-а,ст. 9-б | 1Надіслані до відома | |
| 22 | Лист3 | 02.01-03 | Розпорядження міського голови, рішення сесій міської ради, виконавчого комітету (Копії) | Доки не мине потребаст. 7-б, ст. 15, ст. 16-а | 1Надіслані до відома | |
| 23 | Лист3 | 02.01-04 | Окремі доручення міського голови, заступників міського голови з основної діяльності | Пост ст. 6-а | ||
| 24 | Лист3 | 02.01-05 | Протоколи нарад | 5 р. ЕПК ст.13 | ||
| 25 | Лист3 | 02.01-06 | Протоколи загальних зборів громадян, звітування міського голови перед виборцями | Пост.cт. 12-а | ||
| 26 | Лист3 | 02.01-07 | Протоколи засідань адміні-стративних комісій при вико-навчому комітеті Болехівської міської ради | Пост. ст. 14-а | ||
| 27 | Лист3 | 02.01-08 | Положення про відділ | Пост. ст. 39-а | ||
| 28 | Лист3 | 02.01-09 | Посадові інструкції | 5 р.1 ст. 43 | 1Після заміни новими | |
| 29 | Лист3 | 02.01-10 | Річні, піврічні плани роботи відділу | 1 р.ст. 161 | ||
| 30 | Лист3 | 02.01-11 | Плани заходів на місяць, тиждень, вихідні дні, важливі соціально-економічні заходи Болехівщини | Доки не мине потребаст. Ст.162 | ||
| 31 | Лист3 | 02.01.-12 | Паспорт регіону | Пост.ст. 295-а, ст. 297 | ||
| 32 | Лист3 | 02.01.-13 | Адміністративні справи | 3 р.ст. 90 | ||
| 33 | Лист3 | 02.01.-14 | Документи (графіки, плани, довідки, інформації) про участь у засіданнях виконав-чого комітету та сесіях сільсь-ких рад | 5 р. | ||
| 34 | Лист3 | ст. 18-б | ||||
| 35 | Лист3 | 02.01-15 | Довідки, інформації графіки, розпорядження про виїзний прийом громадян | 5 р. ЕПК ЕПК ст. 85 | ||
| 36 | Лист3 | 02.01-16 | Довідки про надання мето-дичної допомоги сільським радам з питань організаційно-методичної роботи | 3 р.ст. 24,ст. 26 | ||
| 37 | Лист3 | 02.01-17 | Листування з установами області з питань основної діяльності | 5 р. ЕПК ст. 22 ст. 23 | ||
| 38 | Лист3 | 02.01-18 | Листування з установами з питань діяльності аміністра-тивної комісії | 5 р.,ЕПКст., 22 | ||
| 39 | Лист3 | 02.01-19 | Щоденна інформація | 1 р.ст. 300 | ||
| 40 | Лист3 | 02.01-20 | Журнал реєстрації постанов адміністративної комісії | Пост.ст., 121-а | ||
| 41 | Лист3 | 02.01-21 | Журнал реєстрації вихідних документів адміністративної комісії | 3 р.ст., 122 | ||
| 42 | Лист3 | 02.01-22 | Журнал реєстрації вхідних документів адміністративної комісії | 3 р., ст.122 | ||
| 43 | Лист3 | 02.01-23 | Номенклатура справ відділу | 3 р.1 ст. 112-в | 1Після замі-ни новою та за умови пе-редавання справ до ар-хівного під-розділу | |
| 44 | Лист3 | 02.01-24 | Зведена номенклатура справ | 3 р.1ст. 112-а | 1Після за-міни новою та за умови складення зведених описів справ | |
| 45 | Лист3 | 02.2 – Розпорядча діяльність. Документаційне забезпечення. | ||||
| 46 | Лист3 | Документи з питань контролю за виконанням документів. | ||||
| 47 | Лист3 | 02.02-1 | Нормативно-правові акти органів державної влади | Доки не мине потреба1 ст. 1-б ст. 2-б ст. 3-б | 1Що стосую-ться діяль-ності органі-зації – пост. | |
| 48 | Лист3 | 02.02-02 | Рішення обласної ради, розпорядження облдержадмі-ністрації | Доки не мине потребаст. 9-б1ст. 16-а2 | 1Що стосую-ться діяль-ності органі-зації – пост.2Надіслані до відома | |
| 49 | Лист3 | 02.02-03 | Доручення органів державної влади з основної діяльності | Доки не мине потреба1ст. 6-а | 1Надіслані до відома | |
| 50 | Лист3 | 02.02-04 | Розпорядження міського го-лови з основної діяльності | Пост.ст. 16-а |