infoAudit2023.csv
відкриті дані, інформаційний аудит
- Формат
- csv
- Записів
- 296
- Розмір
- 747 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 20 грудня 2023 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/e745bf8e-caf6-4fd8-b03e-f20cabea48de/resource/e85b6cb5-0ce1-4…
Дані
| № | title | type | structuralunit | datacreator | datatransfer | description | datecreated | recordsnum | purpose | source | updatingfrequency | usagefrequency | publicinterest | govermentinterest |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Надходження пакету документів від субʼєкта господарювання для отримання дозволу на викиди забруднюючих речовин в атмосф… | паперовий, електронний | Управління розвитку територій та інфраструктури | Управління розвитку територій та інфраструктури | Апарат ОВА | Перелік дозволів на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами обʼєктів 2 і 3 груп із заз… | 2022-12-02 | null | Положення про набір даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Мініс… | Субʼєкти господарювання | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 3 | Інструкція з діловодства | набір документів в електронному формат | Управління розвитку територій та інфраструктури | Управління розвитку територій та інфраструктури | Не передається | Інструкція з діловодства в Управлінні розвитку територій та інфраструктури облдержадміністрації встановлює вимоги до до… | 2021-12-06 | 94 | Діловодство в Управлінні проводиться на підставі Інструкцій з діловодства, що розробляється відповідно до Національного… | Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Раз на кілька років | Щоденно | Кілька разів на рік | Раз на рік |
| 4 | Протоколи засідань архітектурно-містобудівних рад 2023 | колекція сканованих електронних документів , паперові документи | Управління містобудування та архітектури | Управління містобудування та архітектури | Органи місцевого самоврядування | Протоколи архітектурно-містобудівних рад, які зберігаються в паперовій версії у відділі містобудування Управління місто… | 2023-01-01 | 9 | Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності" Типове положення про архітектурно-містобудівні ради при спеціа… | Листи-заяви від органів місцевого самоврядування про надання містобудівної документації на розгляд архітектурно-містобу… | Кілька разів на місяць | Кілька разів на місяць | Раз на рік | Кілька разів на рік |
| 5 | План роботи департамент гуманітарної політики на 2023 рік. | паперовий та електронний документ. | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Звіт про роботу Департаменту за 2022 рікта план роботи на 2023 рік. | 2022-12-30 | 70 | Положення про Департамент гуманітарної політики Вінницької обласної державної адміністрації затвердженний розпорядження… | Звіт та план роботи Департаменту гуманітарної політики на 2023 рік. | Раз на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 6 | Архів зверненнь громадян та запити на публічну інформацію за 2021-23 роки | система ведення документообігу "lotus" | Управління розвитку територій та інфраструктури | Управління розвитку територій та інфраструктури | Управління розвитку територій та інфраструктури | Архів за 2021 - 2023 роки звернень громадян та запити на публічну інформацію, який зберігається в програмному забезпече… | 2021-01-04 | 6800 | ЗУ "Про доступ до публічної інформації" та ЗУ "Про звернення громадян" | звернення громадян та запити на публічну інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Щоденно | Кілька разів на тиждень | Щоденно | Кілька разів на місяць |
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | Звіти про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт 2022-2023 роки | паперові документи | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики, Не передається | Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Паперові версії документів зберіг… | 2022-08-08 | 530 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Постанова Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року №835 "… | Підтверджуючі документи осіб про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 9 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | система ведення документообігу "lotus" | Департамент з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами | Департамент з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами | Не передається | Журнал реєстрації за 2007-2023роки вихідної кореспонденції | 2007-04-03 | 39609 | Інструкція з діловодства | Заяви, листи, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Щоденно | Щоденно | Кілька разів на рік | Раз на місяць |
| 10 | Журнал реєстрації вхідної документації | система ведення документообігу "lotus" | Департамент з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами | Департамент з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами | Не передається | Журнал реєстрації за 2007-2023 роки вхідної кореспонденції | 2007-04-03 | 39609 | Інструкція з діловодства | Заяви, листи, звернення запити на інформацію | Щоденно | Щоденно | Кілька разів на рік | Раз на місяць |
| 11 | Архів звернень громадян за 2020-2023 | паперові документи, система ведення документообігу ibm notes | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Архів звернень фізичних та юридичних осіб за 2020-2023 роки, який зберігається в програмному забезпеченні для ведення д… | 2020-07-01 | 224 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закон України "Про звернення громадян", Постанова Кабінету Міністрі… | Листи та запити фізичних та юридичних осіб, які надійшли поштою або засобами електронного зв'язку | Щоденно | Щоденно | Кілька разів на місяць | Кілька разів на місяць |
| 12 | Перелік театрально видовищних закладів вінницької області | підбірка документів в електронному та паперовому вигляді | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Відомості щодо переліку театрально-видовищних закладів Вінницької області. Паперові версії документів зберігаються у ві… | 2021-03-16 | 18 | Закон України "Про доступ до публічної інформації" | Інформація від закладів обласного підпорядкування | Раз на рік | Раз на кілька років | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 13 | Оцінка ефективності бюджетних програм за 2022 рік | електронний в іпк "місцевий бюджет", паперовий | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Департамент фінансів | Оцінка ефективності бюджетних програм за 2022 рік | 2023-03-23 | 13 | Бюджетний Кодекс України ст.28 п.5., п.2 | Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 2022 рік (форма №2м), звіт про надходження і використан… | Раз на рік | Раз на рік | Не запитується | Не запитується |
| 14 | Інформація про розподілення, використання та залишки медичних імунобіологічних препаратів | веб-сторінка eliky.in.ua | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Не передається | Дані про наявність у ЗОЗ ліків, медичних імунобіологічних препаратів | 2020-08-26 | 110 | Наказ МОЗ України №509 від 02.06.2016 "Про здійснення заходів з контролю використання лікарських засобів та медичних ви… | Дані ЗОЗ | Щоденно | Щоденно | Раз на місяць | Кілька разів на рік |
| 15 | Перелік оцифрованих справ за 2023 рік | колекція електронних документів | Державний архів Вінницької області | Державний архів Вінницької області | Не передається | Перелік оцифрованих справ архіву за 2023 рік | 2023-01-01 | 13949 | Посадова інструкція завідувача лабораторії мікрофільмування і реставрації документів Затверджено наказом директора Держ… | Інформація надходить від працівників Лабораторії мікрофільмування та реставрації документів, які займаються скануванням… | Кілька разів на місяць | Кілька разів на місяць | Раз на місяць | Раз на тиждень |
| 16 | Номенклатура справ управління будівництва вінницької ова | набір документів в паперовому та електронному форматі | Управління будівництва | Управління будівництва | Управління будівництва | Перелік Типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, ін… | 2023-10-02 | null | наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 17.04.2012… | Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності… | Раз на кілька років | Кілька разів на рік | Не запитується | Раз на кілька років |
| 17 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування за 2023 рік | паперові документи, колекція електронних документів | Управління будівництва | Управління будівництва | Не передається | Звернення громадян за 2023 рік.Паперові версії документів зберігаються у відділі звернень громадян та документообігу. З… | 2021-07-23 | null | Закон України "Про доступ до публічної інформації" | Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. | Кілька разів на рік | Раз на кілька років | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 18 | Номенклатура справ управління розвитку територій та інфраструктури вова | набір документів в паперовому форматі | Управління розвитку територій та інфраструктури | Управління розвитку територій та інфраструктури | Державний архів Вінницької області | Перелік Типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, ін… | 2023-05-02 | null | наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 17.04.2012… | null | Раз на кілька років | Кілька разів на рік | Не запитується | Раз на кілька років |
| 19 | Бюджетна програма управління у справах національностей та релігій вінницької ова | паперові документи | Управління у справах національностей та релігій | Управління у справах національностей та релігій | Апарат ОВА | Бюджетна програма | 2013-01-01 | null | Наказ начальника Управління у справах національностей та релігій Вінницької обласної військової адміністрації від 16 сі… | Вінницька ОВА | Кілька разів на рік | Кілька разів на місяць | Кілька разів на місяць | Кілька разів на тиждень |
| 20 | Про надання адміністративних послуг | паперові документи | Управління у справах національностей та релігій | Управління у справах національностей та релігій | Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку | Щомісячна інформація про кількість адміністративних послуг | 2013-01-01 | null | Закон України "Про доступ до публічної інформації", розпорядження Голова ОДА від 16 березня 2018 року №201 "Деякі питан… | Листи та звернення громадян та юридичних осіб | Кілька разів на тиждень | Кілька разів на тиждень | Кілька разів на тиждень | Кілька разів на тиждень |
| 21 | Фінансова звітність | паперові документи | Державний архів Вінницької області | Державний архів Вінницької області | Департамент фінансів | Баланс установи | 2023-01-01 | 1932148 | Наказ Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року №44 " Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності… | Операції, пов'язані з рухом коштів | Щоденно | Щоденно | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 22 | Електронна база реєстрації вхідних/вихідних документів | система ведення документообігу "lotus" | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки вхідних/вихідних документів 2004-2023 | 2004-01-01 | 957858 | Інструкція з діловодства обласної військової адміністрації | Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку та відповіді на них | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Не запитується | Не запитується |
| 23 | Інформаційно - програмний комплекс для супроводження бюджетного процесу | формат документу - електронний, прикладне пз для супроводу бюджетного процесу. | Департамент фінансів | Департамент фінансів | Не передається | Інформація по складання, управління, планування та виконання місцевого бюджету | 2020-08-27 | 450000 | Наказ МФУ від 27.08.2020 №534 Про впровадження в дослідну експлуатацію ІАС управління та планування місцевим бюджетом L… | ГРК обласного бюджету, місцеві фінансові органи, держказначейство | Щоденно | Щоденно | Кілька разів на рік | Щоденно |
| 24 | Журнал (електронна база даних) реєстрації вхідних та вихідних документів | колекція електронних документів що ведуться та зберігаються в бд за допомогою пз lotus notes | Департамент фінансів | Департамент фінансів | Апарат ОВА | Журнал реєстрації вхідної та вихідної інформації Департаменту фінансів Вінницької ОВА | 2012-12-29 | 236556 | Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої… | Вхідна та вихідна кореспонденція | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Кілька разів на рік | Раз на кілька років |
| 25 | Електронна база реєстрації зверень громадян | електронна база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки звернень громадян 2005-2023 в системі Lotus Notes | 2005-01-04 | 197315 | Інструкція щодо ведення звернень громадян | Звернення громадян | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Кілька разів на рік | Кілька разів на місяць |
| 26 | Електронна база даних реєстрації вхідних документів | sql база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки вхідних листів, які надійшли до Вінницької обласної військової адміністрації 2018-2023 | 2018-01-01 | 61880 | Інструкція з діловодства обласної військової адміністрації | Листи, які надійшли до обласної військової адміністрації | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Не запитується | Щоденно |
| 27 | Державна статистична звітність про підсумки роботи професійно-технічних навчальних закладів | база даних | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Центральні органи виконавчої влади | Кількісні показники про контингент ЗППТО за навчальний рік | 2023-09-01 | 60133 | Наказ Держкомстату України і МОН України 03.06.2000 №259/364 | Первинна інформація від закладів професійної ( професійно-технічної) освіти | Раз на рік | Раз на місяць | Раз на рік | Раз на рік |
| 28 | Нарахування і звітність по заробітній платі працівників департаменту гуманітарної політики,ведення журналів-ордерів і г… | м.e.doc ,is-pro7, паперові документи | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Департамент фінансів, Департамент гуманітарної політики | ВІдомості щодо нарахування і звітності по заробітній платі працівників Департаменту гуманітарної політики,які зберігаєт… | 2021-03-05 | 43200 | ЗУ від 10.12.2015 №889-Viii "Про державну службу", ЗУ від 03.03.2022р.№2115-iX,Постанови КМУ від 18.01.2017р.№15 "Питан… | Табель обліку робочого часу працівників Департаменту гуманітарної політики, накази керівника Департаменту, електронні л… | Щоденно | Щоденно | Не запитується | Раз на місяць |
| 29 | Журнал вихідної кореспонденції | паперові документи | Департамент соціальної та молодіжної політики | Департамент соціальної та молодіжної політики | Департамент соціальної та молодіжної політики | Журнал вихідної кореспонденції | 2018-01-02 | 39760 | Положення про Департамент соціальної та молодіжної політики Вінницької обласної державної адміністрації. ЗАТВЕРДЖЕНО Ро… | Листи, які відправлено поштою та засобами електронного зв'язку | Щоденно | Щоденно | Не запитується | Не запитується |
| 30 | Журнал (електронна база реєстрації) звернень громадян | електронна база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки звернень громадян 2018-2023 в системі it-enterprise | 2018-01-01 | 29751 | Інструкція щодо ведення звернень громадян | Звернення громадян | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Не запитується | Кілька разів на місяць |
| 31 | Електронна база реєстрації вихідних документів | система ведення документообігу "lotus" | Служба у справах дітей | Служба у справах дітей | Не передається | Реєстраційні картки вхідних документів 2007-2023 | 2007-03-06 | 24436 | Інструкція з діловодства Служби у справах дітей | Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Не запитується | Не запитується |
| 32 | Вихідна кореспонденція за 2016-2023 роки | паперові документи, колекція електронних документів | Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку | Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку | Не передається | Вихідна кореспонденція за 2016-2023 роки. Паперові версії документів зберігаються у виконавців. Листи фіксуються у книз… | 2016-01-04 | 20090 | Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності… | Вихідні листи, які відправлені засобами електронного зв'язку або поштою | Щоденно | Щоденно | Щоденно | Щоденно |
| 33 | Журнал реєстрації розпоряджень голови обласної військової адміністрації | електронна база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки розпоряджень голови ОВА 2005-2023 | 2005-01-01 | 19583 | Регламент обласної військової адміністрації | Розпорядження голови обласної військової адміністрації | Кілька разів на тиждень | Щоденно | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 34 | Зведений звіт про діяльність дитячо-юнацьких спортивних шкіл (спеціалізованих дитячо-юнацьких спортивних шкіл олімпійсь… | паперові документи | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Центральні органи виконавчої влади | Звіт складається щороку та в установлений строк подається територіальному органу державної статистики і Міністерству мо… | 2023-02-10 | 17150 | Наказ Міністерства молоді та спорту від 23.10.2021 № 4055 "Про затвердження форм звітності № 5-ФК (річна), № 5-ФК (звед… | Звіти дитячо-юнацькі спортивні школи (дитячо-юнацькі спортивні школи з видів спорту, комплексні дитячо-юнацькі спортивн… | Раз на рік | Кілька разів на місяць | Кілька разів на рік | Раз на місяць |
| 35 | Журнал (електронна база даних) реєстрації вхідних та вихідних документів за 2018-2023 роки | xlx, xlxs | Управління дорожнього господарства | Управління дорожнього господарства | Не передається | Журнал реєстрації за 2018-2023 роки вхідної та вихідної кореспонденції в Управлінні | 2018-08-21 | 15847 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Інструкція з діловодства управління дорожнього господарства Вінниць… | Заяви, листи, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку до Управління | Щоденно | Декілька разів на день | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 36 | Журнал реєстрації вхідних та вихідних документів 2020-2023 роки (електронна база) | система ведення документообігу "lotus" | Управління будівництва | Управління будівництва | Управління будівництва | Журнал реєстрації за 2020-2023 роки вхідної та вихідної кореспонденції Управління | 2020-07-23 | 12864 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Інструкція з діловодства управління дорожнього господарства Вінниць… | Заяви, листи, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку до Управління | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 37 | Електронна база нагороджень | електронна база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Перелік нагороджених осіб 2010-2023 | 2010-10-20 | 12671 | Не відомо | Накази та розпорядження про нагородження | Кілька разів на рік | Раз на кілька років | Не запитується | Не запитується |
| 38 | Реєстр вихідної пошти управління у справах національностей та релігій вінницької ова | lotus notes | Управління у справах національностей та релігій | Управління у справах національностей та релігій | Не передається | Відомості про вхідну пошту Управління у справах національностей та релігій Вінницької ОВА | 2013-04-05 | 11706 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Інструкція з діловодства | Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку, документи, що… | Щоденно | Щоденно | Щоденно | Щоденно |
| 39 | Вхідна кореспонденція | скановані документи | Департамент соціальної та молодіжної політики | Департамент соціальної та молодіжної політики | Департамент соціальної та молодіжної політики | Вхідна кореспонденція, яка зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу "IT-Enterprise". Листи фі… | 2019-03-01 | 10344 | Положення про Департамент соціальної та молодіжної політики Вінницької обласної державної адміністрації. ЗАТВЕРДЖЕНО Ро… | Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Щоденно | Щоденно | Не запитується | Раз на рік |
| 40 | Книга реєстрації вхідної кореспонденції за 2016-2023 роки | паперові документи, колекція електронних документів | Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку | Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку | Не передається | Вхідна кореспонденція за 2016-2023 роки. Паперові версії документів зберігаються у виконавців. Листи фіксуються у книзі… | 2016-01-04 | 9719 | Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності… | Листи, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Щоденно | Щоденно | Щоденно | Щоденно |
| 41 | Набір наказів з основної діяльності доз та р 2020-2023 | паперові документи | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Департамент охорони здоров'я та реабілітації | Не передається | Набір даних містить перелік наказів щодо основної діяльності ДОЗ та Р Вінницької ОВА, у тому числі їх назви, строки дії… | 2020-08-26 | 9263 | Рекомендації Міністерства юстиції України №3 від 27.03.1998 року "Рекомендації з питань підготовки, державної реєстраці… | Накази ДОЗ та Р Вінницької ОВА | Щоденно | Кілька разів на рік | Не запитується | Не запитується |
| 42 | Журнал обліку вхідної документації в пк it- enterprise | база даних пк для ведення документообороту it- enterprise | Департамент фінансів | Департамент фінансів | Апарат ОВА | Вхідна документація що надходить від апарату ОВА | 2019-01-25 | 7768 | Розпорядження голови ОДА | Вхідна інформація, що надходить з апарату ОВА | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Кілька разів на рік | Не запитується |
| 43 | Реєстр вихідної пошти управління у справах національностей та релігій вінницької ова | паперові документи | Управління у справах національностей та релігій | Управління у справах національностей та релігій | Не передається | реєстр вихідної потшти | 2013-04-05 | 7650 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Інструкція з діловодства | Листи та звернення громадян, запити на інформацію | Щоденно | Щоденно | Щоденно | Щоденно |
| 44 | Архів звернень громадян та запитів на публічну інформацію за 2021 – 2023 роки. | система ведення документообігу "lotus" | Управління розвитку територій та інфраструктури | Управління розвитку територій та інфраструктури | Не передається | Архів за 2021 - 2023 роки звернень громадян та запитів на публічну інформацію, який зберігається в програмному забезпеч… | 2021-01-04 | 7000 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закон України "Про доступ до публічної інформації", постанова Кабін… | Листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку. | Щоденно | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 45 | Гіс-сервер інформація щодо намірів забудови земельних ділянок | sit | Управління містобудування та архітектури | Управління містобудування та архітектури | Не передається | інформація щодо намірів забудови земельних ділянок | 2013-01-01 | 6949 | Відповідно до пункту 16 частини 1 статті 43 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", на виконання заходів… | Звернення громадян | Кілька разів на тиждень | Щоденно | Не запитується | Не запитується |
| 46 | Взяття бюджетних, фінансових зобов"язань, платіжних інструкцій державний й обласний бюджет. | колекція сканованих електронних документів , паперові документи | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Відомості про договора, додаткові угоди, акти, накладні, реєстри звітів про використання коштів, довідки, кошториси, зм… | 2021-03-05 | 4526 | Закон України "Про доступ до публічної інформації", Бюджетний кодекс; Закон "Про бухгалтерський облік та фінансову звіт… | Відомості про договора, додаткові угоди, акти, накладні, реєстри звітів про використання коштів, довідки, кошториси, зм… | Щоденно | Щоденно | Не запитується | Кілька разів на місяць |
| 47 | Журнал реєстрації (електронна база) начальника обласної військової адміністрації | електронна база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки наказів начальника обласної військової адміністрації | 2022-02-24 | 4461 | Регламент обласної військової адміністрації | Накази начальника обласної військової адміністрації | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Кілька разів на рік | Кілька разів на рік |
| 48 | Журнал реєстрації запитів на інформацію | електронна база даних | Апарат ОВА | Апарат ОВА | Не передається | Реєстраційні картки запитів на інформацію 2011-2023 | 2011-06-06 | 4326 | ЗУ Про доступ до публічної інформації | Запити на інформацію | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Не запитується | Кілька разів на місяць |
| 49 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції департаменту гуманітарної політики вінницької обласної державної адміністрації | паперові документи | Департамент гуманітарної політики | Департамент гуманітарної політики | Не передається | В журналі фіксується реєстрація вихідних документів | 2023-01-02 | 4242 | Інструкція з діловодства в Департаменті гуманітарної політики облдержадміністрації, затверджена наказом від 12.08.2021… | Вихідна кореспонденція створена працівниками Департаменту гуманітарної політики | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Кілька разів на тиждень | Не запитується |
| 50 | Звернення громадян | скановані документи | Департамент соціальної та молодіжної політики | Департамент соціальної та молодіжної політики | Департамент соціальної та молодіжної політики | Звернення громадян, які зберігаються в програмному забезпеченні для ведення документообігу "IT-Enterprise". Звернення ф… | 2019-01-02 | 3572 | Положення про Департамент соціальної та молодіжної політики Вінницької обласної державної адміністрації. ЗАТВЕРДЖЕНО Ро… | Звернення громадян, які надійшли поштою та засобами електронного зв'язку | Кілька разів на тиждень | Кілька разів на тиждень | Не запитується | Раз на рік |
| 51 | Електронна база реєстрації вихідних документів | система ведення документообігу "lotus" | Служба у справах дітей | Служба у справах дітей | Не передається | Реєстраційні картки вихідних документів 2021-2023 | 2021-01-04 | 3252 | Інструкція з діловодства Служби у справах дітей | Вихідні листи, які відпрвлені засобами електронного звязку або поштою | Декілька разів на день | Декілька разів на день | Не запитується | Не запитується |