| 1 | справ (томів, частин) | 21 | 1 | doc |
| 2 | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком 1 | 70 | 2 | doc |
| 3 | 01. КЕРІВНИЦТВО ТА КОНТРОЛЬ | 27 | 3 | doc |
| 4 | Накази Департаменту соціального захисту населення Харківської облдержадміністрації з основної діяльності, надіслані до… | 146 | 4 | doc |
| 5 | Розпорядження міського голови Чугуївської міської ради, рішення міської ради та виконавчого комітету (копії) | 108 | 5 | doc |
| 6 | Доки не мине потреба | 20 | 6 | doc |
| 7 | Протоколи засідань Ради опіки та піклування над недієздатними та обмежено-дієздатними особами при Виконавчому комітеті… | 143 | 7 | doc |
| 8 | 1 Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування,… | 283 | 8 | doc |
| 9 | Протоколи засідань комітету забезпечення доступності осіб з інвалідністю та інших мало мобільних груп населення до об’є… | 181 | 9 | doc |
| 10 | Протоколи засідань комісії (уповноваженого) з соціального страхування | 69 | 10 | doc |
| 11 | Протоколи засідань координаційної ради з питань соціальної політики Чугуївської міської ради | 92 | 11 | doc |
| 12 | Оперативні плани з усіх напрямків діяльності управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 110 | 12 | doc |
| 13 | Річні плани роботи управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради з основної діяльності | 106 | 13 | doc |
| 14 | 1 За наявності відповідних звітів – 5 років | 43 | 14 | doc |
| 15 | Річні плани проведення заходів з цивільної оборони | 50 | 15 | doc |
| 16 | Річні плани-схеми дій особового складу у надзвичайних ситуаціях (копії) | 71 | 16 | doc |
| 17 | Доки не мине потреба | 20 | 17 | doc |
| 18 | Річний звіт про виконання річного плану роботи управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 112 | 18 | doc |
| 19 | Місячні звіти про виконання місячного плану роботи управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 116 | 19 | doc |
| 20 | 1 За відсутністю річних, піврічних, квартальних – постійно | 58 | 20 | doc |
| 21 | Звіти про виконання планів заходів з цивільної оборони | 54 | 21 | doc |
| 22 | Щорічні доповіді про стан мобілізаційної готовності управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 117 | 22 | doc |
| 23 | Процедури якості, які впроваджені в управлінні соціального захисту населення Чугуївської міської ради (копії) | 109 | 23 | doc |
| 24 | Доки не мине потреба | 20 | 24 | doc |
| 25 | Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю | 102 | 25 | doc |
| 26 | Документи (звіти про невідповідність, плани корегуючих та попереджуючих дій тощо) з внутрішнього аудиту з системи управ… | 131 | 26 | doc |
| 27 | Після проведення внутрішньо | 27 | 27 | doc |
| 28 | Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської області | 63 | 28 | doc |
| 29 | Документи (протоколи, висновки, економічні обґрунтування, доповіді тощо) про проведення конкурсних торгів та участь у н… | 121 | 29 | doc |
| 30 | 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для ор… | 542 | 30 | doc |
| 31 | 2 Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, - | 100 | 31 | doc |
| 32 | Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки в управлінні соціального захисту… | 154 | 32 | doc |
| 33 | Документи (довідки, відомості, зві-ти, листи) про проведення навчань, тренувань з цивільного захисту | 100 | 33 | doc |
| 34 | Документи (постанови, накази, рішення) з питань діяльності Ради опіки та піклування над недієздатними та обмежено-дієзд… | 191 | 34 | doc |
| 35 | Документи (постанови, накази) з питань діяльності державних соціальних інспекторів (копії) | 90 | 35 | doc |
| 36 | Доки не мине потреба | 20 | 36 | doc |
| 37 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) про проведення перевірок достовірності інформації про доходи громадян – от… | 207 | 37 | doc |
| 38 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду особистого та другоряд… | 133 | 38 | doc |
| 39 | 1 У разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду | 69 | 39 | doc |
| 40 | Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання | 57 | 40 | doc |
| 41 | Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки | 78 | 41 | doc |
| 42 | Особові справи недієздатних та обмежено-дієздатних осіб, над якими встановлено опіку або піклування | 99 | 42 | doc |
| 43 | Правила опіки та піклування, затверджені спільним наказом Держкомітету України у справах сімї та молоді, Міністерства о… | 190 | 43 | doc |
| 44 | Документи (акти інвентаризації, контрольно-інвентаризаційні відомості тощо) про інвентаризацію особових справ | 109 | 44 | doc |
| 45 | Листування з органами державної служби, органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань осн… | 201 | 45 | doc |
| 46 | Листування з Відділом державної реєстрації актів цивільного стану по м. Чугуєву реєстраційної служби Чугуївського міськ… | 213 | 46 | doc |
| 47 | Листування з органами державної служби, органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань вчи… | 177 | 47 | doc |
| 48 | Листування з органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань діяльності Ради опіки та піклу… | 124 | 48 | doc |
| 49 | Листування про забезпечення пожежної безпеки управління соціального захисту населення Чугуївської міської | 105 | 49 | doc |
| 50 | Листування з організації мобілізаційної підготовки | 50 | 50 | doc |