Реєстр на 16.03.2020 р.
Реєстр документів, розпорядником яких є Державний архів Сумської області на 16.03.2020 р.
- Формат
- xls
- Записів
- 213
- Розмір
- 147 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 16 березня 2020 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/41afdb4e-e8d2-49e3-bcdb-2ff6e763057a/resource/c941b13b-d1a0-4…
Дані
| № | sheet_name | empty | empty_1 | empty_2 | empty_3 | empty_4 | empty_5 | empty_6 | empty_7 | empty_8 | empty_9 | empty_10 | empty_11 | empty_12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Реєстр документів, розпорядником яких є Державний архів Сумської області (станом на 16.03.2020) | ||||||||||||
| 2 | Лист1 | Номер облікової картки | Вид документа | Назва документа | Дата створення документа | Номер | Ключові слова | Тип, носій | Джерело інформації | Місце зберігання | Дата направлення до відділу | Галузь | Підстава віднесення до інформації з обмеженим доступом | Строк обмеження доступу |
| 3 | Лист1 | 1 | Звіт | Звіт по аліментам | 1/2/20 | 1/06-28 | аліменти | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 4 | Лист1 | 2 | Наказ | Про підвищення відповідальності за збереження документів та заходи щодо посилення охорони архіву | 1/2/20 | 1-ОД | збереження документів, охорона архіву | Паперова та електронна | Заступник директора - начальник відділу | Заступник директора - начальник відділу | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 5 | Лист1 | 3 | Звіт | Про потенційні об'єкти оренди | 1/2/20 | 2/06-28 | об'єкти оренди | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 6 | Лист1 | 4 | Інформація | Інформація про майно | 1/2/20 | 3/06-28 | майно | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 7 | Лист1 | 5 | Інформація | Інформація про чисельність | 1/2/20 | 4/06-28 | чисельність | Паперова та електронна | Заступник директора - начальник відділу | Заступник директора - начальник відділу | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 8 | Лист1 | 6 | Звіт | Відомості про майно | 1/2/20 | 5/06-28 | майно | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 9 | Лист1 | 7 | Звіт | Про роботу зі зверненнями громадян | 1/2/20 | 6/01-26 | звернення громадян | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 10 | Лист1 | 8 | Лист | Перелік працівників з допуском до ДТ | 1/2/20 | 7/01-26 | допуск до ДТ | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 11 | Лист1 | 9 | Інформація | Про заходи за участю керівництва ОДА | 1/2/20 | 8/02-22 | заходи, керівництво ОДА | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 12 | Лист1 | 10 | Лист | Про приймання та передавання документів | 1/2/20 | 9/01-28 | приймання, передавання документів | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 13 | Лист1 | 11 | Інформація | Про розгляд запитів та звернень народніх депутатів | 1/3/20 | 10/05-04 | звернення НД | 1/3/20 | ||||||
| 14 | Лист1 | 12 | Інформація | Суспільно-громадські заходи | 1/2/20 | 11/05-04 | суспільно-громадські заходи | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/2/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 15 | Лист1 | 13 | Звіт | Звіт про заборгованість за бюджетними коштами | 1/3/20 | 12/06-28 | бюджетні кошти | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/3/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 16 | Лист1 | 14 | Звіт | Про роботу (статистичний звіт) зі зверненнями громадян за 2019 рік | 1/3/20 | 13/01-29 | звернення громадян | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/3/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 17 | Лист1 | 15 | Звіт | Про роботу (статистичний звіт) зі зверненнями громадян за 4 квартал 2019 року | 1/3/20 | 14/01-29 | звернення громадян | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/3/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 18 | Лист1 | 16 | Звіт | Про роботу зі зверненнями громадян за 4 квартал 2019 року | 1/3/20 | 15/01-29 | звернення громадян | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/3/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 19 | Лист1 | 17 | Звіт | Про роботу зі зверненнями громадян за 2019 рік | 1/3/20 | 16/01-29 | звернення громадян | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/3/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 20 | Лист1 | 18 | Звіт | Звіти за 2019 рік, плани на 2020 рік | 1/6/20 | 17/01-27 | звіти, плани | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/6/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 21 | Лист1 | 19 | Довіреність | Довіреність | 1/6/20 | 18/01-28 | довіреність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/6/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 22 | Лист1 | 20 | Інформація | Про проблемні питання | 1/8/20 | 19/02-22 | проблемні питання | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/8/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 23 | Лист1 | 21 | Інформація | Про здійснення контролю за виконанням делегованих повноважень | 1/8/20 | 20/01-26 | контоль, делеговані повноваження | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/8/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 24 | Лист1 | 22 | Лист | Про проведення аналізу актів виконкомів | 1/8/20 | 21/01-26 | акти виконкому | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/8/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 25 | Лист1 | 23 | Інформація | Суспільно-громадські заходи | 1/9/20 | 22/05-04 | суспільно-громадські заходи | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 26 | Лист1 | 24 | Інформація | Про заходи за участю керівництва ОДА | 1/9/20 | 23/02-22 | заходи, керівництво ОДА | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 27 | Лист1 | 25 | Звіт | Звіт про роботу за 4 квартал | 1/9/20 | 24/01-26 | звітність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 28 | Лист1 | 26 | Звіт | Про надання звітності | 1/9/20 | 25/06-28 | звітність | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 29 | Лист1 | 27 | Лист | Про уточнені ліміти за 2019 рік | 1/9/20 | 26/06-28 | ліміти | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 30 | Лист1 | 28 | Лист | Про уточнені ліміти на 2020 рік | 1/9/20 | 27/06-28 | ліміти | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 31 | Лист1 | 29 | Лист | Повідомлення про зміну реквізитів | 1/9/20 | 28/06-28 | реквізити | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 32 | Лист1 | 30 | Лист | Про внесення змін до кошторису | 1/9/20 | 29/06-28 | зміни до кошторису | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/9/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 33 | Лист1 | 31 | Наказ | Про затвердження Плану заходів щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів та енергозбереження в Де… | 1/10/20 | 2-ОД | бюджетні кошти, енергозбереження | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 34 | Лист1 | 32 | Наказ | Про план заходів з погашення кредиторської заборгованості та зменшення обсягу дебіторської заборгованості Державного ар… | 1/10/20 | 3-ОД | кредиторська, дебіторська заборгованості | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 35 | Лист1 | 33 | Наказ | Про підвищення рівня фінансової дисципліни та недопущення втрат бюджету по Державному архіві Сумської області у 2020 ро… | 1/10/20 | 4-ОД | фінансова дисципліна | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 36 | Лист1 | 34 | Лист | Про співпрацю з корпорацією Family Search | 1/10/20 | 30/01-27 | співпраця, Family Search | Паперова та електронна | Заступник директора - начальник відділу | Заступник директора - начальник відділу | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 37 | Лист1 | 35 | Інформація | Про роботу в читальному залі | 1/10/20 | 31/01-28 | читальний зал | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 38 | Лист1 | 36 | Лист | Про організацію роботи архівних відділів РДА | 1/10/20 | 32/01-27 | архівні відділи РДА | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 39 | Лист1 | 37 | Звіт | Звіт про роботу за 2019 рік | 1/10/20 | 33/01-26 | звітність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/10/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 40 | Лист1 | 38 | Інформація | Про надання інформації | 1/13/20 | 34/06-28 | інформація | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/13/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 41 | Лист1 | 39 | Лист | Про укладання додаткової угоди | 1/13/20 | 35/06-36 | додаткова угода | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/13/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 42 | Лист1 | 40 | Інформація | Про надання інформації | 1/13/20 | 36/01-26 | інформація | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/13/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 43 | Лист1 | 41 | Лист | Про надання приміщення | 1/13/20 | 37/01-28 | надання приміщення | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/13/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 44 | Лист1 | 42 | Звіт | Про дисциплінарне провадження | 1/13/20 | 38/02-22 | дисциплінарне провадження | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/13/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 45 | Лист1 | 43 | Інформація | Про консолідацію українського суспільства | 1/14/20 | 39/05-04 | українське суспільство | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/14/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 46 | Лист1 | 44 | Звіт | Про надання звітності | 1/14/20 | 40/02-22 | звітність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/14/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 47 | Лист1 | 45 | Інформація | Про досягнення та проблеми архівної галузі | 1/14/20 | 41/02-22 | досягнення, проблеми архівної галузі | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/14/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 48 | Лист1 | 46 | Лист | Про перезаключення договорів | 1/14/20 | 42/06-28 | заключення, договір | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/14/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 49 | Лист1 | 47 | Лист | Про укладання додаткової угоди | 1/14/20 | 43/06-28 | додаткова угода | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/14/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 50 | Лист1 | 48 | Лист | Про укладання додаткової угоди | 1/14/20 | 44/06-28 | додаткова угода | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/14/20 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |