Звіт за ІІ кв. 2018 р.
Звіт Державного архіву Сумської області про виконання плану роботи за IІ квартал 2018 року
- Формат
- xls
- Записів
- 48
- Розмір
- 53 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 5 липня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/18fc529e-23f2-4e12-9dbb-7210fd1d9eb5/resource/c8e99d35-e28b-4…
Дані
| № | sheet_name | затверджую | empty_3 | empty | empty_1 | empty_2 | empty_4 | empty_5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Директор Державного архіву Сумської області | ||||||
| 2 | Лист1 | Ю.О.Олійник | ||||||
| 3 | Лист1 | Звіт | ||||||
| 4 | Лист1 | Державного архіву Сумської області | ||||||
| 5 | Лист1 | про виконання плану роботи за | ||||||
| 6 | Лист1 | 1. 1. Напрямок діяльності: управління архівною справою та діловодством (пункт 18 статті 25 Закону України «Про місцеві… | ||||||
| 7 | Лист1 | 1.1.1.Ціль: забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України. | ||||||
| 8 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 9 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 10 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 10940 аркушів документів Національного архівного фонду. | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 1. | Реставрація та ремонт документів з паперовою основою | Протягом кварталу | Картель О.М. | Проведено ремонт 14006 аркушів та реставрацію 624 аркушів документів НАФ. |
| 11 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 417 справ документів Національного архівного фонду. | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 2. | Оправлення та підшивка документів | Протягом кварталу | Картель О.М. | Замінені обкладинки та підшито 583 справи, які зберігаються в архіві |
| 12 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 485 одиниць зберігання документів Національного архівного фонду | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 3. | Картонування документів НАФ | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Розміщено 1214 справ у новий картонаж |
| 13 | Лист1 | Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ: 12600 од. зб. з паперовою основою | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 4. | Забезпечення достовірних відомостей кількісного та якісного складу архівних фондів | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Перевірено наявність, стан та рух 2377 справ до 1917 року та 15183 справ періоду після 1917 року. |
| 14 | Лист1 | Перегляд 120 справ з метою виявлення унікальних документів у фондах особового походження. | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 5. | Поповнення реєстру Національного культурного надбання | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Переглянуто 181 справу особового походження |
| 15 | Лист1 | Приймання документів НАФ на державне зберігання 470 справ управлінської документації | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 6. | Поповнення Національного архівного фонду України документами з історії Сумської області | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | На державне збе-рігання прийнято 1855 справ НАФ управлінської доку-ментації |
| 16 | Лист1 | Забезпечення схоронності документів НАФ через щоденний моніторинг відомостей про темпера-турно-вологісний режим, стан з… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 7. | Контроль за темпера-турно-вологісним режи-мом зберігання докумен-тів, протипожежним станом архівосховищ | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Здійснено 360 спо-стережень за темпе-ратурно-вологісним режимом та проти- пожежним станом архівосховищ |
| 17 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 8. | Проведення зовнішнього утеплення фасадів будинків архіву | Протягом кварталу | Олійник Ю.О. | Подані пропозиції, роботи не профінансовані |
| 18 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 9. | Встановлення системи кондиціювання повітря у архівосховищах | Протягом кварталу | Олійник Ю.О. | Проводяться роботи з монтажу вентиляцій-них каналів в архівосховищах по вул. Садова, 49. |
| 19 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 10. | Модернізація системи зовнішнього та внутрішнього відеоспостереження | Протягом року | Олійник Ю.О. | Подані пропозиції, роботи не профінансовані |
| 20 | Лист1 | 1.2.1. Ціль: поповнення Національного архівного фонду України документами, що мають місцеве значення, проведення експер… | ||||||
| 21 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 22 | Лист1 | Здійснення науково-технічного опрацювання та упорядкування документів на договірних засадах: управлінської документації… | Відділ формування НАФ та діловодства | 1. | Проведення експертизи цінності документів, що зберігаються в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого са… | Протягом кварталу | Кузьміна Н.М. | Працівниками архіву впорядковано на договірних засадах 172 справи управ-лінської докумен-тації, 545 справ з кадрових пи… |
| 23 | Лист1 | Розгляд питань, пов’язаних з експертизою цінності документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або в… | Відділ формування НАФ та діловодства | 2. | Проведення засідань екс-пертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області | 27 квітня, 18 травня, 08 червня, 22 червня | Кузьміна Н.М. | Проведено 4 засідан-ня ЕПК Держархіву області: схвалено описи справ доку-ментів НАФ на 6306 од. зб., погоджено описи сп… |
| 24 | Лист1 | 1.3. Напрямок діяльності: використання документів Національного архівного фонду. | ||||||
| 25 | Лист1 | 1.3.1 Ціль: інформаційне забезпечення користувачів за їх запитами, всебічне використання документів Національного архів… | ||||||
| 26 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 27 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 28 | Лист1 | 1. | Організація виставок документів | |||||
| 29 | Лист1 | Ознайомлення широкого кола громадян з достовірними фактами з історії Сумщини та України в цілому. | Відділ інформації та використання документів | 1.1. | До дня пам’яті та примирення і 73-ї річниці Перемоги над нацизмом у ІІ світовій війні | 7 травня | Гончарова І.Є. | 07 травня 2018 року у читальному залі архіву відкрито документальну виставку, основу якої склали документи періоду тимч… |
| 30 | Лист1 | Ознайомлення громадян з достовірними документальними фактами з історії області і країни в цілому | Відділ інформації та використання документів | 1.2. | До 80-х роковин Великого терору – масових політичних репресій 1937-1938 років. | 18 травня | Гончарова І.Є. | На веб-сайті архіву у рубриці «Презентаційні матеріали» з 18 травня 2018 року демонструється виставка архівних документ… |
| 31 | Лист1 | Ознайомлення широкого кола громадян з достовірними фактами з історії Сумщини та України в цілому. | Відділ інформації та використання документів | 1.3. | До 22-ї річниці Конституції України | 27 червня | Гончарова І.Є. | 27 червня 2018 року в читальному залі архіву відкрито фотодокументальну виставку |
| 32 | Лист1 | Виконання запитів громадян за архівними документами: - соціально-правового характеру – 750; - генеалогічних – 50; - тем… | Відділ інформації та використання документів | 2. | Виконання запитів громадян за документами, які зберігаються у Державному архіві Сумської області, з метою забезпечення… | Протягом кварталу | Гончарова І.Є. | За документами НАФ, що зберіга-ються в Державному архіві Сумської області виконано 968 запитів громадян соціально-право… |
| 33 | Лист1 | Ознайомлення 175 громадян з історією Сумської області шляхом безпосередньої роботи з документами у читальному залі архі… | Відділ інформації та використання документів | 3. | Забезпечення доступу громадян до архівних документів у читальному залі Держархіву області | Протягом кварталу | Гончарова І.Є. | У читальному залі архіву з документами працювало 289 кори-стувачів, які здій-снили 843 відві-дувань. |
| 34 | Лист1 | Ознайомлення широкого загалу громадян з архівними документами з історії Сумщини. | Відділ інформації та використання документів | 4. | Підготовка радіо- та телепередач, статей, участь в конференціях, засіданнях у форматі «круглого» столу, презентаціях | Протягом кварталу | Гончарова І.Є. | 23 квітня 2018 р. на сайті архіву у рубриці «Статті» розміщено публікацію «Архіви краєзнавця Павла Андрійовича Сапу-хін… |
| 35 | Лист1 | 1.4 Напрямок діяльності: управління архівною справою та діловодством (пункт 18 статті 25 Закону України «Про місцеві де… | ||||||
| 36 | Лист1 | 1.4.1. Ціль: здійснення організаційно-методичного керівництва та контролю за діяльністю архівних установ і служб ділово… | ||||||
| 37 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 38 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 39 | Лист1 | Колективне обговорення найважливіших напрямів діяльності архіву та погоджене вирішення питань, що належать до його комп… | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи | 1. | Проведення засідань колегії Державного архіву Сумської області | 20 квітня, 01 червня | Марченко В.А. | Проведено 2 засі-дання колегії Держархіву області, на яких розглянуті підсумки роботи архівних установ області, структу… |
| 40 | Лист1 | Розгляд питань науково-методичної та видавничої роботи архіву, схвалення тематико-експозиційних планів виставок докумен… | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи | 2. | Проведення засідань науково-методичної ради архіву | травень 2018 року | Марченко В.А. | 07 травня 2018 року проведено засідання НМР, на якому схвалено тематико-експозиційний план виставки |
| 41 | Лист1 | Удосконалення роботи архівних установ області, покращення умов зберігання та ведення державного обліку документів Націо… | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи | 3. | Проведення комплексних перевірок роботи архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад області щодо виконання дер… | Марченко В.А. | ||
| 42 | Лист1 | Архівний відділ Роменської РДА | Позапланово на виконання розпорядження голови ОДА від 08.05.2018 № 274-ОД | 11 травня 2018 року проведена перевірка усунення недоліків в роботі архівного відділу Роменської РДА, за результатами п… | ||||
| 43 | Лист1 | Архівний відділ Краснопільської РДА | Квітень 2018 року | 15 травня 2018 року проведена комплек-сна перевірка роботи архівного відділу Краснопільської РДА, за результатами перев… | ||||
| 44 | Лист1 | Архівний відділ Ямпільської РДА | Позапланово на виконання розпорядження голови ОДА від 05.05.2018 № 273-ОД | 15 травня 2018 року проведена комплексна перевірка роботи архівного відділу Ямпільської РДА, за результатами перевірянн… | ||||
| 45 | Лист1 | Архівний відділ Сумської міської ради | Позапланово на виконання розпорядження голови ОДА від 04.05.2018 № 271-ОД | 23 травня 2018 року проведена комплексна перевірка роботи архівного відділу Сумської міської ради, за результатами пере… | ||||
| 46 | Лист1 | Проведення 4комплексних, 4 тематичних перевірок з метою удосконалення ведення архівної справи та покращення умов зберіг… | Відділ формування НАФ та діловодства | 4. | Проведення перевірок служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування Н… | Протягом кварталу | Кузьміна Н.М. | Проведено 3 комп-лексні та 4 тематич-ні перевірки органі-зації діловодства та зберігання докумен-тів в установах, орган… |
| 47 | Лист1 | Начальник відділу організаційної, | ||||||
| 48 | Лист1 | кадрової та режимно-секретної роботи | В.А. Марченко |