Положення про архів.doc
- Формат
- doc
- Записів
- 57
- Розмір
- 42 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 18 лютого 2020 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/397607d6-c967-4416-9c22-abe6c106f278/resource/bbca37ed-3226-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | З А Т В Е Р Д Ж У Ю : | 21 | 1 | doc |
| 2 | Вінницького національного | 25 | 2 | doc |
| 3 | технічного університету | 23 | 3 | doc |
| 4 | про архів Вінницького національного | 35 | 4 | doc |
| 5 | технічного університету | 23 | 5 | doc |
| 6 | 1. З А Г А Л Ь Н І П О Л О Ж Е Н Н Я | 36 | 6 | doc |
| 7 | 1.1 Відомчий архів створено для забезпечення схоронності, обліку та використання діловодної документації до передачі її… | 223 | 7 | doc |
| 8 | 1.2 Архів ВНТУ в своїй діяльності керується законодавством України з архівної справи, наказами та вказівками Міністерст… | 379 | 8 | doc |
| 9 | 1.3 Архів ВНТУ є самостійним структурним підрозділом університету. | 66 | 9 | doc |
| 10 | 1.4 Архів працює у відповідності з річним планом, який затверджується ректором університету, та звітує перед ним про пр… | 134 | 10 | doc |
| 11 | 1.5 Коло обов’язків працівників архіву визначається посадовими інструкціями, що затверджуються керівництвом університет… | 121 | 11 | doc |
| 12 | 2. О С Н О В Н І Ф У Н К Ц І Ї А Р Х І В У В Н Т У | 50 | 12 | doc |
| 13 | 2.1 Прийом, облік та зберігання закінченої діловодної документації та документів з особового складу. | 100 | 13 | doc |
| 14 | 2.2 Контроль разом з службою діловодства за правильністю оформлення та станом зберігання документів у структурних підро… | 139 | 14 | doc |
| 15 | 2.3 Участь у складанні зведеної номенклатури справ університету, перевірка відповідності затвердженій номенклатурі форм… | 170 | 15 | doc |
| 16 | 2.4 Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгля… | 315 | 16 | doc |
| 17 | 2.5 Створення та удосконалення довідкового апарату документів (картотек, переліків, тощо). | 90 | 17 | doc |
| 18 | 2.6 Організація використання архівної інформації в державних та суспільних інтересах, як то видача у встановленому поря… | 188 | 18 | doc |
| 19 | 2.7 Підготовка і передача документів національного архівного фонду на державне збереження до Державного архіву Вінницьк… | 130 | 19 | doc |
| 20 | 2.8 Участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників університету, які відповідають за роботу з документа… | 122 | 20 | doc |
| 21 | 2.9 Подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх архівного обліку та подання від… | 204 | 21 | doc |
| 22 | 3. С К Л А Д Д О К У М Е Н Т І В А Р Х І В У В Н Т У | 52 | 22 | doc |
| 23 | До складу документів архіву ВНТУ входять: | 41 | 23 | doc |
| 24 | 3.1 Закінчені у поточному діловодстві документи, створені структурними підрозділами ВНТУ та громадськими організаціями. | 119 | 24 | doc |
| 25 | 3.2 Документи установ попередників, що ліквідовані, що ліквідовані в установленому порядку. | 91 | 25 | doc |
| 26 | 3.3 Документи з особового складу за весь період існування університету та установ попередників. | 95 | 26 | doc |
| 27 | 3.4 Друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової ро… | 131 | 27 | doc |
| 28 | о висвітлюють науково-дослідну роботу університету. | 51 | 28 | doc |
| 29 | 3.6 Науково-довідковий та обліковий апарат до архівних документів. | 66 | 29 | doc |
| 30 | 4. П Р А В А В І Д О М Ч О Г О А Р Х І В У | 42 | 30 | doc |
| 31 | Для виконання покладених на архів функцій, йому надається право: | 64 | 31 | doc |
| 32 | 4.1 Вимагати від структурних підрозділів університету передачі на зберігання справ, оформлених згідно з чинним законода… | 126 | 32 | doc |
| 33 | 4.2 Повертати на доопрацювання структурним підрозділам документи, оформлені з порушенням встановлених вимог. | 108 | 33 | doc |
| 34 | 4.3 Давати структурним підрозділам рекомендації з питань, що входять до компетенції відомчого архіву. | 101 | 34 | doc |
| 35 | 4.4 Запитувати від структурних підрозділів університету відомості, необхідні для роботи. | 88 | 35 | doc |
| 36 | 4.5 Залучати у необхідних випадках, як консультантів і експертів, фахівців університету. | 88 | 36 | doc |
| 37 | 4.6 Інформувати керівництво університету, експертну службу про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її… | 130 | 37 | doc |
| 38 | 4.7 Обмежувати доступ до документів та встановлювати особливі умови використання інформації, що міститься в них. | 112 | 38 | doc |
| 39 | 5. К Е Р І В Н И Ц Т В О В І Д О М Ч И М А Р Х І В О М | 54 | 39 | doc |
| 40 | 5.1 Архів ВНТУ очолює завідуючий, який має вищу освіту та стаж практичної роботи в архіві не менше трьох років. | 111 | 40 | doc |
| 41 | 5.2 Завідуючий архівом призначається або звільняється ректором університету. | 76 | 41 | doc |
| 42 | 5.2 Завідуючий відомчим архівом: | 32 | 42 | doc |
| 43 | - організовує діяльність архіву та несе персональну відповідальність за виконання його функцій; | 95 | 43 | doc |
| 44 | - розподіляє обов’язки між співробітниками архіву, що закріпляються їх посадовими інструкціями; | 95 | 44 | doc |
| 45 | - у межах своєї компетенції дає вказівки та перевіряє їх виконання; | 67 | 45 | doc |
| 46 | - організовує підвищення кваліфікації працівників архіву; | 57 | 46 | doc |
| 47 | - представляє архів з усіх питань, входить до складу експертної комісії університету. | 85 | 47 | doc |
| 48 | Завідуюча архівом Т.В. Грабко | 29 | 48 | doc |
| 49 | Про введення в дію поло- | 24 | 49 | doc |
| 50 | ження “Про архів Вінниць- | 25 | 50 | doc |