Номенклатура УКБ УМР 2019
- Формат
- xlsx
- Записів
- 160
- Розмір
- 28 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 24 вересня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/938d89c2-5ead-4c8d-842c-66bda82172ef/resource/b55fad26-2d01-4…
Дані
| № | sheet_name | empty | empty_3 | empty_1 | empty_2 | empty_4 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Управління капітального будівництва | ЗАТВЕРДЖУЮ | |||
| 2 | Лист1 | Ужгородської міської ради | ||||
| 3 | Лист1 | Начальник управління | ||||
| 4 | Лист1 | НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ | ||||
| 5 | Лист1 | _________________ А. ЮРКО | ||||
| 6 | Лист1 | ________№________ | ||||
| 7 | Лист1 | ___________ 2019 р. | ||||
| 8 | Лист1 | На 2019 рік | ||||
| 9 | Лист1 | Індекс справи | Строк зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Примітка |
| 10 | Лист1 | 1 | 4 | 2 | 3 | 5 |
| 11 | Лист1 | 01-Керівництво | ||||
| 12 | Лист1 | 01-01 | ДМП ст. 1б, 26, 3б | Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, Укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядженн… | ||
| 13 | Лист1 | 01-02 | До заміни новими ст. 20-б | Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань діловодства | ||
| 14 | Лист1 | 01-03 | ДМП ст. 7б, | Рішення виконавчого комітету з питань основної діяльності відділу, розпорядження голови ОДА розпорядження, доручення мі… | Що стосується діяльності постійно | |
| 15 | Лист1 | 01-04 | ДМП, ст. 30 | Установчі документи (виписка з Єдиного державного реєстру, свідоцтво про реєстрацію тощо) (копії) | ||
| 16 | Лист1 | 01.05 | Постійно, ст. 39 | Положення про управління | ||
| 17 | Лист1 | 01-06 | 5 р. ст. 16 в | Накази начальника управління з адміністративно-господарських питань | ||
| 18 | Лист1 | 01-07 | Постійно, ст. 16 а | Накази начальника управління з основної діяльності | ||
| 19 | Лист1 | 01-08 | Постійно, ст. 157 а | Річні плани роботи управління | ||
| 20 | Лист1 | 01-09 | Постійно, ст. 296 б | Річні звіти з основної діяльності управління | ||
| 21 | Лист1 | 01-10 | ДМП 5р. ст. 43 | Посадова інструкція /копія/ | Після заміни новою | |
| 22 | Лист1 | 01-11 | ЕПК 5 р. ст. 8 | Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання | ||
| 23 | Лист1 | 01-12 | 5 р ст. 82б | Запити громадян на публічну інформацію та відповіді на них | У разі неодноразового звернення -5р. Після останнього розгляду | |
| 24 | Лист1 | 01-13 | 5 р ст. 82б | Звернення (пропозиції, заяви, скарги)громадян, особистого та другорядного та документи з їх розгляду | У разі неодноразового звернення -5р. Після останнього розгляду | |
| 25 | Лист1 | 01-14 | ЕПК 5 р. ст. 22 | Листування з органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності | ||
| 26 | Лист1 | 01-15 | ЕПК 5 р. ст. 23 | Листування з підвідомчими та іншими організаціями з основних питань діяльності | ||
| 27 | Лист1 | 01-16 | ДМП ст. 121а | Книга реєстрації рішень, доручень, розпоряджень облдержадміністрації і міськвиконкому отриманих управлінням (копії) | ||
| 28 | Лист1 | 01-17 | 3 р. ст. 122 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції | ||
| 29 | Лист1 | 01-18 | 3 р. ст. 122 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | ||
| 30 | Лист1 | 01-19 | 5 р. ст. 124 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян | ||
| 31 | Лист1 | 01-20 | Постійно ст. 121а | Журнал особистого прийому громадян начальником управління | ||
| 32 | Лист1 | 01-21 | ДМП ст. 15 | Журнал обліку нарад | ||
| 33 | Лист1 | 01-22 | 1 р. ст. 126 | Журнал обліку телефонних розмов | ||
| 34 | Лист1 | 01-23 | 5 р. ст. 112а | Зведена номенклатура справ управління | Після заміни новими | |
| 35 | Лист1 | 02 - Документи з кадрової роботи | ||||
| 36 | Лист1 | 02-01 | ДМП потреба ст. 1 б, 3 б, 7 б, 9 б | Нормативно-правові акти державних органів та органів місцевого самоврядування, що стосуються роботи з кадрами | ||
| 37 | Лист1 | 02-02 | ДМП 5 р. ст. 43 | Посадові інструкції працівників управління | Після заміни новими | |
| 38 | Лист1 | 02-03 | 75 р. ст. 16 б | Накази по особовому складі | ||
| 39 | Лист1 | 02-04 | 5 р. ст. 16 б | Накази про надання відпусток працівникам | ||
| 40 | Лист1 | 02-05 | 5р. ст. 16 б | Накази (про відрядження) | ||
| 41 | Лист1 | 02-06 | Постійно ст. 16а | Накази основної діяльності (затвердження штатного розпису, відповідальних осіб, преміювання та інші) | ||
| 42 | Лист1 | 02-07 | 75 р. ЕПК ст. 492 | Трудові договори (контракти) працівників, для яких не ведуться особові справи | ||
| 43 | Лист1 | 02-08 | ДМП ст. 7 б | Документи (довідки, доповідні записки, тощо) | ||
| 44 | Лист1 | 02-09 | Постійно ст. 20 а | Положення про порядок обробки та захисту персональних даних працівників та контрагентів (копія) | Оригінал – у службі діловодства у справі з наказами з основної діяльності | |
| 45 | Лист1 | 02-10 | Постійно ст. 302 б | Статистичні звіти про склад та облік кадрів (річні звіти) | В організаціях, які не є джерелами формування НАФ, - до ліквідації організації | |
| 46 | Лист1 | 02-11 | 3 р. ст. 491 | Документи до наказів із кадрових питань (особового складу, що не увійшли до складу особових справ) | ||
| 47 | Лист1 | 02-12 | 3 р. ст. 511 | Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладишів до них | ||
| 48 | Лист1 | 02-13 | 3 р. ст. 517 | Довідки, видані працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату | ||
| 49 | Лист1 | 02-14 | 1 р. ст. 515, 516 | Документи (графіки відпусток, заяви, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток | ||
| 50 | Лист1 | 02-15 | Постійно ст. 493 а | Особова справа керівника організації | В організаціях, які не є джерелами формування НАФ строк зберігання особових справ їх керівників становить 75 р. після з… |