П О Л О Ж Е Н Н Я про Департамент документального забезпечення Офісу Генерального прокурора (Зі змінами, внесеними наказом Генерального прокурора від 23.12.2025 № 403)
П О Л О Ж Е Н Н Я про Департамент документального забезпечення Офісу Генерального прокурора (Зі змінами, внесеними наказом Генерального прокурора від 23.12.2025 № 403)
- Формат
- docx
- Записів
- 262
- Розмір
- 72 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 25 грудня 2025 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/55362385-174f-48b2-a254-63036d05da76/resource/b2d6f50b-dc5d-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ЗАТВЕРДЖЕНО | 11 | 1 | docx |
| 2 | Наказ Генерального прокурора | 28 | 2 | docx |
| 3 | 03 жовтня 202 4 року № 230 | 26 | 3 | docx |
| 4 | П О Л О Ж Е Н Н Я | 17 | 4 | docx |
| 5 | про Департамент документального забезпечення | 44 | 5 | docx |
| 6 | Офісу Генерального прокурора | 28 | 6 | docx |
| 7 | (Зі змінами, внесеними наказом Генерального прокурора від 23.12.2025 № 403) | 75 | 7 | docx |
| 8 | 1. Загальні положення | 21 | 8 | docx |
| 9 | 1.1. Департамент документального забезпечення (далі – Департамент) є самостійним структурним підрозділом Офісу Генераль… | 286 | 9 | docx |
| 10 | 1.2. Департамент керується у своїй діяльності Конституцією України, Законами України «Про прокуратуру», «Про державну с… | 331 | 10 | docx |
| 11 | 1.3. Департамент організовує роботу у взаємодії з іншими самостійними структурними підрозділами Офісу Генерального прок… | 248 | 11 | docx |
| 12 | 2. Структура Департаменту | 25 | 12 | docx |
| 13 | 2.1. До складу Департаменту входять: | 36 | 13 | docx |
| 14 | 1) управління організації роботи із вхідними та вихідними документами у складі: | 79 | 14 | docx |
| 15 | відділу організації роботи із вхідними документами ; | 52 | 15 | docx |
| 16 | відділу організації роботи з вихідними документами ; | 52 | 16 | docx |
| 17 | 2) управління виготовлення, опрацювання та зберігання документів у складі: | 74 | 17 | docx |
| 18 | відділу виготовлення та опрацювання документів; | 47 | 18 | docx |
| 19 | відділу зберігання документів; | 30 | 19 | docx |
| 20 | 3) відділ інформаційно-комунікативного забезпечення діяльності керівництва Офісу Генерального прокурора. | 104 | 20 | docx |
| 21 | (Підпункт викладено в такій редакції відповідно до наказу Генерального прокурора від 23.12.2025 № 403) | 102 | 21 | docx |
| 22 | 2.2. Департамент очолює начальник Департаменту , який має заступника . Заступник начальника Департаменту одночасно є на… | 437 | 22 | docx |
| 23 | 2.3. Управління очолюють заступник начальника Департаменту – начальник управління та начальник управлін ня . О бов’язки… | 294 | 23 | docx |
| 24 | 2.4. Відділи очолюють начальники відділів , які (крім начальників відділу організації р оботи з вихідними документами,… | 653 | 24 | docx |
| 25 | ( До пункту внесено зміни відповідно до наказу Генерального прокурора від 23.12.2025 № 403) | 91 | 25 | docx |
| 26 | 2.5. До штату відділів Департаменту входять головні та провідні спеціалісти. | 76 | 26 | docx |
| 27 | 2.6. Посадові обов’язки державних службовців Департаменту закріплюються у посадових інструкціях, які розробляються безп… | 209 | 27 | docx |
| 28 | 2.7. За рішенням начальника Департаменту начальниками відділів може здійснюватися розподіл обов’язків між працівниками… | 278 | 28 | docx |
| 29 | 3. Основні завдання Департаменту | 32 | 29 | docx |
| 30 | 3.1. Організація документообіг у в органах прокуратури України з урахуванням впровадження інформаційних технологій та е… | 147 | 30 | docx |
| 31 | 3.2 . З абезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в інформаційній сис… | 210 | 31 | docx |
| 32 | 3.3. Встановлення єдиного порядку документува ння управлінської інформації, роботи з документами в органах прокуратури… | 212 | 32 | docx |
| 33 | 3.4. Визначення правил ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та матеріальних носіїв інформації… | 185 | 33 | docx |
| 34 | 3.5 . Приймання, о працювання та реєстрація вхідних документів , приймання та відправлення вихідної кореспонденції Офіс… | 259 | 34 | docx |
| 35 | 3.6 . З абезпечення філологічного редагування службових документів за підписом керівництва Офісу Генерального прокурора… | 206 | 35 | docx |
| 36 | 3.7 . О рганізація з берігання документаційного фонду Офісу Генерального прокурора та користування ним , підготовки та… | 289 | 36 | docx |
| 37 | 3.8 . Забезпечення в межах компетенції дотримання вимог законодавства у сфері захисту інформації та персональних даних. | 119 | 37 | docx |
| 38 | 3. 9 . Організаційне та методичне керівництво діяльністю обласних прокуратур, здійснення контролю за додержанням в орга… | 217 | 38 | docx |
| 39 | 3.10 . Надання консультаційної та методичної допомоги працівникам органів прокуратури і з питань ведення діловодства . | 118 | 39 | docx |
| 40 | 3.11 . К оординація та взаємодія зі структурними підрозділами Офісу Генерального прокурора, обласними прокуратурами, ві… | 203 | 40 | docx |
| 41 | 3.1 2 . Департамент у межах повноважень також забезпечує: | 57 | 41 | docx |
| 42 | – участь у плануванні роботи Офісу Генерального прокурора, своєчасне, повне і якісне виконання запланованих заходів ; | 117 | 42 | docx |
| 43 | – підготовку матеріалів для розгляду на нарадах, організацію та контроль за виконанням прийнятих рішень, а також викона… | 189 | 43 | docx |
| 44 | – підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, листів та інших службових доку… | 127 | 44 | docx |
| 45 | – проведення аналітичної та методичної роботи, підготовку проєктів методичних рекомендацій та інших документів методичн… | 266 | 45 | docx |
| 46 | – проведення перевірок у структурн их підрозділах Офісу Генерального прокурора та обласних прокуратурах, надання практи… | 190 | 46 | docx |
| 47 | – опрацювання проєктів законів та інших нормативно-правових актів, внесення пропозицій щодо вдосконалення законодавства; | 120 | 47 | docx |
| 48 | – розгляд і вирішення звернень і запитів, у тому числі народних депутатів України , за дорученням керівництва Офісу Ген… | 179 | 48 | docx |
| 49 | – виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» ; | 71 | 49 | docx |
| 50 | – ведення первинного обліку роботи, формування статистичної звітності, своєчасне, повне та достовірне внесення відомост… | 242 | 50 | docx |