Номенклатура справ.xlsx

Інформація про систему обліку, види інформації

Формат: xlsx
Записів: 52
Розмір: 15 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 17 червня 2021 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/5e31459f-0ad4-4c7b-a52b-99825178b58b/resource/aa00510f-80cc-4…

Дані

№	sheet_name	індекс_справ	заголовок_справи_томи_частини	строк_зберігання_справи_тому_частини_і_номери_статей_за_переліком	примітка	кількість_справ_томів_частин
1	Sheet1	72-1.01	Закони України, укази Президента, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії)	Доки не мине потреба, ст. 1 б
2	Sheet1	72-1.02	Розпорядження облдержадміністрації, рішення обласної ради (копії)	Доки не мине потреба, ст.З б
3	Sheet1	72-1.03 72-1.04	Рішення сесії міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпорядження міського голови (копії)	Доки не мине потреба, ст. 3 б, 7 б
4	Sheet1		І Іакази, розпорядження, Департаменту житлової, комунальної політики та благоустрою (копії)	Доки не мине потреба, ст. 7 б
5	Sheet1	72-1.05	1 Іротоколи оперативних нарад у міського голови, першого заступника, директора Департаменту житлової, комунальної політ…	Доки не мине потреба, ст. 15
6	Sheet1	72-1.06	Протоколи оперативних нарад у керівництва підприємства	До ліквідації підприємства, ст. 12 а
7	Sheet1	72-1.07	Звернення, заяви, скарги громадян та документи з їх розгляду	5р. \ ст. 82 б	'У разі неодноразового звернення -5 р. після останнього розгляду
8	Sheet1	1 72-1.08 \|	Листування про надання запитів на отримання публічної інформації	5р., ст. 85
9	Sheet1	72-1.09	Листування з організаціями вищого рівня (Міністерства, обласна рала, Облдержадміністрація) з основної та адміністративн…	5р., ст. 22
10	Sheet1	72-1.10	Листування з міською радою та виконавчим комітетом з основної та адміністративно-господарської діяльності	5 р., ст. 22
11	Sheet1	72-1.11	Листування з Департаментом житлової, комунальної політики та благоустрою з основної та адміністративно-господарської ді…	5 р„ ст. 22
12	Sheet1	72-1.12	Листування з установами міста з основної і адміністративно-господарської діяльності	5 р„ ст. 23
13	Sheet1	72-1.13	Електронна база даних вхідних, вихідних, внутрішніх документів	3 р., ст. 122
14	Sheet1	72-1.14	Журнал реєстрації звернень, зауважень, пропозицій громадян	5р., ст. 124
15	Sheet1	72-1.15	Журнал реєстрації телефонограм	1р., ст. 126
16	Sheet1	72-1.16	Журнал реєстрації перевірок органами вищого рівня	5р., ст.86
17	Sheet1	72-1.17	Номенклатура справ	5 р.1, ст. 1 12 а	1 Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ
18	Sheet1	72-2.01	Штатний розпис	75 р„ ст. 37 а
19	Sheet1	72-2.02	Посадові інструкції працівників підприємства	5 р\ ст. 43	'Після заміни новими
20	Sheet1	72-2.03	Особові справи працівників	75 р.1, ст. 493 в	'Після звільнення
21	Sheet1	72-2.04	Справи осіб, притягнутих до адміністративної відповідальності у виді громадських робіт	3 р. Наказ Мінюсту № 474/5 п.11.1
22	Sheet1	72-2.05	Табелі обліку використання робочого часу	1р., ст. 408
23	Sheet1	72-2.06	Накази з основної діяльності	До ліквідації організації, ст. 16 а
24	Sheet1	72-2.-07 72-2.08	Журнал реєстрації наказів з основної діяльності	До ліквідації організації, ст. 121 а
25	Sheet1		Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особовог о складу)	75 рЛ ст. 121 б	'Форми, в яких реєструють короткост рокові відрядження в межах України та за кордон;стягнення; надання щорічних оплачув…
26	Sheet1	72-2.09 і 72-2.10	Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них	50 р., ст. 530 а
27	Sheet1		Протоколи профспілкового комітету	До ліквідації організації, ст. 1220
28	Sheet1	72-2.12	Документи (звіти, довідки) про роботу профспілки	5 р., ст. 1244
29	Sheet1	і 72-3.01	Фінансові звіти, річні	До ліквідації підприємства1, ст. 311а	'За місцем розроблення, в інших організаціях доки не мине потреба
30	Sheet1		Квартальні	3 р.3, ст. 311 в	'За відсутності річних, річних - до ліквідації організації
31	Sheet1	72-3.02	Звіти про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на…	До ліквідації підприємства, ст. 322 а
32	Sheet1	72-3.03	Бухгалтерські документи касового і меморіального порядку з додатками до них	3 р., ст. 336	За умови завершення перевірки
33	Sheet1	72-3.04	Розрахунково-платіжні відомості	75 р., ст. 317а
34	Sheet1	72-3.05	Банківські документи, платіжні доручення, виписки	5 р., ст. 197
35	Sheet1	; 72-3.06 72-3.07	Касова книга	3 р., ст. 351	За умови завершення перевірки
36	Sheet1		Статистичні звіти, річні	До ліквідації підприємства, ст. 302 б
37	Sheet1		квартальні	зРЛ ст. 302 г	4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації
38	Sheet1		місячні	і Рл ст. 302 г	6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації
39	Sheet1	72-3.08	Акти виконаних робіт	з рЛ ст. 334	13а умови завершення перевірки
40	Sheet1	72-3.09	Документи (калькуляції, розрахунки, хронометражі, нормативні індикатори) про розроблення, застосування цін та їх коригу…	Постійно, сг. 167
41	Sheet1	72-3.10	Положення про тендерний комітет	До ліквідації підприємства, ст. 28 а
42	Sheet1	72-3.11	Тендерна документація (протоколи, звіти, акти)	3 р. 1 ст.219	'За умови завершення перевірки
43	Sheet1	72-3.12	Журнал реєстрації договорів	3 р. *-2, ст. 352 в	'після закінчення строку дії останнього договору,угоди . 2Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що…
44	Sheet1	' 72-3.13 ! 72-3.14	Журнал реєстрації дорожних листів	3 р., ст. 352 г
45	Sheet1		Журнал реєстрації довіреностей	3 р. ст. 352 г	За умови завершення перевірки	.
46	Sheet1	72-4.01	Журнал обліку інструктажу з техніки безпеки працівників	10 р., ст. 480
47	Sheet1	72-4.02	Журнал обліку вступного інструктажу з питань охорони праці працівників	10 р.‘, ст. 481	'Після закінчення журналу
48	Sheet1	72-4.03	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці	Юр.1, ст. 482	‘Після закінчення журналу
49	Sheet1	72-4.04	Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки	10р.1, ст. 482	‘Після закінчення журналу
50	Sheet1	72-5.01	Журнал реєстрації померлих	Пост., ЕК