Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається виконавчим комітетом (зведена номенклатура справ).xlsx
Набір містить перелік системи обліку, види інформації, яка зберігається виконавчим комітетом Яремчанської міської ради (зведена номенклатура справ)
- Формат
- xlsx
- Записів
- 190
- Розмір
- 24 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 30 вересня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/a09b492b-e5a7-4279-bc06-718459093da8/resource/a80db3a5-169e-4…
Дані
| № | sheet_name | заголовок_справи | індекс_справи | строк_зберігання_справи |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ-01 | ||
| 2 | Лист1 | Закони України (копії) | 01-1 | Доки не мине потреба |
| 3 | Лист1 | Постанови Верховної Ради України (копії) | 01-2 | Доки не мине потреба |
| 4 | Лист1 | Накази, розпорядження Міністерств та відомств України, центральних органів виконавчої влади, постанови ЦВК, надіслані д… | 01-5 | Доки не мине потреба |
| 5 | Лист1 | Рішення обласної ради (копії) | 01-6 | Доки не мине потреба |
| 6 | Лист1 | Розпорядження голови обласної ради, надіслані до відома (копії) | 01-7 | Доки не мине потреба |
| 7 | Лист1 | Розпорядження обласної державної адміністрації (копії) | 01-8 | Доки не мине потреба |
| 8 | Лист1 | Окремі доручення та протокольні рішення голови та заступників голови облдержадміністрації (копії), документи з їх викон… | 01-9 | Доки не мине потреба |
| 9 | Лист1 | Протоколи сесій міської ради та документи (довідки, доповіді, доповідні записки) до них | 01-10 | Постійно |
| 10 | Лист1 | Протоколи засідань виконавчого комітету міської ради та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них | 01-11 | Постійно |
| 11 | Лист1 | Розпорядження міського голови з основної діяльності | 01-12 | Постійно |
| 12 | Лист1 | Положення про загальний відділ та посадові інструкції працівників відділу (копії) | 01-13 | 5 років |
| 13 | Лист1 | Піврічні плани роботи відділу та звіти з їх виконання | 01-14 | 1 рік |
| 14 | Лист1 | Контрольні справи на документи, які знаходяться на контролі | 01-15 | 5 років |
| 15 | Лист1 | Документи з організації видачі гірських посвідчень (нормативні акти, інформаційні картки адмінпослуг, розпорядження міс… | 01-16 | Доки не мине потреба |
| 16 | Лист1 | Документи (доповідні записки, інформації, аналіз, протоколи нарад, звіти) про стан виконавської дисципліни в роботі з д… | 01-18 | 5 років |
| 17 | Лист1 | Документи (доповідні записки, інформації, протоколи нарад, звіти) щодо стану розгляду запитів на інформацію | 01-20 | 5 років |
| 18 | Лист1 | Документи (протоколи засідань, матеріали) експертної комісії міськвиконкому | 01-21 | Постійно |
| 19 | Лист1 | Документи (протоколи, довідки) засідань комісії з питань розгляду звернень громадян | 01-22 | Доки не мине потреба |
| 20 | Лист1 | Документи з грифом «Для службового користування» | 01-23 | Доки не мине потреба |
| 21 | Лист1 | Документи (акти) по перевірці наявності та по вилученню для знищення документів з грифом «Для службового користування» | 01-24 | Доки не мине потреба |
| 22 | Лист1 | Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання | 01-25 | 5 років |
| 23 | Лист1 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого і другорядного характеру та документи (листи, довідки, акти)… | 01-26 | 5 років |
| 24 | Лист1 | Усні звернення громадян особистого і другорядного характеру на прийомі у керівництва міськвиконкому та документи (листи… | 01-27 | 5 років |
| 25 | Лист1 | Звернення на «гарячу» телефонну лінію міськвиконкому та матеріали по їх розгляду | 01-28 | 5 років |
| 26 | Лист1 | Запити на інформацію та документи з їх розгляду | 01-29 | 5 років |
| 27 | Лист1 | Заяви та довідки на видачу посвідчень громадянам, які мають статус жителя гірського населеного пункту | 01-30 | 5 років |
| 28 | Лист1 | Акти про виділення справ для знищення | 01-64 | Постійно |
| 29 | Лист1 | Описи справ постійного зберігання | 01-65 | Постійно |
| 30 | Лист1 | Журнал реєстрації рішень, прийнятих міськвиконкомом | 01-66 | Постійно |
| 31 | Лист1 | Журнал реєстрації розпоряджень міського голови | 01-67 | Постійно |
| 32 | Лист1 | Журнал реєстрації документів для службового користування | 01-68 | 3 роки |
| 33 | Лист1 | Журнал реєстрації вхіднихдокументів | 01-69 | 3 роки |
| 34 | Лист1 | Журнал реєстрації ініціативних листів | 01-70 | 3 роки |
| 35 | Лист1 | Журнал реєстрації внутрішніх документів | 01-71 | 3 роки |
| 36 | Лист1 | Журнал реєстрації власних контрольних документів | 01-72 | 3 роки |
| 37 | Лист1 | Журнал врученихдокументів | 01-73 | 1 рік |
| 38 | Лист1 | Журнал видачі номерних бланків | 01-74 | 3 роки |
| 39 | Лист1 | Журнал реєстрації запитів на інформацію | 01-75 | 3 роки |
| 40 | Лист1 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян | 01-76 | 3 роки |
| 41 | Лист1 | Журнал обліку особистого прийому громадян | 01-77 | 3 роки |
| 42 | Лист1 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян, що надійшли з органів влади вищого рівня | 01-79 | 3 роки |
| 43 | Лист1 | Журнал реєстрації вихіднихдокументів по зверненнях громадян | 01-80 | 3 роки |
| 44 | Лист1 | Журнал реєстрації виданих посвідчень громадянам, які мають статус жителя гірського населеного пункту | 01-81 | 3 роки |
| 45 | Лист1 | Реєстри на вихідну контрольну кореспонденцію | 01-82 | 1 рік |
| 46 | Лист1 | Реєстри на вхідну кореспонденцію з обласної державної адміністрації | 01-83 | 1 рік |
| 47 | Лист1 | Зведена номенклатура справ міськвиконкому | 01-84 | 5 років |
| 48 | Лист1 | Номенклатура справ загального відділу | 01-85 | 3 роки |
| 49 | Лист1 | ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВІДДІЛ - 02 | ||
| 50 | Лист1 | Законодавчі та нормативні акти з питань діяльності органів місцевого самоврядування (копії) | 02-1 | Доки не мине потреба |