Положення про відділ документального забезпечення
Положення про відділ документального забезпечення
- Формат
- doc
- Записів
- 144
- Розмір
- 107 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 28 серпня 2025 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/c6b15afa-7c96-4871-9054-76e8cb709874/resource/9b33efac-494c-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Наказ виконувача обов’язків керівника Хмельницької | 50 | 1 | doc |
| 2 | обласної прокуратури «27» серпня 2025 року № 214 | 48 | 2 | doc |
| 3 | про відділ документального забезпечення | 39 | 3 | doc |
| 4 | Хмельницької обласної прокуратури | 33 | 4 | doc |
| 5 | 1.Загальні положення | 20 | 5 | doc |
| 6 | 1.1. Відділ документального забезпечення (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом Хмельницької обласної пр… | 301 | 6 | doc |
| 7 | 1.2. У своїй діяльності відділ документального забезпечення керується Конституцією України, Законами України «Про проку… | 459 | 7 | doc |
| 8 | 1.3. Свою роботу відділ документального забезпечення організовує у взаємодії з іншими структурними підрозділами обласно… | 166 | 8 | doc |
| 9 | 2. Структура та засади діяльності | 33 | 9 | doc |
| 10 | 2.1. До складу відділу документального забезпечення обласної прокуратури входять: начальник відділу, заступник начальни… | 188 | 10 | doc |
| 11 | 2.2. Робота працівників відділу документального забезпечення організовується відповідно до розподілу службових обов’язк… | 229 | 11 | doc |
| 12 | Посадові обов’язки працівників відділу також закріплюються у посадових інструкціях, які розробляються начальником відді… | 241 | 12 | doc |
| 13 | Основні завдання та функції | 27 | 13 | doc |
| 14 | відділу документального забезпечення | 36 | 14 | doc |
| 15 | 3.1. Здійснює приймання, доставляння, передавання вхідних, вихідних, внутрішніх документів на паперових і електронних н… | 270 | 15 | doc |
| 16 | 3.2. Забезпечує ведення діловодства у структурних підрозділах відповідно до вимог Тимчасової інструкції з діловодства в… | 639 | 16 | doc |
| 17 | 3.3. Контроль за виконанням документів. | 39 | 17 | doc |
| 18 | 3.4. Формування справ та наглядових проваджень. | 47 | 18 | doc |
| 19 | 3.5. Складання номенклатури справ структурних підрозділів та зведеної номенклатури справ органів обласної прокуратури. | 118 | 19 | doc |
| 20 | 3.6. Облік документообігу у структурних підрозділах та обласній прокуратурі в цілому. | 85 | 20 | doc |
| 21 | 3.7. Підготовка справ до зберігання та використання. | 52 | 21 | doc |
| 22 | 3.8. Контроль за додержанням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України в апараті обласної… | 347 | 22 | doc |
| 23 | 4. Службові обов’язки | 21 | 23 | doc |
| 24 | працівників відділу документального забезпечення | 48 | 24 | doc |
| 25 | 4.1. Начальник відділу: | 23 | 25 | doc |
| 26 | 1. Здійснює загальне керівництво роботою відділу документального забезпечення, розподіляє функціональні обов’язки між п… | 139 | 26 | doc |
| 27 | 2. Організовує роботу та контроль за виконанням вимог державних стандартів, Тимчасової інструкції з діловодства в орган… | 587 | 27 | doc |
| 28 | 3. Здійснює перевірки стану організації діловодства у структурних підрозділах, окружних прокуратурах та надає їм практи… | 132 | 28 | doc |
| 29 | 4. Забезпечує інформаційну взаємодію з органами виконавчої влади та іншими державними установами через Систему електрон… | 185 | 29 | doc |
| 30 | 5. Забезпечує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами обласної прокуратури та окружними прокуратурами. | 115 | 30 | doc |
| 31 | 6. Всебічно сприяє раціоналізації та автоматизації процесів діловодства, вживає необхідних заходів щодо оснащення служб… | 270 | 31 | doc |
| 32 | 7. Забезпечує організацію навчання працівників служби діловодства, структурних підрозділів та окружних прокуратур. | 114 | 32 | doc |
| 33 | 8. Забезпечує дотримання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України щодо підготовки докуме… | 124 | 33 | doc |
| 34 | 9. Забезпечує здійснення контролю за достовірністю відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки документа… | 210 | 34 | doc |
| 35 | 10. Проводить стажування державних службовців обласної прокуратури та окружних прокуратур, які забезпечують ведення діл… | 128 | 35 | doc |
| 36 | 11. Організовує проведення аналітичної та методичної роботи з питань діловодства. | 81 | 36 | doc |
| 37 | 12. Здійснює попередній розгляд документів, у тому числі з грифом «Для службового користування», що надійшли до обласно… | 133 | 37 | doc |
| 38 | 13. Щорічно формує зведену номенклатуру справ органів обласної прокуратури на наступний рік. | 92 | 38 | doc |
| 39 | 14. Забезпечує належну організацію роботи архіву. | 49 | 39 | doc |
| 40 | 15. Забезпечує підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів, листів та інших службових документів з питань,… | 155 | 40 | doc |
| 41 | 16. Розглядає документи, що надходять до відділу, ознайомлює з ними підпорядкованих працівників. | 96 | 41 | doc |
| 42 | 17. Контролює стан дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками відділу. | 87 | 42 | doc |
| 43 | 18. Виконує інші службові доручення керівництва обласної прокуратури у межах повноважень, що покладаються на відділ. | 116 | 43 | doc |
| 44 | 4.2. Заступник начальника відділу: | 34 | 44 | doc |
| 45 | 1. Сприяє начальнику відділу в належній організації роботи та контролю за виконанням вимог державних стандартів, Тимчас… | 624 | 45 | doc |
| 46 | 2. Здійснює перевірки стану організації діловодства у структурних підрозділах, окружних прокуратурах та надає їм практи… | 132 | 46 | doc |
| 47 | 3. Здійснює попередній розгляд документів, у тому числі з грифом «Для службового користування», що надійшли до обласної… | 132 | 47 | doc |
| 48 | 4. Готує та передає вхідну кореспонденцію (двічі на день) на розгляд керівництву обласної прокуратури відповідно до Рег… | 210 | 48 | doc |
| 49 | 5. Розглядає документи, що надходять до відділу, ознайомлює з ними підпорядкованих працівників. | 95 | 49 | doc |
| 50 | 6. Забезпечує підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів, листів та інших службових документів з питань,… | 154 | 50 | doc |