Номенклатура 2019 рік.xls
- Формат
- xls
- Записів
- 314
- Розмір
- 137 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 19 грудня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/78bcbadf-1d0e-4dc1-9643-9af523018260/resource/944cc66c-75ff-4…
Дані
| № | sheet_name | номенклатура_справ | empty | empty_1 | empty_2 | empty_3 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | ________________№__________ | ||||
| 2 | Лист1 | на 2019 рік | ||||
| 3 | Лист1 | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком 1 | Примітка |
| 4 | Лист1 | 01-01 | Накази Департаменту соціального захисту населення Харківської облдержадміністрації з основної діяльності, надіслані до… | Доки не мине потреба | ||
| 5 | Лист1 | 01-02 | Розпорядження міського голови Чугуївської міської ради, рішення міської ради та виконавчого комітету (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 6 | Лист1 | 01-03 | Протоколи засідань Ради опіки та піклування над недієздатними та обмежено-дієздатними особами при Виконавчому комітеті… | Постійно ст.14а | ||
| 7 | Лист1 | 01-04 | Протоколи засідань комітету забезпечення доступності осіб з інвалідністю та інших мало мобільних груп населення до об’є… | Постійно ст.14а | ||
| 8 | Лист1 | 01-05 | Протоколи засідань комісії (уповноваженого) з соціального страхування | 5 років ст. 711 | ||
| 9 | Лист1 | 01-06 | Оперативні плани з усіх напрямків діяльності управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | Доки не мине потреба ст. 162 | ||
| 10 | Лист1 | 01-07 | Річні плани роботи управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради з основної діяльності | 5 років 1 ст. 157 а | 1 За наявності відповідних звітів – 5 років | |
| 11 | Лист1 | 01-08 | Рінчі плани проведення заходів з цивільної оборони | 1 рік ст. 1190 | ||
| 12 | Лист1 | 01-09 | Річні плани-схеми дій особового складу у надзвичайних ситуаціях (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 13 | Лист1 | 01-10 | Річний звіт про виконання річного плану роботи управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | Постійно 296 б | ||
| 14 | Лист1 | 01-11 | Місячні звіти про виконання місячного плану роботи управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 1 рік 1 ст. 296 г | 1 За відсутністю річних, піврічних, квартальних – постійно | |
| 15 | Лист1 | 01-12 | Звіти про виконання планів заходів з цивільної оборони | 5 років ст. 1192 | ||
| 16 | Лист1 | 01-13 | Щорічні доповіді про стан мобілізаційної готовності управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 5 років ст. 660 | ||
| 17 | Лист1 | 01-14 | Процедури якості, які впроваджені в управлінні соціального захисту населення Чугуївської міської ради (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 18 | Лист1 | 01-15 | Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю | Постійно ст. 57 | ||
| 19 | Лист1 | 01-16 | Документи (звіти про невідповідність, плани корегуючих та попереджуючих дій тощо) з внутрішнього аудиту з системи управ… | 1 рік Після проведення внутрішнього аудиту | Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської області Протокол № 1 Від 25.01.2012р. | |
| 20 | Лист1 | 01-17 | Документи (протоколи, висновки, економічні обґрунтування, доповіді тощо) про проведення конкурсних торгів та участь у н… | 3 роки 1,2 ст. 219 | 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для ор… | |
| 21 | Лист1 | 01-18 | Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки в управлінні соціального захисту… | 5 років ст. 1177 | ||
| 22 | Лист1 | 01-19 | Документи (довідки, відомості, звіти, листи) про проведення навчань, тренувань з цивільної оборони | 3 роки ст. 1196 | ||
| 23 | Лист1 | 01-20 | Документи (постанови, накази, рішення) з питань діяльності Ради опіки та піклування над недієздатними та обмежено-дієзд… | Доки не мине потреба | ||
| 24 | Лист1 | 01-21 | Документи (постанови, накази) з питань діяльності державних соціальних інспекторів (копії) | Доки не мине потреба | ||
| 25 | Лист1 | 01-22 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) про проведення перевірок достовірності інформації про доходи громадян – от… | 5 роки ЕПК ст. 77 | ||
| 26 | Лист1 | 01-23 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду особистого та другоряд… | 5 років 1 ст. 82 б | 1 У разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду | |
| 27 | Лист1 | 01-24 | Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання | 5 років ЕПК ст. 8 | ||
| 28 | Лист1 | 01-25 | Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки | 5 років ст. 1180 | ||
| 29 | Лист1 | 01-26 | Особові справи недієздатних та обмежено-дієздатних осіб, над якими встановлено опіку або піклування | 75 років | Правила опіки та піклування, затверджені спільним наказом Держкомітету України у справах сімї та молоді, Міністерства о… | |
| 30 | Лист1 | 01-27 | Листування з органами державної служби, органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань осн… | 5років ЕПК ст.ст. 22, 23 | ||
| 31 | Лист1 | 01-28 | Листування з Відділом державної реєстрації актів цивільного стану по м. Чугуєву реєстраційної служби Чугуївського міськ… | 5років ЕПК ст. 22 | ||
| 32 | Лист1 | 01-29 | Листування з органами державної служби, органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань вчи… | 5років ЕПК ст. 22 | ||
| 33 | Лист1 | 01-30 | Листування з органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань діяльності Ради опіки та піклу… | 5років ЕПК ст.ст. 22, 23 | ||
| 34 | Лист1 | 01-31 | Листування про забезпечення пожежної безпеки управління соціального захисту населення Чугуївської міської | 3 роки ст. 1186 | ||
| 35 | Лист1 | 01-32 | Листування з організації мобілізаційної підготовки | 3 роки ст. 665 | ||
| 36 | Лист1 | 01-33 | Листування з органами державної служби, органами місцевого самоврядування, підприємствами та організаціями з питань дія… | 5р. ЕПК ст.ст. 22, 23 | ||
| 37 | Лист1 | 01-34 | Журнал реєстрації прийому громадян начальником управління соціального захисту населення Чугуївської міської ради | 3 роки ст. 125 | ||
| 38 | Лист1 | 01-35 | Журнал реєстрації прийому громадян першим заступником начальника управління соціального захисту населення | 3 роки ст. 125 | ||
| 39 | Лист1 | 01-36 | Журнал реєстрації прийому громадян заступником начальника управління соціального захисту населення Чугуївської міської… | 3 роки ст. 125 | ||
| 40 | Лист1 | 01-37 | Журнал реєстрації помилок та невідповідностей у документах | 3 роки ст. 122 | ||
| 41 | Лист1 | 01-38 | Журнал обліку та реєстрації звернень (пропозицій, скарг) громадян | 5 років ст. 124 | ||
| 42 | Лист1 | 01-39 | Журнал реєстрації інформаційних запитів | 5 років | Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської області Протокол № 4 Від 25.05.2011 р. | |
| 43 | Лист1 | 01-40 | Журнал реєстрації повідомлень про вчинення домашнього насильства та насильства за ознакою статті | 5 роківи ст. 124 | ||
| 44 | Лист1 | 01-41 | Журнал реєстрації заяв про вчинення домашнього насильства та насильства за ознакою статі | 5 роківи ст. 124 | ||
| 45 | Лист1 | 01-42 | Журнал реєстрації недієздатних осіб, над якими встановлено опіку та піклування | 75 років | Строк зберігання встановлено ЕПК Держархіву Харківської області Протокол №3 від 15.04.2009 р. | |
| 46 | Лист1 | 01-43 | Журнал реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці | 10 років 1 ст. 482 | 1 Після закінчення журналу | |
| 47 | Лист1 | 01-44 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці | 10 років 1 ст. 481 | 1 Після закінчення журналу | |
| 48 | Лист1 | 01-45 | Журнал реєстрації перевірок матеріально-побутових умов проживання сімей, які звернулися за призначенням усіх видів соці… | 5 років ст. 700 | ||
| 49 | Лист1 | 01-46 | Журнал реєстрації перевірок фактичного місця проживання внутрішньо переміщених осіб для призначення/відновлення соціаль… | 5 років ст. 700 | ||
| 50 | Лист1 | 01-47 | Журнал реєстрації перевірок фактичного місця проживання внутрішньо переміщених осіб для здійснення контролю за проведен… | 5 років ст. 700 |