Реєстр на 22.02.2021 р.
Реєстр документів, розпорядником яких є Державний архів Сумської області на 22.02.2021р.
- Формат
- xls
- Записів
- 176
- Розмір
- 141 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 22 лютого 2021 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/41afdb4e-e8d2-49e3-bcdb-2ff6e763057a/resource/8f17d14e-ec0b-4…
Дані
| № | sheet_name | empty | empty_1 | empty_2 | empty_3 | empty_4 | empty_5 | empty_6 | empty_7 | empty_8 | empty_9 | empty_10 | empty_11 | empty_12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Реєстр документів, розпорядником яких є Державний архів Сумської області (станом на 22.02.2021) | ||||||||||||
| 2 | Лист1 | Номер облікової картки | Вид документа | Назва документа | Дата створення документа | Номер | Ключові слова | Тип, носій | Джерело інформації | Місце зберігання | Дата направлення до відділу | Галузь | Підстава віднесення до інформації з обмеженим доступом | Строк обмеження доступу |
| 3 | Лист1 | 1 | Звіт | Перелік наказів за грудень 2020 року | 1/4/21 | 1/02-22 | перелік наказів | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 4 | Лист1 | 2 | Звіт | Інформація про чисельність працівників | 1/4/21 | 2/06-28 | чисельність працівників | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 5 | Лист1 | 3 | Звіт | Звіт по аліментам | 1/4/21 | 3/06-28 | аліменти | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 6 | Лист1 | 4 | Інформація | Інформація по об'єктам оренди | 1/4/21 | 4/06-28 | об'єкти оренди | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 7 | Лист1 | 5 | Інформація | Інформація по нерухомому майну | 1/4/21 | 5/06-28 | нерухоме майно | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 8 | Лист1 | 6 | Інформація | Інформація по попередній оплаті | 1/4/21 | 6/06-28 | попередня оплата | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 9 | Лист1 | 7 | Звіт | Звіт форма 7 щомісячна | 1/4/21 | 7/06-28 | звіт | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 10 | Лист1 | 8 | Інформація | Інформація для оцінювання діяльності голови | 1/4/21 | 8/06-28 | оцінювання, діяльність голови | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 11 | Лист1 | 9 | Звіт | Звіт про виконання заходів Антикорупційної програми у 2020 році | 1/4/21 | 9/01-26 | Антикорупційна програма | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 12 | Лист1 | 10 | Звіт | Про роботу зі зверненнями громадян за 2020 рік | 1/4/21 | 10/01-29 | звернення громадян | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 13 | Лист1 | 11 | Наказ | Про підвищення відповідальності за збереженнім документів та заходи щодо посилення охорони архіву | 1/4/21 | 1-ОД | збереження документів | Паперова та електронна | заступник директора - начальник відділу | заступник директора - начальник відділу | 1/4/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 14 | Лист1 | 12 | Інформація | Інформація за показниками п. 35-36 | 1/5/21 | 11/06-28 | інформація | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 15 | Лист1 | 13 | Звіт | Про планово-звітну документацію | 1/5/21 | 12/01-27 | звітність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 16 | Лист1 | 14 | Інформація | Про здійснення контрою за виконанням делегованих повноважень | 1/5/21 | 13/01-26 | делеговані повноваження | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 17 | Лист1 | 15 | Інформація | Про аналіз актів міських рад | 1/5/21 | 14/01-26 | акти міських рад | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 18 | Лист1 | 16 | Лист | Про потребу в коштах | 1/5/21 | 15/06-28 | потреба | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 19 | Лист1 | 17 | Інформація | Про потреби у професійному навчанні на 2021 рік | 1/5/21 | 16/01-26 | навчання | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 20 | Лист1 | 18 | Лист | Довіреність | 1/5/21 | 17/01-28 | довіреність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/5/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 21 | Лист1 | 19 | Інформація | Про заходи за участю керівництва СумОДА | 1/6/21 | 18/01-26 | заходи, керівництво ОДА | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/6/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 22 | Лист1 | 20 | Інформація | Інформація за показниками п. 35-36 | 1/6/21 | 19/06-28 | інформація | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/6/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 23 | Лист1 | 21 | Наказ | Про передачу матеріальних носіїв секретної інформації | 1/6/21 | 2-ОД | носії, секретна іфнормація | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/6/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 24 | Лист1 | 22 | Лист | Про укладення договору на 2021 рік | 1/11/21 | 20/06-36 | укладення договору | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 25 | Лист1 | 23 | Лист | Про пропозиції щодо відкриття об'єктів | 1/11/21 | 21/01-26 | відкриття об'єктів | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 26 | Лист1 | 24 | Лист | Про включення представників архівних установ до комісії з реорганізації | 1/11/21 | 22/01-26 | комісія з реорганізації | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 27 | Лист1 | 25 | Інформація | Про проблемні питання | 1/11/21 | 23/01-26 | проблемні питання | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 28 | Лист1 | 26 | Інформація | Про виконання положень Генеральної угоди | 1/11/21 | 24/01-27 | Генеральна угода | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 29 | Лист1 | 27 | Звіт | Про подання звітності за 2020 рік | 1/11/21 | 25/06-28 | звітність | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 30 | Лист1 | 28 | Звіт | Про стан роботи із забезпечення доступу до ПІ | 1/11/21 | 26/01-26 | доступ до ПІ | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 31 | Лист1 | 29 | Лист | Про пропозиції до складу комісії | 1/11/21 | 27/01-26 | склад комісії | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/11/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 32 | Лист1 | 30 | Інформація | Про відзначення 30-ї річниці Незалежності України | 1/12/21 | 28/05-04 | річниця незалежності України | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/12/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 33 | Лист1 | 31 | Інформація | Про проблемні питання | 1/12/21 | 29/01-26 | проблемні питання | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/12/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 34 | Лист1 | 32 | Лист | Про уточнені ліміти споживання за 2020 рік | 1/12/21 | 30/06-28 | ліміти споживання | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/12/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 35 | Лист1 | 33 | Звіт | Звіт за 4 квартал 2020 року | 1/12/21 | 31/01-26 | звітність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/12/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 36 | Лист1 | 34 | Звіт | Звіт за 2020 рік | 1/12/21 | 32/01-26 | звітність | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/12/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 37 | Лист1 | 35 | Лист | Про архівні відділи РДА | 1/13/21 | 33/01-27 | архівні відділи РДА | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/13/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 38 | Лист1 | 36 | Лист | Про пропозиції щодо зняття з контролю | 1/13/21 | 34/01-26 | зняття з контролю | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/13/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 39 | Лист1 | 37 | Лист | Про внесення змін до кошторису | 1/13/21 | 35/06-28 | зміни до кошторису | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/13/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 40 | Лист1 | 38 | Інформація | Про ліміти споживання на 2021 рік | 1/13/21 | 36/06-28 | ліміти споживання | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/13/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 41 | Лист1 | 39 | Інформація | Про виконання плану заходів | 1/14/21 | 37/05-04 | план заходів | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/14/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 42 | Лист1 | 40 | Інформація | Інформація по розпорядженню СумОДА №32-ОД | 1/14/21 | 38/06-28 | 32-ОД | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/14/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 43 | Лист1 | 41 | Інформація | Про заходи за участю керівництва СумОДА | 1/14/21 | 39/01-26 | заходи, керівництво ОДА | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/14/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 44 | Лист1 | 42 | Інформація | Інформація про майно | 1/14/21 | 40/06-28 | майно | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/14/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 45 | Лист1 | 43 | Звіт | Звіт про мобілізацію | 1/14/21 | 41/01-28 | мобілізація | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/14/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 46 | Лист1 | 44 | Лист | Про надання копій документів | 1/15/21 | 42/01-26 | копіїі документів | Паперова та електронна | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області | 1/15/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 47 | Лист1 | 45 | Інформація | Щодо уточнення лімітів споживання | 1/15/21 | 43/06-28 | ліміти споживання | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/15/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 48 | Лист1 | 46 | Лист | Про укладення договору на 2021 рік | 1/15/21 | 44/06-28 | укладення договору | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/15/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 49 | Лист1 | 47 | Лист | Про погодження проекту розпорядження | 1/15/21 | 45/01-26 | проект розпорядження | Паперова та електронна | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області | 1/15/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |
| 50 | Лист1 | 48 | Наказ | Про затвердження Планів заходів щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів та енергозбереження в Д… | 1/15/21 | 3-ОД | бюджетні кошти, енергозбереження | Паперова та електронна | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області | 1/15/21 | діяльність місцевих державних архівних установ | - | - |