Звіт за ІV кв. 2018 р.
Звіт про виконання плану роботи за IV квартал 2018 року
- Формат
- xlsx
- Записів
- 57
- Розмір
- 18 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 4 липня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/18fc529e-23f2-4e12-9dbb-7210fd1d9eb5/resource/8b1a4a90-e0f9-4…
Дані
| № | sheet_name | затверджую | empty_3 | empty | empty_1 | empty_2 | empty_4 | empty_5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Директор Державного архіву Сумської області | ||||||
| 2 | Лист1 | Ю.О.Олійник | ||||||
| 3 | Лист1 | 04 січня 2019 року | ||||||
| 4 | Лист1 | Звіт | ||||||
| 5 | Лист1 | Державного архіву Сумської області | ||||||
| 6 | Лист1 | про виконання плану роботи за IV квартал 2018 року | ||||||
| 7 | Лист1 | 1. 1. Напрямок діяльності: управління архівною справою та діловодством (пункт 18 статті 25 Закону України «Про місцеві… | ||||||
| 8 | Лист1 | 1.1.1.Ціль: забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України. | ||||||
| 9 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 10 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 11 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 10943 аркуші документів НАФ. | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 1. | Реставрація та ремонт документів з паперовою основою | Протягом кварталу | Картель О.М. | Проведено ремонт 2700 аркушів та реставрацію 1021 аркушів документів НАФ. |
| 12 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 419 справ документів НАФ. | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 2. | Оправлення та підшивка документів | Протягом кварталу | Картель О.М. | Замінені обкладинки та підшито 373 справи, які зберігаються в архіві |
| 13 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 488 одиниць зберігання документів НАФ | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 3. | Картонування документів НАФ | Протягом кварталу | Картель О.М. | Розміщено 1349 справ у новий картонаж, перекартоновано 5245 справ |
| 14 | Лист1 | Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ: 25311 од. зб. з паперовою основою | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 4. | Забезпечення достовірних відомостей кількісного та якісного складу архівних фондів | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Перевірено наявність, стан та рух 7902 справ Національного архівного фонду. |
| 15 | Лист1 | Перегляд 130 справ з метою виявлення унікальних документів у фондах особового походження. | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 5. | Поповнення реєстру Національного культурного надбання | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Завершено у ІІІ кварталі |
| 16 | Лист1 | Захист від повної втрати 2 унікальних документів, які зберігаються в Держархіві області | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 6. | Страхування унікальних документів | Вересень 2018 року | Назаренко І.О. | 02 листопада 2018 р. поновлено договір з ПАТ «Національна страхова компанія «Оранта» з страху-вання 2 унікальних докуме… |
| 17 | Лист1 | Приймання документів НАФ на державне зберігання 528 справ управлінської документації | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 7. | Поповнення Національного архівного фонду України документами з історії Сумської області | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | На державне збе-рігання прийнято 46 справ управлінської документації, 167 справ особового походження, 30 фотодокументів |
| 18 | Лист1 | Забезпечення схоронності документів НАФ через щоденний моніторинг відомостей про темпера-турно-вологісний режим, стан з… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 8. | Здійснення контролю за температурно-вологісним режимом зберігання документів, протипожеж-ним станом архівосховищ | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Здійснено 360 спо-стережень за темпе-ратурно-вологісним режимом та проти- пожежним станом архівосховищ |
| 19 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 9. | Проведення зовнішнього утеплення фасадів будинків архіву | Протягом кварталу | Олійник Ю.О. | Подані пропозиції, роботи не профінансовані |
| 20 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 10. | Модернізація системи зовнішнього та внутрішнього відеоспостереження | Протягом року | Олійник Ю.О. | Проведені роботи по монтажу та налагодженню відеореєстраторів |
| 21 | Лист1 | 1.1.2.Ціль: створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду. | ||||||
| 22 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 23 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 24 | Лист1 | Перегляд 90 одиниць зберігання управлінської документації, складання 130 карток до каталогу. | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 1. | Поповнення тематичного каталогу за документами архіву для забезпечення доступу громадян до інформації, що міститься в а… | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Введено до систематичного каталогу 490 тематичних карток. |
| 25 | Лист1 | Перероблення рукописних описів справ на 198 од.зб. з метою забезпечення користувачам доступу до документів НАФ, полегше… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 2. | Удосконалення науково-довідкового апарату до фондів | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Проведено удосконалення описів на 2506 справ. |
| 26 | Лист1 | 1.2. Напрямок діяльності: формування Національного архівного фонду. | ||||||
| 27 | Лист1 | 1.2.1. Ціль: поповнення Національного архівного фонду України документами, що мають місцеве значення, проведення експер… | ||||||
| 28 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 29 | Лист1 | Здійснення науково-технічного опрацювання та упорядкування документів на договірних засадах: управлінської документації… | Відділ формування НАФ та діловодства | 1. | Проведення експертизи цінності документів, що зберігаються в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого са… | Протягом кварталу | Кузьміна Н.М. | Працівниками архіву впорядковано на договірних засадах 264 справи управ-лінської докумен-тації, 12 справ з кадрових пит… |
| 30 | Лист1 | Розгляд питань, пов’язаних з експертизою цінності документів Національного архівного фонду | Відділ формування НАФ та діловодства | 2. | Проведення засідань екс-пертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області | 12 жовтня, 26 жовтня, 23 листопада | Кузьміна Н.М. | Проведено 3 засідан-ня ЕПК Держархіву області: схвалено описи справ доку-ментів НАФ на 10996 од. зб., погоджено описи с… |
| 31 | Лист1 | 1.3. Напрямок діяльності: використання документів Національного архівного фонду. | ||||||
| 32 | Лист1 | 1.3.1 Ціль: інформаційне забезпечення користувачів за їх запитами, всебічне використання документів Національного архів… | ||||||
| 33 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 34 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 35 | Лист1 | 1. | Організація виставок документів | |||||
| 36 | Лист1 | 100 відвідувачів читального залу архіву | Відділ інформації та використання документів | 1.1. | До 85-х роковин Голодомору 1932-1933 рр. в Україні | 24 листопада | Гончарова І.Є. | 23 листопада 2018 р. у приміщенні Дер-жавного архіву Сум-ської області відкри-то документальну виставку «Голодомор 1932… |
| 37 | Лист1 | Відділ інформації та використання документів | 1.2. | До дня захисника України | Позапланово | Гончарова І.Є. | 12 жовтня 2018 року в читальному залі Державного архіву Сумської області відкрита фотодоку-ментальна виставка. | |
| 38 | Лист1 | Відділ інформації та використання документів | 1.3. | До Дня Гідності та Свободи | Позапланово | Гончарова І.Є. | З 21 листопада на сайті Державного архіву області у рубриці «Виставки» демонструється фотодокументальна виставка «Євром… | |
| 39 | Лист1 | Виконання запитів громадян за архівними документами: - соціально-правового характеру – 750; - генеалогічних – 50; - тем… | Відділ інформації та використання документів | 2. | Виконання запитів громадян за документами, які зберігаються у Державному архіві Сумської області, з метою забезпечення… | Протягом кварталу | Гончарова І.Є. | За документами НАФ, що зберіга-ються в Державному архіві Сумської області виконано 965 запитів громадян соціально-право… |
| 40 | Лист1 | Ознайомлення 175 громадян з історією Сумської області шляхом безпосередньої роботи з документами у читальному залі архі… | Відділ інформації та використання документів | 3. | Забезпечення доступу громадян до архівних документів у читальному залі Держархіву області | Протягом кварталу | Гончарова І.Є. | У читальному залі архіву з документами працювало 83 кори-стувача, які здій-снили 506 відві-дуванья. |
| 41 | Лист1 | Забезпечення доступу до архівної інформації в електронному вигляді широкому колу громадян | Директор архіву | 4. | Створення, наповнення та підтримка власного серверу Державного архіву Сумської області | Протягом кварталу | Олійник Ю.О. | Пропозиції надані, роботи не профінансовані. Включено у бюджетний запит на 2019 рік |
| 42 | Лист1 | Ознайомлення громадян з достовірними документаль-ними фактами з історії області і країни в цілому, книжковою продукцією. | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 5. | Видання книг, підготовлених Держархівом Сумської області: - Книга Пам’яті Сумської області. Забуттю не підлягає. Том 2. | Протягом кварталу | Назаренко І.О. | Пропозиції надані, роботи не профінансовані. |
| 43 | Лист1 | 1.4 Напрямок діяльності: управління архівною справою та діловодством (пункт 18 статті 25 Закону України «Про місцеві де… | ||||||
| 44 | Лист1 | 1.4.1. Ціль: здійснення організаційно-методичного керівництва та контролю за діяльністю архівних установ і служб ділово… | ||||||
| 45 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 46 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 47 | Лист1 | Колективне обговорення найважливіших напрямів діяльності архіву та погоджене вирішення питань, що належать до його комп… | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи | 1. | Проведення засідань колегії Державного архіву Сумської області | 10 жовтня, 21 листопада, 12 грудня | Марченко В.А. | Проведено 3 засі-дання колегії Держархіву області, на яких розглянуті підсумки роботи архівних установ області, структу… |
| 48 | Лист1 | Розгляд питань науково-методичної та видавничої роботи архіву, схвалення тематико-експозиційних планів виставок докумен… | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи | 2. | Проведення засідань науково-методичної ради архіву | листопад 2018 року | Марченко В.А. | 28 листопада 2018 року проведено засідання НМР, на якому схвалено методичні рекомен-дації «Виконання запитів за генеало… |
| 49 | Лист1 | Удосконалення організації діловодства, ведення архівної справи та покращення умов зберігання і стану збереженості докум… | Державний архів Сумської області | 3. | Проведення семінарів для працівників архівних підрозділів та служб діловодства установ, підприємств, організацій м. Суми | Протягом кварталу | Боршош І.С. | 20 вересня 2018 року працівниками архіву проведено семінар-практикум «Сучасна політика держави у сфері архівної справи… |
| 50 | Лист1 | Удосконалення роботи архівних установ області, покращення умов зберігання та ведення державного обліку документів Націо… | Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи | 4. | Проведення комплексних перевірок роботи архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад області щодо виконання дер… | Марченко В.А. |