Звіт за 2018 рік
Звіт про виконання плану роботи за 2018 рік
- Формат
- ods
- Записів
- 69
- Розмір
- 22 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 5 липня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/18fc529e-23f2-4e12-9dbb-7210fd1d9eb5/resource/85a74181-dd85-4…
Дані
| № | sheet_name | затверджую | empty_3 | empty | empty_1 | empty_2 | empty_4 | empty_5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Директор Державного архіву Сумської області | ||||||
| 2 | Лист1 | Ю.О.Олійник | ||||||
| 3 | Лист1 | 04 січня 2019 року | ||||||
| 4 | Лист1 | Звіт | ||||||
| 5 | Лист1 | Державного архіву Сумської області | ||||||
| 6 | Лист1 | про виконання плану роботи за 2018 рік | ||||||
| 7 | Лист1 | 1. 1. Напрямок діяльності: управління архівною справою та діловодством (пункт 18 статті 25 Закону України «Про місцеві… | ||||||
| 8 | Лист1 | 1.1.1.Ціль: забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України. | ||||||
| 9 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 10 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 11 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 43763 аркушів документів Національного архівного фонду. | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 1. | Реставрація та ремонт документів з паперовою основою | Протягом року | Картель О.М. | Проведено ремонт 39812 аркушів та реставрацію 4147 аркушів документів НАФ. |
| 12 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 1670 справ документів Національного архівного фонду. | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 2. | Оправлення та підшивка документів | Протягом року | Картель О.М. | Замінені обкладинки та підшито 1672 справи, які зберігаються в архіві |
| 13 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження документів Національного архівного фонду: страхового фонду – 60 касет, фотодокументів… | Сектор ремонту та реставрації архівних документів | 3. | Консерваційно-профілактичне оброблення страхового фонду, фото- та відео документів, які зберігаються в архіві | Протягом року | Картель О.М. | Здійснено перемотку та оброблення спеціальним розчи-ном 60 касет страхо-вого фонду, 2250 од.зб. фотодоку-ментів, 69 од.… |
| 14 | Лист1 | Забезпечення фізичного збереження 1938 одиниць зберігання документів Національного архівного фонду | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 4. | Картонування документів НАФ | Протягом року | Назаренко І.О. | Закартоновано 3997 справ, розмі-щено у новий карто-наж 5245 справ. |
| 15 | Лист1 | Перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ: 50511 од. зб. з паперовою основою | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 5. | Забезпечення достовірних відомостей кількісного та якісного складу архівних фондів | Протягом року | Назаренко І.О. | Перевірено наявність, стан та рух 50508 справ Національного архівного фонду. |
| 16 | Лист1 | Перегляд 490 справ з метою виявлення унікальних документів у фондах особового походження. | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 6. | Поповнення реєстру Національного культурного надбання | Протягом року | Назаренко І.О. | Переглянуто 490 справ особового походження, уніка-льних документів не виявлено |
| 17 | Лист1 | Захист від повної втрати 2 унікальних документів, які зберігаються в Держархіві області | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 7. | Страхування унікальних документів | Вересень 2018 року | Назаренко І.О. | 02 листопада 2018 р. поновлено договір з ПАТ «Національна страхова компанія «Оранта» з страху-вання 2 унікальних докуме… |
| 18 | Лист1 | Приймання документів НАФ на державне зберігання: - управлінська документація – 1888 справ; - документи особового походж… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 8. | Поповнення Національного архівного фонду України документами з історії Сумської області | Протягом року | Назаренко І.О. | На державне збе-рігання прийнято 3761 справу управлінської доку-ментації, 167 справ особового поход-ження, 30 од. облік… |
| 19 | Лист1 | Забезпечення доступу користувачам до нових надходжень НАФ: 50 справ, 507 документів. | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 9. | Описування нових надходжень документів особового походження | Протягом року | Назаренко І.О. | Проведено опису-вання 258 од. зберігання особо-вого походження, 30 одиниць обліку фотодокументів. |
| 20 | Лист1 | Перероблення рукописних описів справ на 678 од.зб. з метою забезпечення користувачам доступу до документів НАФ, полегше… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 10. | Удосконалення науково-довідкового апарату до фондів | Протягом року | Назаренко І.О. | Удосконалено та перероблено описи документів дорево-люційних фондів нотаріусів та судів на 4654 справи |
| 21 | Лист1 | Забезпечення схоронності документів НАФ через щоденний моніторинг відомостей про темпера-турно-вологісний режим, стан з… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 11. | Контроль за темпера-турно-вологісним режи-мом зберігання докумен-тів, протипожежним станом архівосховищ | Протягом року | Назаренко І.О. | Систематично здій-снювалися спосте-реження за темпе-ратурно-вологісним режимом та проти- пожежним станом архівосховищ |
| 22 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 12. | Встановлення автоматичної системи пожежогасіння у сховищах | Протягом року | Олійник Ю.О. | Через відсутність фінансування роботи не проводилися |
| 23 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 13. | Проведення зовнішнього утеплення фасадів будинків архіву | Протягом року | Олійник Ю.О. | Роботи з утеплення фасадів не проводи-лися через відсут-ність фінансування |
| 24 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 14. | Встановлення системи кондиціювання повітря у архівосховищах | Протягом року | Олійник Ю.О. | Проведено рекон-струкцію та введено в дію систему кондиці-ювання і вентиляції повітря в архівосховищах корпусу № 1 по в… |
| 25 | Лист1 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду | Директор архіву | 15. | Модернізація системи зовнішнього та внутрішнього відеоспостереження | Протягом року | Олійник Ю.О. | Проведені роботи по монтажу та налагодженню відеореєстраторів |
| 26 | Лист1 | 1.1.2.Ціль: створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду. | ||||||
| 27 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний заступник голови (керівник апарату) облдержадміністрації | Досягнення очікуваного результату |
| 28 | Лист1 | Перегляд 200 одиниць зберігання управлінської документації, 50 од.зб. документів особового походження, 30 од. обліку фо… | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 1. | Поповнення тематичного каталогу за документами архіву для забезпечення доступу громадян до інформації, що міститься в а… | Протягом року | Назаренко І.О. | Складено 460 карток на управлінську документацію, 30 карток на фотодоку-менти. |
| 29 | Лист1 | 1.2. Напрямок діяльності: формування Національного архівного фонду. | ||||||
| 30 | Лист1 | 1.2.1. Ціль: поповнення Національного архівного фонду України документами, що мають місцеве значення, проведення експер… | ||||||
| 31 | Лист1 | Очікуваний | Відповідальний | № | Зміст | Термін | Відповідальний | Досягнення очікуваного результату |
| 32 | Лист1 | результат | структурний підрозділ | п/п | заходу | виконання | керівник | |
| 33 | Лист1 | Здійснення науково-технічного опрацювання та упорядкування документів на договірних засадах: управлінської документації… | Відділ формування НАФ та діловодства | 1. | Проведення експертизи цінності документів, що зберігаються в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого са… | Протягом року | Кузьміна Н.М. | Працівниками архіву впорядковано на договірних засадах 831 справу управ-лінської докумен-тації, 1287 справ з кадрових п… |
| 34 | Лист1 | Розгляд питань, пов’язаних з експертизою цінності документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або в… | Відділ формування НАФ та діловодства | 2. | Проведення засідань екс-пертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області | Щомісяця | Кузьміна Н.М. | Проведено 12 засі-дань експертно-перевірної комісії Держархіву області: схвалено описи справ організацій на 23457 од. з… |
| 35 | Лист1 | 1.3. Напрямок діяльності: використання документів Національного архівного фонду. | ||||||
| 36 | Лист1 | 1.3.1 Ціль: інформаційне забезпечення користувачів за їх запитами, всебічне використання документів Національного архів… | ||||||
| 37 | Лист1 | оприлюднення відомостей, що містяться в архівних документах через засоби масової інформації. | ||||||
| 38 | Лист1 | Заходи на реалізацію цілі: | ||||||
| 39 | Лист1 | Очікуваний результат | Відповідальний структурний підрозділ | № п/п | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальний керівник | Досягнення очікуваного результату |
| 40 | Лист1 | Підготовка 8 виставок за документами архіву з метою ознайомлення 1240 громадян з достовірними фактами з історії Сумщини… | Відділ інформації та використання документів | 1. | Організація виставок документів | Гончарова І.Є. | Підготовлено 12 фо-тодокументальних виставок, з них 4 демонструвалися на веб-сайті архіву. З документами виста-вок озна… | |
| 41 | Лист1 | 70 відвідувачів читального залу архіву | 1.1. | До Дня Соборності України | 19 січня | 19 січня 2018 року у читальному залі Державного архіву Сумської області відкрилася фотодо-кументальна виста-вка. Докуме… | ||
| 42 | Лист1 | 350 відвідувачів офіційного веб-сайту архіву | 1.2. | До 100-річчя бою під Крутами (он-лайн) | 26 січня | 25 січня 2018 року на веб-сайті Держ- архіву області у рубриці «Виставки» розміщено виставку до 100-річчя вшану-вання п… | ||
| 43 | Лист1 | 350 відвідувачів офіційного веб-сайту архіву | 1.3. | До Дня Героїв Небесної Сотні (он-лайн) | 19 лютого | 19 лютого 2018 року на веб-сайті архіву у рубриці «Виставки» презентовано вис-тавку фотодокумен-тів учасників і свідків… | ||
| 44 | Лист1 | 70 відвідувачів читального залу архіву | 1.4. | До 73-ї річниці Перемоги над нацизмом у ІІ світовій війні | 7 травня | 07 травня 2018 року у читальному залі архіву відкрито документальну виставку, основу якої склали документи періоду тимч… | ||
| 45 | Лист1 | 100 відвідувачів читального залу архіву | 1.5. | До 80-х роковин Великого терору – масових політичних репресій 1937-1938 років. | 18 травня | На веб-сайті архіву у рубриці «Презента-ційні матеріали» з 18 травня 2018 року демонструється виставка архівних докумен… | ||
| 46 | Лист1 | 100 відвідувачів читального залу архіву | 1.6. | До 22-ї річниці Конституції України | 27 червня | 27 червня 2018 року в читальному залі архіву відкрито фотодокументальну виставку | ||
| 47 | Лист1 | 100 відвідувачів читального залу архіву | 1.7. | До 27-ї річниці Незалежності України | 23 серпня | 21 серпня 2018 року у приміщенні чита-льного залу Держар-хіву області розгор-нуто фотодокумен-тальну виставку. Ознайоми… | ||
| 48 | Лист1 | 100 відвідувачів читального залу архіву | 1.8. | До 85-х роковин Голодомору 1932-1933 рр. в Україні | 24 листопада | 23 листопада 2018 р. у приміщенні Дер-жавного архіву Сум-ської області відкри-то документальну виставку «Голодомор 1932… | ||
| 49 | Лист1 | 1.9. | До Міжнародного дня пам’яті жертв Голокосту | Позапланово | 25 січня у читальному залі архіву презентовано виставку документів. | |||
| 50 | Лист1 | 1.10. | До 359-річчя перемоги козацького війська під проводом гетьмана Івана Виговського в Конотоп-ській битві 1659 року | Позапланово | 17 липня 2018 року на сайті Держархіву області у рубриці «Виставки» розмі-щена документальна виставка. Виставку перегля… |