Положення про відділ документального забезпечення Дніпропетровської обласної прокуратури.docx
- Формат
- docx
- Записів
- 130
- Розмір
- 60 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 15 червня 2025 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/c0061b9c-3efa-4214-873b-e6e4df2722cb/resource/6ac74773-3afe-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ЗАТВЕРДЖЕНО | 11 | 1 | docx |
| 2 | Наказ керівника Дніпропетровської | 33 | 2 | docx |
| 3 | обласної прокуратури | 20 | 3 | docx |
| 4 | 11 червня 202 5 року № 8 9 | 26 | 4 | docx |
| 5 | П О Л О Ж Е Н Н Я | 17 | 5 | docx |
| 6 | про відділ документального забезпечення | 39 | 6 | docx |
| 7 | Дніпропетровської обласної прокуратури | 38 | 7 | docx |
| 8 | Загальні положення | 18 | 8 | docx |
| 9 | 1.1. Відділ документального забезпечення (далі – в ідділ ) є самостійним структурним підрозділом Дніпропетровської обла… | 280 | 9 | docx |
| 10 | 1.2. Відділ керується у своїй діяльності Конституцією України, Закон ом України «Про державну службу», іншими нормативн… | 293 | 10 | docx |
| 11 | 1.3. Відділ організовує роботу у взаємодії з Офісом Генерального прокурора, іншими самостійними структурними підрозділа… | 242 | 11 | docx |
| 12 | Структура в ідділу | 18 | 12 | docx |
| 13 | 2. 1 . Відділ очолює начальник в ідділу , який має заступника . У разі відсутності начальника в ідділу його обов’язки в… | 157 | 13 | docx |
| 14 | 2. 2 . До штату в ідділу входять головні спеціалісти , архіваріус. | 66 | 14 | docx |
| 15 | 2. 3 . Посадові обов’язки працівників в ідділу закріплюються у посадових інструкціях, які розробляються безпосередні м… | 202 | 15 | docx |
| 16 | Основні завдання в ідділу | 25 | 16 | docx |
| 17 | 3.1. Організація документообіг у в органах прокуратури Дніпропетровської області з урахуванням впровадження інформаційн… | 165 | 17 | docx |
| 18 | 3.2 . З абезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в інформаційній сис… | 210 | 18 | docx |
| 19 | 3.3. Забезпечення дотримання єдиного порядку документува ння управлінської інформації, роботи з документами в органах п… | 217 | 19 | docx |
| 20 | 3.4. Дотримання правил ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та матеріальних носіїв інформації… | 152 | 20 | docx |
| 21 | 3.5 . Приймання, о працювання та реєстрація вхідних документів , приймання та відправлення вихідної кореспонденції Дніп… | 270 | 21 | docx |
| 22 | 3. 6 . О рганізація з берігання документаційного фонду обласної прокуратури та користування ним , підготовки та передан… | 230 | 22 | docx |
| 23 | 3. 7 . Забезпечення в межах компетенції дотримання вимог законодавства у сфері захисту інформації та персональних даних. | 120 | 23 | docx |
| 24 | 3. 8 . Надання консультаційної та методичної допомоги працівникам органів прокуратури області з питань ведення діловодс… | 124 | 24 | docx |
| 25 | 3. 9 . К оординація та взаємодія зі структурними підрозділами обласної прокуратури , окружними прокуратурами, державни… | 174 | 25 | docx |
| 26 | 3.1 0 . Відділ у межах повноважень також забезпечує: | 52 | 26 | docx |
| 27 | – участь у плануванні роботи обласної прокуратури , своєчасне, повне і якісне виконання запланованих заходів ; | 110 | 27 | docx |
| 28 | – підготовку матеріалів для розгляду на нарадах, організацію та контроль за виконанням прийнятих рішень, а також викона… | 182 | 28 | docx |
| 29 | – підготовку проєктів організаційно-розпорядчих документів обласної прокуратури , листів та інших службових документів ; | 120 | 29 | docx |
| 30 | – проведення аналітичної роботи, участь у заходах щодо підвищення професійної компетентності працівників , ініціювання… | 163 | 30 | docx |
| 31 | – проведення перевірок у структурн их підрозділах обласн ої прокуратур и та окружних прокуратурах , надання практичної… | 185 | 31 | docx |
| 32 | – розгляд і вирішення звернень і запитів, у тому числі народних депутатів України ; | 83 | 32 | docx |
| 33 | – виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» ; | 71 | 33 | docx |
| 34 | – ведення первинного обліку роботи, формування статистичної звітності, своєчасне, повне та достовірне внесення відомост… | 243 | 34 | docx |
| 35 | Повноваження працівників в ідділу | 33 | 35 | docx |
| 36 | Начальник в ідділу : | 20 | 36 | docx |
| 37 | здійснює загальне керівництво діяльністю в ідділу , організовує, спрямовує та контролює роботу підрозділу з урахуванням… | 234 | 37 | docx |
| 38 | координує діяльність в ідділу , забезпечує їх взаємодію з іншими структурними підрозділами обласної прокуратури , окруж… | 186 | 38 | docx |
| 39 | готує листи орієнтовного та інформаційного характеру з питань, що належать до компетенції відділу; | 98 | 39 | docx |
| 40 | розробляє посадові інструкції підпорядкованих йому державних службовців ; | 73 | 40 | docx |
| 41 | вносить пропозиції до плану роботи обласної прокуратури , забезпечує своєчас не та якісн е виконання планових заходів; | 118 | 41 | docx |
| 42 | проводить оперативні наради з питань діяльності в ідділу , ініціює проведення таких нарад у керівництва обласної прокур… | 126 | 42 | docx |
| 43 | організовує виконання підпорядкованими працівниками в ідділу завдань і службових доручень керівництва обласної прокурат… | 124 | 43 | docx |
| 44 | розглядає документи, що надходять до в ідділу , у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом ; | 109 | 44 | docx |
| 45 | п ідписує, затверджує, візує в межах компетенції службову документацію; | 71 | 45 | docx |
| 46 | готує проєкт и організаційно-розпорядчих документів обласної прокуратури з питань, що належать до компетенції в ідділ у; | 120 | 46 | docx |
| 47 | – організовує і контролює стан ведення діловодства, приймання, доставляння, передавання та відправлення документів обла… | 137 | 47 | docx |
| 48 | організовує проведення аналітичної роботи, нав ча льно-методичних та інших заходів щодо підвищення кваліфікації працівн… | 157 | 48 | docx |
| 49 | організовує та безпосередньо бере участь у перевірках діяльності структурних підрозділів обласн ої прокуратур и та окру… | 267 | 49 | docx |
| 50 | здійснює аналіз та узагальнення відомостей щодо кількості опрацьованих документів та вживає заходи щодо вдосконалення о… | 151 | 50 | docx |