Звіт про роботу Державного архіву Полтавської області за ІІ квартал 2020 року

Формат: xlsx
Записів: 57
Розмір: 24 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 3 липня 2020 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/3ce5fd02-7694-4da8-89c3-f7a8c504d97b/resource/62e6ee37-858b-4…

Дані

№	sheet_name	звіт_про_роботу_державного_архіву_полтавської_області_за_iі_квартал_2020_року	empty	empty_1	empty_2	empty_4	empty_3
1	Table 1	№ з/п	Зміст заходу	Відмітка про виконання	Термін виконання	Відповідальн ий виконавець
2	Table 1	1	2	3	4	5
3	Table 1	1.	Організаційні заходи
4	Table 1	1.1.	Проведення засідання постійно діючої комісії державного архіву за зверненнями громадян	На виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації т…	Протягом кварталу		Гудим В.В., члени комісії
5	Table 1	1.2.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про роботу державного архіву (аналіз роботи за І квартал 202…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Квітень		Гудим В.В., Бігдан О.А.
6	Table 1	1.3.	Проведення апаратної наради у директора,	З метою здійснення постійного контролю за	Квітень		Гудим В.В.,
7	Table 1		розгляд питань: 1. Про стан виконавської дисципліни у державному архіві (аналіз роботи за І квартал 2020 року). 2. Про…	виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення апаратних нарад у директора на ІІ квартал…			Бігдан О.А.
8	Table 1	1.4.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про складання „Відомостей про зміни у складі та обсязі фонді…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Травень		Гудим В.В., Бігдан О.А.
9	Table 1	1.5.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про інвентаризацію газетного фонду дореволюційного періоду…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Травень		Гудим В.В., Бігдан О.А.
10	Table 1	1.6.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про перероблення описів фондів радянського періоду. 2. Про з…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Червень		Гудим В.В., Бігдан О.А.
11	Table 1		державному архіві та забезпечення ліцензованими антивірусними програмами	протокол від 12.06.2020
12	Table 1	1.7.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про роботу із зверненнями громадян (аналіз роботи за І півр…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Червень		Гудим В.В., Бігдан О.А.
13	Table 1	1.8.	Проведення засідань експертно-перевірної комісії державного архіву	З метою науково-методичного та організаційного забезпечення експертизи цінності документів Національного архівного фонд…	Протягом кварталу		Бондаренко М.І. члени комісії
14	Table 1	1.9.	Проведення засідання науково-методичної ради державного архіву	З метою підвищення якісного рівня підготовки нормативних і методичних документів з архівної справи і діловодства. Для р…	Квітень		Пустовіт Т.П., члени ради
15	Table 1	1.10.	Проведення засідання колегії державного архіву, розгляд питань: 1.Про комплектування фондів державного архіву документа…	З метою погодженого вирішення питань, що належать до компетенції державного архіву, вільного колективного обговорення н…	Червень		Гудим В.В., члени колегії
16	Table 1	1.11.	Здійснення заходів, спрямованих на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України,…	З метою забезпечення своєчасного та якісного виконання посадовими особами державного архіву контрольних документів орга…	Протягом кварталу		Гудим В.В., Бігдан О.А.
17	Table 1	1.12.	Участь у заходах облдержадміністрації щодо ідеології державотворення (заходи до Дня пам’яті жертв політичних репресій)	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Травень		Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
18	Table 1	1.13.	Участь у заходах облдержадміністрації щодо ідеології державотворення (заходи до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв…	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Травень		Гудим В.В., Пустовіт Т. П.
19	Table 1		Україні)	та основного плану роботи державного архіву на 2020 рік підготовлено онлайн виставку „Внесок полтавців у перемогу над н…
20	Table 1	1.14.	Проведення навчання для державних службовців державного архіву з питань дотримання законодавства про державну службу та…	На виконання Законів України “Про державну службу“, „Про запобігання корупції“, відповідно до плану роботи з кадрами де…	Червень		Дудяк І.В.
21	Table 1	1.15.	Проведення комплексної перевірки роботи архівного відділу Лохвицької райдержадміністрації та трудового архіву щодо стан…	З метою здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, детальної перевірки напрямків діяль…	Червень		Бігдан О.А., Голяк О.І., Чередник Л.І.
22	Table 1	1.16.	Проведення контрольної перевірки щодо виконання рішення колегії державного архіву (усунення недоліків у роботі, виявлен…	З метою здійснення управління архівною справою і діловодством на території області та з метою усунення недоліків, виявл…	Травень		Бігдан О.А., Голяк О.І., Чередник Л.І.
23	Table 1	1.17.	Проведення зонально-методичної ради державного архіву із працівниками державних архівних установ області	З метою надання практичної та методичної допомоги архівним установам області щодо реалізації розпорядчих актів державни…	Травень, червень		Бігдан О.А., Голяк О.І., Чередник Л.І.
24	Table 1			продовженням карантину, захід перенесено на ІV квартал 2020 року
25	Table 1	1.18.	Проведення семінару-навчання для працівників трудових архівів області з питань дотримання вимог нормативно-правових акт…	З метою координації діяльності органів місцевого самоврядування (трудові архіви) з питань архівної справи і діловодства…	Травень, червень		Гудим В.В., Бігдан О.А.
26	Table 1	1.19.	Підготовка документальної виставки до 24-ї річниці Конституції України	На виконання розпоряджень голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініст…	Червень		Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
27	Table 1	2.	Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
28	Table 1	2.1.	Проведення реставрації документів на паперовій основі (1250 аркушів)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік, з метою відновлення пошкоджених аркушів архівних док…	Протягом кварталу		Бондаренко М.І.
29	Table 1	2.2.	Проведення ремонту документів на паперовій основі (6228 аркушів)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік, з метою відновлення пошкоджених аркушів архівних док…	Протягом кварталу		Бондаренко М.І.
30	Table 1	2.3.	Видача справ із архівосховищ та їх укладання	На виконання до основного плану роботи державного архіву на 2020 рік із архівосховищ для роботи у робочі кімнати протяг…	Протягом кварталу		Чередник Л.І.
31	Table 1	2.4.	Видача описів із архівосховищ та їх укладання	На виконання до основного плану роботи державного архіву на 2020 рік із архівосховищ для роботи у робочі кімнати протяг…	Протягом кварталу		Чередник Л.І.
32	Table 1	2.5.	Підготовка комплексу документів державного архіву на випадок надзвичайних ситуацій	На виконання наказу Міністерства юстиції України від 17.10.2019 № 3194/5 „Про затвердження Порядку забезпечення евакуац…	Квітень, травень		Чередник Л.І.
33	Table 1	3.	Державний облік документів Національного архівного фонду
34	Table 1	3.1.	Складання постелажних покажчиків у архівосховищах №№ 1-7 (корпусу № 1 державного архіву)	З метою організації робіт щодо забезпечення швидкого пошуку документів Національного архівного фонду при видачі їх з ар…	Протягом кварталу		Чередник Л.І.
35	Table 1	3.2.	Складання схеми розміщення фондів в архівосховищах державного архіву (корпуси №№ 1, 2)	З метою організації робіт щодо забезпечення швидкого пошуку документів Національного архівного фонду. Відповідно до осн…	Протягом кварталу		Чередник Л.І.
36	Table 1	4.	Створення та розвиток науково – довідкового апарату
37	Table 1	4.1.	Удосконалення систематичного каталогу (350 карток)	З метою проведення комплексних робіт, спрямованих на підвищення інформаційно-пошукового рівня та підвищення якості опис…	Протягом кварталу		Чередник Л.І.
38	Table 1	4.2.	Проведення удосконалення описів партійних	З метою проведення комплексних робіт, спрямованих	Протягом		Бондаренко М.І.
39	Table 1		фонду П-59 „Хорольський районний комітет Комуністичної партії більшовиків України“ (600 заголовків)	на підвищення інформаційно-пошукового рівня описів документів протягом ІІ кварталу удосконалено 625 заголовків	кварталу
40	Table 1	4.3.	Внесення до „Анотованого реєстру описів“ відомостей про фонди радянського періоду (250 фондів)	З метою створення науково-довідкового апарату для забезпечення користувачів доступом до документів Національного архівн…	Протягом кварталу		Гудим В.В.
41	Table 1	5.	Формування НАФ. Експертиза цінності документів Національного архівного фонду
42	Table 1	5.1.	Проведення процедури описування документів особового походження „Колекція документів особового походження з історії кра…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. Забезпечення реалізації державної пол…	Квітень травень		Голяк О.І.
43	Table 1	5.2.	Приймання на державне зберігання документів установ, підприємств, організацій області у разі їх ліквідації	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Квітень травень		Голяк О.І.
44	Table 1	5.3.	Проведення експертизи, описування та приймання фотодокументів „Історія Полтавщини“ (50 одиниць обліку)	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Протягом кварталу		Голяк О.І.
45	Table 1	5.4.	Проведення описування документів особового походження в електронній формі „Історія бійців, що загинули під час військов…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Червень		Голяк О.І.
46	Table 1	6.	Організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій області
47	Table 1	6.1.	Надання методичної та практичної допомоги підрозділам і службам організації діловодства у підготовці положень про експе…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Протягом кварталу		Голяк О.І.
48	Table 1	6.2.	Проведення перевірок (комплексні, контрольні, тематичні) архівних підрозділів в установах, підприємствах, організаціях	З метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом пров…	Протягом кварталу		Голяк О.І.
49	Table 1	6.3.	Проведення семінару-практикуму для працівників діловодних, експертних та архівних служб юридичних осіб органів місцевих…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою організації заходів щодо підв…	Протягом кварталу		Голяк О.І.
50	Table 1	7.	Науково-інформаційна робота та робота із зверненнями громадян