Prism4 Відкриті дані

Номенклатура справ 2018 р.

Інформація про систему обліку, види інформації що зберігається відділом культури

Формат
xlsx
Записів
90
Розмір
23 КБ
Стан
завантажено, перевіряється
Змінено джерелом
5 лютого 2019 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/f2b559f3-72ca-4ca2-9664-f05c761f756f/resource/5dda7fb4-874b-4…

Дані

№sheet_nameнапряміндекс_справизаголовок_справитермін_зберігання_справи_номери_статей_за_перелікомпримітки
1Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-01Закони, Постанови та інші акти Верховної ради України, Укази, розпорядження Президента України, Декрети, Постанови, роз…Доки не мине потреба ст.1б,2б,3бЩо стосуються діяльності відділу - постійно
2Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-02Розпорядження голови Запорізької облдержадміністрації з основної діяльності (копії)Доки не мине потреба ст.3бЩо стосуються діяльності відділу - постійно
3Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-03Рішення сесії виконкому Бердянської міської ради, розпорядження міського голови, протоколи засідань органів місцевого с…Доки не мине потреба ст.7бЩо стосуються діяльності відділу - постійно
4Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-04Накази з основної діяльностіПостійно, ст.16аn/a
5Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-05Накази з кадрових питань (особового складу) про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу…75 років, ст.16бn/a
6Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-06Накази про короткострокові відрядження працівників у межах України5років, ст.16бn/a
7Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-07Накази з адміністративно-господарських питань5років, ст.16бn/a
8Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-08Положення про відділ культури (копія)Доки не мине потребаОригінал є додатком до рішення виконкому Бердянської міської ради від 10.09.2017 №149
9Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-09Статути підвідомчих установ відділу культури (копії)Доки не мине потребаОригінали є додатками до рішень виконкому Бердянської міської ради
10Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-10Річний план відділу культури з основної діяльностіПостійно, ст.157аЗа наявності відповідних звітів -5років
11Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-11Оперативні плани з усіх напрямів діяльності відділу та його підвідомчих установ1 рік, ст.162Доки не мене потреба
12Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-12Звіти підвідомчих закладів відділу культури (копії) річні, квартальні, місячніДоки не мене потребаОригінали зберігаються в установах
13Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-13Документм (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності відділу культури.Постійно, ст.297n/a
14Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-14Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян, особистого та другорядного характеру та які, що містять пропозиції про…5 років, ст.826У разі неодноразового звернення - 5років після останнього розгляду
15Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-15Журнал реєстрації наказів з основної діяльностіПостійно, ст.121аn/a
16Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-16Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу)75 років, ст.121бn/a
17Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-17Журнал реєстрації наказів про короткострокові відрядження5 років, ст.121бn/a
18Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-18Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань5 років, ст.121 вn/a
19Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-19Журнали обліку ревізій, перевірок та контролю за виконанням їх рекомендацій5 років, ст.86n/a
20Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-20Журнал реєстрації вхідних документів3 роки, ст.122n/a
21Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-21Журнал реєстрації вихідних документів3 роки, ст.122n/a
22Номенклатура справ 201801 Організаційна діяльність01-22Журнал реєстрації внутрішніх документів3 роки, ст.122n/a
23Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-01Правила, положення,інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань бухгалтерського обліку та звітностіДо заміни новими ст.20бn/a
24Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-02Кошториси з бюджету, спеціальних та інших коштів відділу культури, розрахунки до них: річний, квартальні.Постійно, ст.193а, 3 роки ст. 193 бЗа відсутності річного - постійно
25Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-03Штатні розписи та переліки змін до них відділу культуриПостійно, ст.37n/a
26Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-04Річний бухгалтерський звіт з документами до нього (пояснювальні записки, додатки)Постійно ст.311бn/a
27Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-05Квартальні бухгалтерські звіти3 роки ст.311 вЗа відсутності річного - постійно
28Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-06Місячні бухгалтерські звіти1 рік, ст.311 гЗа відсутності річних, квартальних - постійно
29Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-08Первинні документи і додатки до них: що фіксують факт виконання господарських операцій і є підста-вою для записів у реє…3 роки ст.336За умови завершен-ня перевірки дер-жавними податко-вими органами з питань дотримання податкового зако-нодавства, а для…
30Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-09Постійно ст. 193а
31Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія0205б) квартальні3 роки ст.193бЗа відсутності річних - постійно
32Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія0206Фінансова звітність з примітками до неї:n/a
33Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія0206а) зведений річнийПостійно, ст.311аn/a
34Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія0206б) річнийпостійно, ст.311бn/a
35Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія0206в) квартальні3 роки, ст.311вЗа відсутності річних - постійно
36Номенклатура справ 201802 Облік та звітність0206г) місячні1 рік, ст.311гЗа відсутності річних, квартальних - постійно
37Номенклатура справ 201802 Облік та звітність0207Квартальні бухгалтерські звіти про виконання планів податків і зборів (обов'язкових платежів)3 роки, ст.264n/a
38Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-07Первинні документи і додатки до них: що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєс…3роки, ст.336За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для орга…
39Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-08Довіреності (у тому числі ану-льовані) на одержання грошо-вих сум і товарно-матеріальних цінностей; на одержання заро-б…3 роки, ст. 319Дивись примітку до п.02-09
40Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-09Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні та…3 роки, ст.351Дивись примітку до п.02-09
41Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-10Касова книга3 роки, ст.352 гДивись примітки до пункту 02-09
42Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-11Журнали реєстрації касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо3 роки, ст.352 г.Дивись примітки до пункту 02-09
43Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-12Документи (акти, довідки, відо-мості, платіжні реєстри, довіре- ності, листи) про надходження податків і зборів (обов`я…5 років, ст.269Дивись примітки до пункту 02-09
44Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-13Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відом…3 роки, ст.345Дивись примітки до пункту 02-09
45Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-14Документи (плани, звіти, прото-коли, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фіна…5 років, ст.341n/a
46Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-15Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та тощо)3 роки, ст.330Після закінчення строку дії договору, угоди.Дивись примітки до пункту 02-09
47Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-16Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників відділу та підвідомчих установ культури75 років, ст.317 аn/a
48Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-17Інвентарні картки та журнали об ліку: касових документів (рахун-ків), ордерів, довіреностей, платіж них документів, нак…3 роки, ст.352 а.б.в.г.Дивись примітки до пункту 02-09
49Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-18Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних квитанцій3 роки, ст.336Дивись примітки до пункту 02-09
50Номенклатура справ 201802 Бухгалтерія02-19Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконання робіт3 роки, ст.334n/a