Номенклатура справ по Виконавчому комітету Шосткинської міської ради
Цер ресурс містить Номенклатуру справ по Виконавчому комітету Шосткинської міської ради
- Формат
- xls
- Записів
- 211
- Розмір
- 100 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 12 липня 2023 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/1684a81f-eb4f-4c9b-ba64-67c309e10b66/resource/5a7eea15-70be-4…
Дані
| № | sheet_name | номенклатура_справ_на_2023_рік | empty | empty_1 | empty_2 | empty_3 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | К-ть справ, (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини і номери статей за переліком) | Примітка |
| 2 | Лист1 | 01. ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ | ||||
| 3 | Лист1 | 01-01 | Закони України; постанови та інші акти Верховної Ради України; рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради Ук… | доки не мине потреба ¹ ст.1-б, 2-б, 3-б | ¹що стосується діяльності міської ради - пост. | |
| 4 | Лист1 | 01-02 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації | доки не мине потреба ¹ ст. 3-б | ¹що стосується діяльності міської ради - пост. | |
| 5 | Лист1 | 01-03 | Рішення та розпорядження голови обласної ради, рішення президії обласної ради | доки не мине потреба ¹ ст. 3-б | ¹що стосується діяльності міської ради - пост. | |
| 6 | Лист1 | 01-04 | Доручення голови обласної державної адміністрації | доки не мине потреба ¹ ст. 6-а | ||
| 7 | Лист1 | 01-05 | Рішення, протоколи та витяги з протоколу, протокольні доручення та рішення, резолюції засідань колегіальних органів обл… | доки не мине потреба ¹ ст. 9-б | ¹що стосується діяльності міської ради - пост. | |
| 8 | Лист1 | 01-06 | Протоколи засідань виконавчого комітету | пост., ст.7-а | ||
| 9 | Лист1 | 01-07 | Розпорядження міського голови з основної діяльності | пост., ст.16-а | ||
| 10 | Лист1 | 01-08 | Протоколи апаратних нарад, що проводить міський голова | 5 р. ЕПК ст.13 | ||
| 11 | Лист1 | 01-09 | Регламент роботи виконавчого комітету міської ради, інструкція з діловодства виконавчого комітету міської ради | пост., ст.20-а | ||
| 12 | Лист1 | 01-10 | Положення про відділ | пост., ст.39 | ||
| 13 | Лист1 | 01-11 | Посадові інструкції та розподіл обов’язків між працівниками відділу | 5 р.¹, ст.43 | ¹після заміни новими | |
| 14 | Лист1 | 01-12 | Плани роботи відділу | 1 р., ст.161 | ||
| 15 | Лист1 | 01-13 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи з їх розгляду | 5 р.¹, ст.82-б | ¹у разі неодноразового звернення – 5 р. після останнього розгляду | |
| 16 | Лист1 | 01-14 | Документи (аналітичні довідки, доповідні записки, аналізи, звіти) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв, скарг г… | пост., ст.83 | ||
| 17 | Лист1 | 01-15 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 18 | Лист1 | 01-16 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 19 | Лист1 | 01-17 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 20 | Лист1 | 01-18 | Депутатські звернення та документи з їх виконання | 5 р. ЕПК ст.8 | ||
| 21 | Лист1 | 01-19 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 22 | Лист1 | 01-20 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 23 | Лист1 | 01-21 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 24 | Лист1 | 01-22 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 25 | Лист1 | 01-23 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 26 | Лист1 | 01-24 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 27 | Лист1 | 01-25 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 28 | Лист1 | 01-26 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 29 | Лист1 | 01-27 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 30 | Лист1 | 01-28 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 31 | Лист1 | 01-29 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та… | 5 р. ЕПК ст.22, 23 | ||
| 32 | Лист1 | 01-30 | Контрольні справи (копія розпорядчого документу, що знаходяться на контролі, план організації контролю, довідки, інформ… | 3 р.¹ Після зняття з контролю | ¹розділ 6, § 8 Регламент виконавчого комітету ШМР | |
| 33 | Лист1 | 01-31 | Контрольні справи (копія розпорядчого документу, що знаходяться на контролі, план організації контролю, довідки, інформ… | 3 р.¹ Після зняття з контролю | ¹розділ 6, § 8 Регламент виконавчого комітету ШМР | |
| 34 | Лист1 | 01-32 | Реєстраційні картки звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян | 5 р., ст.124 | ||
| 35 | Лист1 | 01-33 | Реєстраційні картки особистого прийому громадян | 3 р., ст.125 | ||
| 36 | Лист1 | 01-34 | Журнал реєстрації звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян | 5 р., ст.124 | ||
| 37 | Лист1 | 01-35 | Реєстраційні картки вхідних документів | 3 р., ст.122 | ||
| 38 | Лист1 | 01-36 | Журнал реєстрації вхідних документів | 3 р., ст.122 | ||
| 39 | Лист1 | 01-37 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, організаціями, установами та підприємствами з питань… | 3 р., ст.24 | ||
| 40 | Лист1 | 01-38 | Журнал реєстрації вихідних документів | 3 р., ст.122 | ||
| 41 | Лист1 | 01-39 | Журнал обліку бланків конфіденційної звітності: а) рішень виконкому; б) бланків листів | 3 р., ст.127-а | ||
| 42 | Лист1 | 01-40 | Журнал розсилки : а) рішень виконкому; б) розпоряджень міського голови з основної діяльності | 3 р., ст.129 | ||
| 43 | Лист1 | 01-41 | Запити на публічну інформацію | 5 р., ст.82-б | ||
| 44 | Лист1 | 01-42 | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | 5 р., ст.124 | ||
| 45 | Лист1 | 01-43 | Журнал реєстрації звернень громадян, що надійшли під час чергування посадових осіб місцевого самоврядування та керівник… | 5 р., ст.124 | ||
| 46 | Лист1 | 01-44 | Журнал особистого прийому громадян міським головою в трудових колективах | 3 р., ст.125 | ||
| 47 | Лист1 | 01-45 | Журнал прийому громадян начальником відділу | 3 р., ст.125 | ||
| 48 | Лист1 | Документи з архівної справи | ||||
| 49 | Лист1 | 01-46 | Положення про ЕК | пост., ст.39 | ||
| 50 | Лист1 | 01-47 | Справа фонду (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довід… | пост.¹ ст.130 | ¹у разі ліквідації організації передаються на держзберігання |