Реєстр на 25.03.2019 р.

Реєстр документів, розпорядником яких є Державний архів Сумської області (станом на 25.03.2019)

Формат: xls
Записів: 250
Розмір: 179 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 26 березня 2019 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/41afdb4e-e8d2-49e3-bcdb-2ff6e763057a/resource/4893bbef-1970-4…

Дані

№	sheet_name	empty	empty_1	empty_2	empty_3	empty_4	empty_5	empty_6	empty_7	empty_8	empty_9	empty_10	empty_11	empty_12
1	Лист1	Реєстр документів, розпорядником яких є Державний архів Сумської області (станом на 25.03.2019)
2	Лист1	Номер облікової картки	Вид документа	Назва документа	Дата створення документа	Номер	Ключові слова	Тип, носій	Джерело інформації	Місце зберігання	Дата направлення до відділу	Галузь	Підстава віднесення до інформації з обмеженим доступом	Строк обмеження доступу
3	Лист1	1	Звіт	Про стан розгляду запитів на публічну інформацію за 4 квартал	1/2/19	01/02-25	запити на ПІ	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
4	Лист1	2	Наказ	Про підвищення відповідальності за збереження документів та заходи щодо посилення охорони архіву	1/2/19	1-ОД	збереження документів, посилення охорони	Паперова та електронна	Заступник директора - начальник відділу	Заступник директора - начальник відділу	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
5	Лист1	3	Наказ	Про забезпечення пожежної безпеки в Державному архіві Сумської області	1/2/19	2-ОД	пожежна безпека	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
6	Лист1	4	Звіт	Про кількісний склад державних службовців	1/2/19	02/02-25	КСДС	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
7	Лист1	5	Інформація	Про досягнення та проблеми архівної галузі	1/2/19	03/02-25	досягнення, проблеми архівної галузі	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
8	Лист1	6	Інформація	Про проблемні питання	1/2/19	04/02-25	проблемні питання	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
9	Лист1	7	Звіт	Про стан розгляду запитів на публічну інформацію за 2018 рік	1/2/19	05/02-25	запити на ПІ	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/2/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
10	Лист1	8	Звіт	Звіт Ф. 7 щомісячний	1/3/19	06/06-28	звіт	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
11	Лист1	9	Звіт	Про чисельність працівників	1/3/19	07/06-28	чисельність рпацівників	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
12	Лист1	10	Лист	Про потенційні об'єкти оренди	1/3/19	08/06-28	об'єкти оренди	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
13	Лист1	11	Звіт	Про виконання програми	1/3/19	09/06-28	виконання програми	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
14	Лист1	12	Лист	Про надання відомостей до ЄРОДВ	1/3/19	10/06-28	відомості до ЄРОДВ	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
15	Лист1	13	Інформація	Суспільно-громадські заходи	1/3/19	11/05-04	суспільно-громадські заходи	Паперова та електронна	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
16	Лист1	14	Звіт	Про надання звіту по аліментам	1/3/19	12/06-28	звіт по аліментам	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
17	Лист1	15	Інформація	Про заходи за участю керівництва ОДА	1/3/19	13/02-25	заходи, керівництво ОДА	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
18	Лист1	16	Звіт	Перелік наказів	1/3/19	14/02-25	перелік наказів	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
19	Лист1	17	Звіт	Статистичний звіт по роботі зі зверненнями громадян за 2018 рік	1/3/19	15/01-29	звіт	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
20	Лист1	18	Звіт	Про стан роботи зі зверненнями громадня за 2018 рік	1/3/19	16/01-29	звіт	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
21	Лист1	19	Звіт	Статистичний звіт по роботі зі зверненнями громадян за 4 квартал 2018 року	1/3/19	17/01-29	звіт	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
22	Лист1	20	Звіт	Про стан роботи зі зверненнями громадня за 4 квартал 2018 року	1/3/19	18/01-29	звіт	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
23	Лист1	21	Лист	Доповідна записка	1/3/19	19/01-26	доповідна записка	Паперова та електронна	директор	директор	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
24	Лист1	22	Інформація	Про відзначення 100-річчя запровадження державної служби	1/3/19	20/05-04	державна служба	Паперова та електронна	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	1/3/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
25	Лист1	23	Лист	Про проведені звірки (дослідження)	1/4/19	21/05-04	проведені звірки	Паперова та електронна	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
26	Лист1	24	Наказ	Про внесення змін до складу експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області	1/4/19	3-ОД	зміни, ЕПК	Паперова та електронна	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
27	Лист1	25	Наказ	Про склад звуженої Експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області	1/4/19	4-ОД	склад, звужена ЕПК	Паперова та електронна	директор	директор	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
28	Лист1	26	Наказ	Про склад експертної комісії з питань таємниць Державного архіву Сумської області	1/4/19	5-ОД	ЕК з питань таємниць	Паперова та електронна	директор	директор	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
29	Лист1	27	Наказ	Про комісію із проведення перевірки наявності документів в режимно-секретному органі Державного архіву Сумської області	1/4/19	6-ОД	комісія, документи режимно-секретного органу	Паперова та електронна	директор	директор	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
30	Лист1	28	Наказ	Про комісію із проведення перевірки стану забезпечення режиму секретності в Державного архіву Сумської області	1/4/19	7-ОД	комісія, режим секретності	Паперова та електронна	директор	директор	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
31	Лист1	29	Звіт	Про планування роботи державних архівних установ на 2019 рік та звітність за 2018 рік	1/4/19	22/01-24	планування, звітність про роботу архівних установ	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
32	Лист1	30	Звіт	Про роботу зі зверненнями громадян	1/4/19	23/02-25	звернення громадян	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
33	Лист1	31	Звіт	Звіт із кадрових питань	1/4/19	24/02-25	кадрові питання	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
34	Лист1	32	Лист	Про заходи із професійної орієнтації населення	1/4/19	25/01-26	професійна орієнтація населення	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
35	Лист1	33	Інформація	Про проблемні питання розвитку архівної галузі	1/4/19	26/01-26	розвиток архівної галузі	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
36	Лист1	34	Звіт	Про виконання плану роботи за 2018 рік	1/4/19	27/02-25	виконання плану роботи	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
37	Лист1	35	Звіт	Про забезпечення доступу до ПІ	1/4/19	28/02-25	доступ до ПІ	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/4/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
38	Лист1	36	Інформація	Про досягнення та проблеми архівної галузі	1/8/19	29/02-25	досягнення, проблеми архівної галузі	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/8/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
39	Лист1	37	Інформація	Про стан розвитку архівної галузі Сумської області	1/8/19	30/01-26	розвиток архівної галузі	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/8/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
40	Лист1	38	Лист	Про стан архівної справи в управлінні	1/8/19	31/04-17	стан архівної справи	Паперова та електронна	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	1/8/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
41	Лист1	39	Лист	Про стан архівної справи в управлінні	1/8/19	32/04-17	стан архівної справи	Паперова та електронна	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	1/8/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
42	Лист1	40	Лист	Про внесення змін до кошторису	1/9/19	33/06-28	зміни до кошторису	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
43	Лист1	41	Наказ	Про призначення відповідальної особи за отримання та використання кваліфікованих електронних довірчих послуг	1/9/19	1-АГП	відповідальна особа, електронні довірчі послуги	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
44	Лист1	42	Інформація	Інформація про виконання рекомендацій	1/9/19	34/06-28	виконання рекомендацій	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
45	Лист1	43	Інформація	Про проблемні питання	1/9/19	35/02-25	проблемні питання	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
46	Лист1	44	Лист	Довіреність	1/9/19	36/01-28	довіреність	Паперова та електронна	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	Відділ організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
47	Лист1	45	Лист	Уточнені ліміти споживання електроенергії за 2018 рік	1/9/19	37/06-28	ліміти	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
48	Лист1	46	Лист	Про ліміти на 2019 рік	1/9/19	38/06-28	ліміти	Паперова та електронна	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	Фінансово-господарський відділ Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
49	Лист1	47	Інформація	Про стан архівної справи в управлінні	1/9/19	39/04-16	стан архівної справи	Паперова та електронна	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	Відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-
50	Лист1	48	Інформація	Ініціативне інформування	1/9/19	40/05-04	інформування	Паперова та електронна	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	Відділ інформації та використання документів Державного архіву Сумської області	1/9/19	діяльність місцевих державних архівних установ	-	-