Звіт про роботу Державного архіву Полтавської області за ІІІ квартал 2020 року

Формат: xlsx
Записів: 62
Розмір: 19 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 8 жовтня 2020 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/3ce5fd02-7694-4da8-89c3-f7a8c504d97b/resource/412964fb-3f84-4…

Дані

№	sheet_name	звіт_про_роботу_державного_архіву_полтавської_області_за_ііі_квартал_2020_року	empty	empty_1	empty_2	empty_3
1	Table 1	№ з/п	Зміст заходу	Відмітка про виконання	Термін виконання	Відповідальний виконавець
2	Table 1	1	2	3	4	5
3	Table 1	1.	Організаційні заходи
4	Table 1	1.1.	Проведення засідання постійно діючої комісії державного архіву за зверненнями громадян	На виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації т…	Серпень, вересень	Гудим В.В., члени комісії
5	Table 1	1.2.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про роботу державного архіву (аналіз роботи за ІІ квартал 20…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Липень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
6	Table 1	1.3.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про роботу з кадрами та виконання заходів щодо запобігання…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Липень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
7	Table 1		роботи за ІІ квартал 2020 року).	від 24.07.2020
8	Table 1	1.4.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про організацію он-лайн виставок у державному архіві. 2. Про…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Серпень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
9	Table 1	1.5.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про виявлення документів (метричних книг, ревізьких казок,…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Серпень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
10	Table 1	1.6.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про створення страхового фонду на документи Національного а…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Вересень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
11	Table 1	1.7.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про виконання наказу директора державного архіву від 01.12.…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану проведення…	Вересень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
12	Table 1	1.8.	Проведення засідань експертно-перевірної	З метою науково-методичного та організаційного	Липень,	Бондаренко М.І.
13	Table 1		комісії державного архіву	забезпечення експертизи цінності документів Національного архівного фонду. Для розгляду результатів перевірок установ –…	вересень	члени комісії
14	Table 1	1.9.	Проведення засідання науково-методичної ради державного архіву	З метою підвищення якісного рівня підготовки нормативних і методичних документів з архівної справи і діловодства. Для р…	Липень	Пустовіт Т.П., члени ради
15	Table 1	1.10.	Проведення засідання колегії державного архіву	З метою погодженого вирішення питань, що належать до компетенції державного архіву, вільного колективного обговорення н…	Вересень	Гудим В.В., члени колегії
16	Table 1	1.11.	Здійснення заходів, спрямованих на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України,…	З метою забезпечення своєчасного та якісного виконання посадовими особами державного архіву контрольних документів орга…	Протягом кварталу	Гудим В.В., Бігдан О.А.
17	Table 1		Міністрів України, актами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голов…	щодо виконавської дисципліни протягом кварталу надійшло 43 контрольних документа, 80 документів залишилося на контролі…
18	Table 1	1.12.	Участь у заходах облдержадміністрації щодо ідеології державотворення (до створення Полтавського обласного товариства кр…	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Вересень	Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
19	Table 1	1.13.	Участь у заходах облдержадміністрації щодо ідеології державотворення (заходи Дня незалежності України)	На виконання розпоряджень голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініст…	Серпень	Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
20	Table 1	1.14.	Підготовка документальної онлайн виставки до 30-річчя проголошення Декларації про Державний суверенітет України	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Липень	Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
21	Table 1	1.15.	Проведення „круглого столу“ „Виборчі процеси на Полтавщині: історія, сьогодення, перспективи“	У зв’язку із проведенням місцевих виборів (формування представницьких органів місцевого самоврядування в Україні) у при…	Вересень	Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
22	Table 1			архіву підготовлено та проведено засідання круглого столу 29.09.2020
23	Table 1	1.16.	Проведення навчання для державних службовців державного архіву з питань дотримання законодавства про державну службу та…	На виконання Законів України “Про державну службу“, „Про запобігання корупції“, відповідно до плану роботи з кадрами де…	Вересень	Дудяк І.В.
24	Table 1	1.17.	Проведення комплексної перевірки роботи архівного відділу Полтавської райдержадміністрації	З метою здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, детальної перевірки напрямків діяль…	Вересень	Бігдан О.А., Голяк О.І., Чередник Л.І.
25	Table 1	1.18.	Проведення контрольної перевірки щодо виконання рішення колегії державного архіву (усунення недоліків у роботі, виявлен…	З метою здійснення управління архівною справою і діловодством на території області та з метою усунення недоліків, виявл…	Вересень	Бігдан О.А., Голяк О.І., Чередник Л.І.
26	Table 1			перенесено на інший період. До відома взяті інформації начальників архівного відділу Миргородської райдержадміністрації…
27	Table 1	2.	Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
28	Table 1	2.1.	Проведення реставрації документів на паперовій основі (1200 аркушів)	З метою відновлення пошкоджених аркушів архівних документів протягом кварталу відреставровано 2002 пошкоджених аркуша	Протягом кварталу	Бондаренко М.І.
29	Table 1	2.2.	Проведення ремонту документів на паперовій основі (6000 аркушів)	З метою відновлення пошкоджених аркушів архівних документів протягом кварталу відремонтовано 7109 пошкоджених аркуша	Протягом кварталу	Бондаренко М.І.
30	Table 1	2.3.	Видача справ із архівосховищ та їх укладання	З метою організації якісної роботи користувачів (дослідників, науковців) у читальних залах державного архіву. Відповідн…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
31	Table 1	2.4.	Видача описів із архівосховищ та їх укладання	З метою організації якісної роботи користувачів (дослідників, науковців) у читальних залах державного архіву. Відповідн…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
32	Table 1	2.5.	Цифровізація архівної галузі (оцифровування описів дорадянського періоду)	З метою збереженості оригіналів документів Національного архівного фонду шляхом переведення архівної інформації на елек…	Вересень	Чередник Л.І.
33	Table 1	3.	Державний облік документів Національного архівного фонду
34	Table 1	3.1.	Складання постелажних покажчиків у архівосховищах №№ 1-5 (корпуси №№ 1,2 державного архіву)	З метою організації робіт щодо забезпечення швидкого пошуку документів Національного архівного фонду при видачі їх з ар…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
35	Table 1	3.2.	Складання схеми розміщення фондів в архівосховищах №№ 1-5 (корпуси №№ 1, 2 державного архіву)	З метою організації робіт щодо забезпечення швидкого пошуку документів Національного архівного фонду. Відповідно до осн…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
36	Table 1	3.3.	Складання карток фондів (300 карток)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік протягом кварталу складено 424 картки фондів	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
37	Table 1	4.	Створення та розвиток науково – довідкового апарату
38	Table 1	4.1.	Удосконалення систематичного каталогу (720 карток)	З метою проведення комплексних робіт, спрямованих на підвищення інформаційно-пошукового рівня та підвищення якості опис…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
39	Table 1	4.2.	Проведення удосконалення описів партійних фонду П-59 „Хорольський районний комітет Комуністичної партії більшовиків Укр…	З метою проведення комплексних робіт, спрямованих на підвищення інформаційно-пошукового рівня описів документів протяго…	Протягом кварталу	Бондаренко М.І.
40	Table 1	4.3.	Внесення до „Анотованого реєстру описів“ відомостей про фонди радянського періоду (100 фондів)	З метою створення науково-довідкового апарату для забезпечення користувачів доступом до документів Національного архівн…	Протягом кварталу	Гудим В.В.
41	Table 1	5.	Формування НАФ. Експертиза цінності документів Національного архівного фонду
42	Table 1	5.1.	Проведення експертизи, описування та приймання фото-, відео- документів про події, пов’язані з поширенням гострої респі…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Протягом кварталу	Голяк О.І.
43	Table 1	5.2.	Приймання на державне зберігання документів установ, підприємств, організацій області у разі їх ліквідації	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Серпень, вересень	Голяк О.І.
44	Table 1	5.3.	Проведення експертизи, описування та приймання фотодокументів „Історія Полтавщини“	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Липень	Голяк О.І.
45	Table 1	5.3.	Проведення процедури описування документів особового походження „Колекція документів особового походження з історії кра…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. Забезпечення реалізації державної пол…	Серпень	Голяк О.І.
46	Table 1	5.4.	Проведення експертизи, описування та приймання документів „Карти і плани Полтавської губернії“	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Липень	Голяк О.І.
47	Table 1	6.	Організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій області
48	Table 1	6.1.	Надання методичної та практичної допомоги підрозділам і службам організації діловодства у підготовці положень про експе…	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“. З метою забезпечення реалізації держа…	Протягом кварталу	Голяк О.І.
49	Table 1	6.2.	Розроблення примірної номенклатури справ районних судів	З метою підготовки нормативно-методичних документів з питань діловодства і архівної справи завершено роботу щодо складе…	Протягом кварталу	Голяк О.І.
50	Table 1	6.3.	Проведення перевірок (комплексні, контрольні, тематичні) архівних підрозділів в установах, підприємствах, організаціях	З метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом пров…	Вересень	Голяк О.І.