Інструкція з діловодства у Меденицькому професійному ліцеї.docx
- Формат
- docx
- Записів
- 192
- Розмір
- 37 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 12 квітня 2019 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/2b85d783-6b1a-48fb-970b-547c277097ab/resource/3c7c9fcd-7654-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ЗАТВЕРДЖУЮ | 10 | 1 | docx |
| 2 | Директор ДНЗ «Меденицький ПЛ» | 29 | 2 | docx |
| 3 | В.Лужецький | 11 | 3 | docx |
| 4 | 12 жовтня 2018 р. | 17 | 4 | docx |
| 5 | Інструкція з діловодства у ДН З «Меденицький професійний ліце й » | 65 | 5 | docx |
| 6 | І. Загальні положення | 21 | 6 | docx |
| 7 | 1. Ця Інструкція встановлює загальні вимоги щодо документування управлінської інформації та організації роботи з докум… | 207 | 7 | docx |
| 8 | 2. Дотримання вимог щодо порядку ведення документування, встановлених цією Інструкц ією, є обов'язковим . Додатково з ц… | 543 | 8 | docx |
| 9 | 3. Відповідальність за організацію діловодства, зміст, якість підготовки та оформлення документів в ліцеї несе керівник. | 120 | 9 | docx |
| 10 | 4. Організація діловодства і контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у закладі здійснюються відпові… | 555 | 10 | docx |
| 11 | 5 . Створення електронних документів здійснюється відповідно до Законів України « Про електронні докумен ти та електрон… | 472 | 11 | docx |
| 12 | 6 . Порядок організації діловодства за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію визначається Законами Укра… | 192 | 12 | docx |
| 13 | 7 . У Ліцеї діловодство здійснюється державною мовою. | 53 | 13 | docx |
| 14 | 8 . Строки зберігання документів, що створю ються під час діяльності Лі цею , визначаються наказом Міністерства юстиції… | 484 | 14 | docx |
| 15 | ІІ. Загальні вимоги до створення, оформлення | 44 | 15 | docx |
| 16 | та документування управлінської інформації | 42 | 16 | docx |
| 17 | 1. Документування управлінської інформації Ліцею полягає у створенні документів, що спрямовані на вирішення управлінськ… | 129 | 17 | docx |
| 18 | 2. Назва виду документа (наказ, протокол, доповідна записка тощо) має відповідати назвам, передбаченим розділом 3 Держа… | 317 | 18 | docx |
| 19 | Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування мають відповідати Н аціональном… | 446 | 19 | docx |
| 20 | 3. Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, що виготовляються згідно з вимогами ДСТУ та цієї Інструк… | 123 | 20 | docx |
| 21 | У Ліцеї використовую ся такі бланки документів: | 47 | 21 | docx |
| 22 | загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа); | 101 | 22 | docx |
| 23 | бланк листа; | 12 | 23 | docx |
| 24 | бланк наказу. | 13 | 24 | docx |
| 25 | 3.1. Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою комп'ютерної техніки, наведено в додатку 1 до цієї… | 131 | 25 | docx |
| 26 | 3.2. Бланки документів повинні містити наступні реквізити: найменування закладу, індефікаційний код юридичної особи, по… | 182 | 26 | docx |
| 27 | 3.3. Зображення Державного герба України розміщується на бланках документів відповідно до Постанови ВРУ від 19 лютого 1… | 460 | 27 | docx |
| 28 | 4. Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених законодавством України, статутом закладу,… | 225 | 28 | docx |
| 29 | Відбитком печатки закладу (за наявності) засвідчують підпис посадової особи на документах із питань організаційної та ф… | 291 | 29 | docx |
| 30 | Відбиток печатки ставиться так, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала докумен… | 231 | 30 | docx |
| 31 | 5. Заклад може засвідчувати копії лише тих документів, що створюються в ньому, а також у випадках, передбачених в абзац… | 142 | 31 | docx |
| 32 | У разі підготовки документів для надання судовим органам, під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, н… | 355 | 32 | docx |
| 33 | Відмітка « Копія » проставляється на лицьовому боці у верхньому правому кутку першого аркуша документа. | 103 | 33 | docx |
| 34 | Копії наказів, інших документів засвідчує директор. | 51 | 34 | docx |
| 35 | Установа має право засвідчувати копії документів, що створюються в ній, за винятком копій документів, які відповідно до… | 181 | 35 | docx |
| 36 | В итяг зі службового документа виготовляється, якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальн… | 166 | 36 | docx |
| 37 | у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»; | 75 | 37 | docx |
| 38 | відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа; | 74 | 38 | docx |
| 39 | з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна; | 86 | 39 | docx |
| 40 | відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису); | 57 | 40 | docx |
| 41 | проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства. | 85 | 41 | docx |
| 42 | 6. У разі потреби проведення оцінки доцільності створення документа, його обґрунтованості та відповідності законодавств… | 155 | 42 | docx |
| 43 | Погодження документів може здійснюватись посадовими особами закладу, які відповідно до їх компетенції вирішують питання… | 224 | 43 | docx |
| 44 | Внутрішнє погодження проекту документа залежно від його змісту може проводиться наступним чином : працівником, який під… | 683 | 44 | docx |
| 45 | Погодження документів здійснюється відповідно до вимог наказу Міністерства юстиції України ві д 18 червня 2015 року № 1… | 483 | 45 | docx |
| 46 | Гриф погодже ння розміщують нижче реквізиту « Підпис » . Він складається зі слова П огоджено (без лапок), назви посади… | 199 | 46 | docx |
| 47 | 7. Затвердження управлінських документів здійснюється особисто директором Ліцею відповідно до його повноважень або розп… | 224 | 47 | docx |
| 48 | Порядок затвердження документів здійснюється відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання докум… | 125 | 48 | docx |
| 49 | Гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалу(ів) і прізвища особи, як… | 160 | 49 | docx |
| 50 | Приклад: | 8 | 50 | docx |