Інформація про систему обліку, види інформації
Інформація про систему обліку, види інформації
- Формат
- xls
- Записів
- 224
- Розмір
- 121 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 31 січня 2023 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/76ac90bb-0ded-4ec0-b96a-3d48e2939407/resource/2eba459d-38af-4…
Дані
| № | sheet_name | зведена_номенклатура_справ_управління_соціального_захисту_населення_горішньоплавнівської_міської_ради_кременчуцького_району_полтавської_області_на_2023_рік | empty | empty_6 | empty_10 | empty_13 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 1 | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 2 | Table 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3 | Table 1 | 01. Організація системи управління | ||||
| 4 | Table 1 | 01-01 | Закони України, Укази та розпорядження Президента України, постанови та інші акти Верховної Ради України, постанови Каб… | Доки не мине потреба, ст.1-б¹, 2-б¹, 3-б¹ | 1Що стосуються діяльності організації – пост. | |
| 5 | Table 1 | 01-02 | Накази та розпорядження Міністерства соціальної політики України, директора Департаменту соціального захисту населення… | Постійно1 ст.16-а | 1Надіслані до ві- дома – доки не мине потреба | |
| 6 | Table 1 | 01-03 | Розпорядження голови Полтавської обла- сної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба, ст.3-б1 | 1Що стосуються діяльності організації – пост. | |
| 7 | Table 1 | 01-04 | Рішення сесій Горішньоплавнівської міської ради Полтавської області та її виконавчого комітету, що стосуються діяльност… | Доки не мине потреба, ст.7-б1 | 1Що стосуються діяльності організації – пост. | |
| 8 | Table 1 | 01-05 | Розпорядження міського голови, що стосуються діяльності управління (копії) | Постійно1 ст.16-а | 1Надіслані до ві- дома – доки не мине потреба | |
| 9 | Table 1 | 01-06 | Накази начальника управління з основної діяльності | Постійно ст. 16-а | ||
| 10 | Table 1 | 01-07 | Установчі документи (Положення про управління, виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підпр… | Постійно1 ст. 30 | 1Надіслані до відома – 1 р. після заміни новими | |
| 11 | Table 1 | 01-08 | Правила, положення, регламенти, інструкції, методичні вказівки та реко- мендації щодо роботи управління | До заміни новими, ст.20-б | ||
| 12 | Table 1 | 01-09 | Річні плани роботи управління | Постійно1 ст. 157-а | 1За наявності від- повідних звітів – 5 р. | |
| 13 | Table 1 | 01-10 | Посадові інструкції начальника та заступника начальника управління | 5 р. 1, ст.43 | 1Після заміни новими | |
| 14 | Table 1 | 01-11 | Акти та документи перевірок окремих напрямів діяльності управління | 5 р. ЕПК, ст.77 | ||
| 15 | Table 1 | 01-12 | Документи (протоколи, конкурсні пропозиції, запрошення, повідомлення, тощо) з питань проведення закупівель | 3 р.1,2 ст. 219 | 1За умови завершення ревізії, проведеної органами державної контрольно- ревізійної служби за сукупними показниками фіна… | |
| 16 | Table 1 | 01-13 | Документи (настанова, методика процесів, інструкції, аналізи) системи управління якістю (копії) | До заміни новими¹ ст.57 | ¹ - оригінал є додатком до розпорядження міського голови з основної діяльності | |
| 17 | Table 1 | 01-14 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 18 | Table 1 | 01-15 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 19 | Table 1 | 01-16 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 20 | Table 1 | 01-17 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 21 | Table 1 | 01-18 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 22 | Table 1 | 01-19 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 23 | Table 1 | 01-20 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 24 | Table 1 | 01-21 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 25 | Table 1 | 01-22 | Листування з Полтавською обласною державною адміністрацією, Департаментом соціального захисту населення, органами місце… | 5 р. ЕПК, ст.22,23 | ||
| 26 | Table 1 | 01-23 | Листування щодо запитів на публічну інформацію | 5 р., ст. 85 | ||
| 27 | Table 1 | 01-24 | Журнал реєстрації наказів начальника управління з основної діяльності | Постійно ст.121-а | ||
| 28 | Table 1 | 01-25 | Журнал обліку особистого прийому громадян | 3 р., ст. 125 | ||
| 29 | Table 1 | 01-26 | Журнал обліку звернень громадян на телефонну «гарячу лінію» | 3 р., ст. 125 | ||
| 30 | Table 1 | 01-27 | Журнал реєстрації запитів на інформацію від фізичних, юридичних осіб та об’єднань | 3 р., ст. 122 | ||
| 31 | Table 1 | 01-28 | Журнал реєстрації перевірок контролюючими органами | 3 р. ст. 122 | ||
| 32 | Table 1 | 01-29 | Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці | 10 р. 1 ст. 482 | 1 Після закінчення журналу | |
| 33 | Table 1 | 01-30 | Журнал реєстрації місцевих відряджень | 1 р., ст.1037 | ||
| 34 | Table 1 | 01-31 | Журнал обліку та видачі печаток і штампів | 3 р. ст.1034 | ||
| 35 | Table 1 | 01-32 | Зведена номенклатура справ управління соціального захисту населення Горішньоплавнівської міської ради Полтавської облас… | 5 р.1 ст.112-а | 1Після заміни новою та за умови складення зведених описів справ | |
| 36 | Table 1 | 02. Правове та кадрове забезпечення | ||||
| 37 | Table 1 | 02-01 | Розпорядження міського голови з кадрових питань (копії) | Доки не мине потреба 7-б | ||
| 38 | Table 1 | 02-02 | Накази начальника управління з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання (про прийняття на роботу,… | 75 р. 2 ст. 16-б | ||
| 39 | Table 1 | 02-03 | Накази начальника управління з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання ( про короткострокові в… | 5 р. ст. 16-б | ||
| 40 | Table 1 | 02-04 | Накази начальника управління по встановленню надбавок, преміювання, доплат та надання матеріальної допомоги для директо… | 75 р. 2 ст. 16-б | 2Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та від… | |
| 41 | Table 1 | 02-05 | Посадові інструкції працівників управління | 51 р. ст. 43 | 1Після заміни новими | |
| 42 | Table 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 43 | Table 1 | 02-06 | Річний звіт про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню | Пост., ст.296-б | ||
| 44 | Table 1 | 02-07 | Річний звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю | Пост., ст.296-б | ||
| 45 | Table 1 | 02-08 | Документи про формування кадрового резерву для державної служби та потребу в кадрах | 5 р. ЕПК ст. 537 | ||
| 46 | Table 1 | 02-09 | Документи (позовні заяви, заперечення на позовні заяви, апеляційні скарги, - касаційні скарги, копії судових рішень) ро… | 3 р. 1 ст. 89 | 1Після прийняття рішення | |
| 47 | Table 1 | 02-10 | Договори на відшкодування коштів за надання пільг | 3 р.1 ст. 330 | 1Після закінчення строку дії догово- ру, угоди | |
| 48 | Table 1 | 02-11 | Особові справи працівників управління | 75 р.2 ст. 493-в | Після звільнення, керівників - постійно | |
| 49 | Table 1 | 02-12 | Графік надання відпусток працівникам управління | 1 р. ст. 515 | ||
| 50 | Table 1 | 02-13 | Табель обліку використання робочого часу | 1 р. ст. 408 |