informatsiia-pro-sistemu-obliku-vidi-informatsiyi (3).xls
ресурс містить інформацію про системи обліку
- Формат
- xls
- Записів
- 755
- Розмір
- 214 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 7 серпня 2024 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/e8e6e80c-9f17-4ddb-9868-f6c5e965d099/resource/2b5b8be7-cf62-4…
Дані
| № | sheet_name | індекс_справи | заголовок_справи_тому_частини | кількість_справ_томів_частин | cтрок_зберігання_справи_тому_частини_і_номери_статей_згідно_з_переліком1 | примітка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист3 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2 | Лист3 | 01 – ДОКУМЕНТИ МІСЬКОЇ РАДИ | ||||
| 3 | Лист3 | 01-01 | Нормативно-правові акти органів державної влади | 0 | Доки не мине потреба ст.1-б, ст 2-б, ст.3-б | Що стосуються діяльності ор-ганізації – пост. |
| 4 | Лист3 | 01-02 | Рішення обласної ради | 0 | Доки не мине потреба ст.9-б | Що стосуються діяльності ор-ганізації – пост. |
| 5 | Лист3 | 01-03 | Протокольні доручення з ос-новної діяльності | 0 | Пост. ст.6-а | Надіслані до відома доки не мине потреба |
| 6 | Лист3 | 01-04 | Протоколи сесій міської ради | 0 | Пост. ст.7-а | 0 |
| 7 | Лист3 | 01-05 | Протоколи засідань постійних депутатських комісій | 0 | Пост. ст. 14-а | 0 |
| 8 | Лист3 | 01-06 | Регламент міської ради | 0 | Пост. ст.20-а | 0 |
| 9 | Лист3 | 01-07 | Положення про постійні депутатські комісії | 0 | Пост.ст.39 | 0 |
| 10 | Лист3 | 01-08 | Плани (піврічні) роботи | 0 | 1 р.ст.159 | 0 |
| 11 | Лист3 | 01-09 | Документи до протоколів сесій | 0 | Пост.ст.9-а | 0 |
| 12 | Лист3 | 01-10 | Документи (протоколи, довідки, плани, списки) про навчання депутатів | 0 | 5 р. ЕПК ст.537 | 0 |
| 13 | Лист3 | 01-11 | Акти приймання-передавання справ у випадку зміни секретаря ради | 0 | Пост.ст.45-а | 0 |
| 14 | Лист3 | 01-12 | Акти видавання знаків та посвідчень депутатам міської ради | 0 | 1 р.ст. 1024 | 0 |
| 15 | Лист3 | 01-13 | Реєстр відправлених рішень міської ради | 0 | 1 р.ст.128 | 0 |
| 16 | Лист3 | 01-14 | Журнал реєстрації копій, витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій | 0 | 5 р.ст.141. | 0 |
| 17 | Лист3 | 01-15 | Номенклатура справ | 0 | 3 р.ст.112-в | Після заміни новими та за умови пере-давання справ до архівного підрозділу установи |
| 18 | Лист3 | 02 – ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ | ||||
| 19 | Лист3 | 0 | 02.1 – Розпорядча діяльність. Організхація управління. Документаційне забезпечення. | |||
| 20 | Лист3 | 02.01-1 | Нормативно-правові акти орга-нів державної влади. (Копії) | 0 | Доки не мине потреба1 ст. 1-б ст. 2-б ст. 3-б | 1Що стосуються діяльності організації – пост. |
| 21 | Лист3 | 02.01-02 | Розпорядження голови обл-держадміністрації, рішення об-ласної ради (копії), доручення органів державної влади з ос-новн… | 0 | Доки не мине потреба1 ст. 16-а ст. 9-б ст. 6-а | 1Надіслані до відома |
| 22 | Лист3 | 02.01-03 | Розпорядження міського голови з основної діяльності | 0 | Пост. ст. 16-а | 0 |
| 23 | Лист3 | 02.01-04 | Розпорядження міського голови з адміністративно-господарських питань | 0 | 5 р. ст. 16-в | 0 |
| 24 | Лист3 | 02.01-05 | Протоколи засідань виконавчого комітету | 0 | Пост. ст. 7-а | 0 |
| 25 | Лист3 | 02.01-06 | Положення про відділ | 0 | Пост.ст. 39 | 0 |
| 26 | Лист3 | 02.1-07 | Посадові інструкції працівників | 0 | 5 р. ст. 43 | 1Після заміни новими |
| 27 | Лист3 | 02.01-08 | Плани (квартальні, піврічні) роботи відділу | 0 | 1 р. ст. 161 | 0 |
| 28 | Лист3 | 02.01-09 | Звіти про роботу відділу: | 0 | 0 | |
| 29 | Лист3 | річні | 0 | Пост. ст. 296-б | 0 | |
| 30 | Лист3 | піврічні | 0 | 3 р.1 ст. 296-в | 1За відсутності річних – пост. | |
| 31 | Лист3 | 02.01-10 | Статистичні звіти про документообіг: | 0 | 0 | |
| 32 | Лист3 | річні | 0 | Пост. ст. 296-б | 0 | |
| 33 | Лист3 | квартальні | 0 | 3 р.1 ст. 296-г | 1За відсутності річних, піврічних – пост. | |
| 34 | Лист3 | 02.01-11 | Документи до протоколів засідань виконавчого комітету | 0 | Пост. ст. 7-а | 0 |
| 35 | Лист3 | 02.01-12 | Документи з грифом «Для службового користування» | 0 | ЕК | 0 |
| 36 | Лист3 | 02.01-13 | Листування з обласною радою з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 37 | Лист3 | 02.1-14 | Листування з облдержадміністрацією з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 38 | Лист3 | 02.01-15 | Листування з управліннями та департаментами облдержадміністрації з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 39 | Лист3 | 02.01-16 | Листування з установами й організаціями обласного підпорядкування з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 40 | Лист3 | 02.01-17 | Листуваня з правоохоронними органами з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 41 | Лист3 | 02.01-18 | Листування з установами та організаціями Долинського району з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 42 | Лист3 | 02.01-19 | Листування з управліннями та відділами Болехівської міської ради з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 43 | Лист3 | 02.01-20 | Листування з сільськими радами з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 22 | 0 |
| 44 | Лист3 | 02.01-21 | Листування з підприємствами та приватними підприємцями Болехівщини з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 23 | 0 |
| 45 | Лист3 | 02.01-22 | Листування з іншими організаціями з основних питань діяльності | 0 | 5 р. ЕПК ст. 23 | 0 |
| 46 | Лист3 | 02.01-23 | Листування з питань соцільного, медичного, матеріально-побутового забезпечення учасників АТО та внутрішньо-переміщених… | 0 | 5 р. ЕПК ст. 23 | 0 |
| 47 | Лист3 | 02.01-24 | Електронна база даних вхідних документів | 0 | 3 р. ст. 122 | 0 |
| 48 | Лист3 | 02.01-25 | Електронна база даних вихідних документів | 0 | 3 р.ст. 122 | 0 |
| 49 | Лист3 | 02.01-26 | Журнал реєстрації документів з грифом «ДСК» | 0 | ЕК** | 0 |
| 50 | Лист3 | 02.01-27 | Журнал реєстрації розпоряд-жень міського голови з основ-ної діяльності | 0 | Пост. ст. 121-а | 0 |