Звіт за ІІІ квартал 2020 р.
Звіт про виконання плану роботи Державного архіву Сумської області за IІІ квартал 2020 року
- Формат
- doc
- Записів
- 102
- Розмір
- 136 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 20 жовтня 2020 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/18fc529e-23f2-4e12-9dbb-7210fd1d9eb5/resource/26f02c3f-d80b-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Директор Державного архіву Сумської області | 43 | 1 | doc |
| 2 | про виконання плану роботи Державного архіву Сумської області | 61 | 2 | doc |
| 3 | за IІІ квартал 2020 року | 24 | 3 | doc |
| 4 | структурний підрозділ | 21 | 4 | doc |
| 5 | Досягнення очікуваного результату | 33 | 5 | doc |
| 6 | 1. Управління архівною справою та діловодством | 46 | 6 | doc |
| 7 | Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України | 74 | 7 | doc |
| 8 | Поповнення реєстру Національного культурного надбання | 53 | 8 | doc |
| 9 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 9 | doc |
| 10 | Перегляд 85 справ з метою виявлення унікальних документів у фондах особового походження | 87 | 10 | doc |
| 11 | Переглянуто 72 справи з метою виявлення унікаль-них документів у фондах особового походження | 92 | 11 | doc |
| 12 | Поповнення Національного архівного фонду України документами з історії Сумської області | 87 | 12 | doc |
| 13 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 13 | doc |
| 14 | Приймання документів Національного архівного фонду на державне зберігання 560 справ управлінської документації | 110 | 14 | doc |
| 15 | На державне збе-рігання прийнято 257 справ управлін-ської документації | 70 | 15 | doc |
| 16 | Створення страхового фонду та фонду користування на документи та описи справ Національного архівного фонду | 106 | 16 | doc |
| 17 | Забезпечення збереження документної інформації на випадок пошкодження чи втрати оригіналів документів | 101 | 17 | doc |
| 18 | Продовжено ство-рення фонду кори-стування на доку-менти НАФ: | 60 | 18 | doc |
| 19 | оцифровано 90 справ, 9564 аркуші актових записів про народження за 1931-1943 рр. по м. Білопілля, Красно-пілля, Шостка;… | 228 | 19 | doc |
| 20 | Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду | 85 | 20 | doc |
| 21 | Удосконалення науково-довідкового апарату до фондів | 51 | 21 | doc |
| 22 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 22 | doc |
| 23 | Перероблення 4 рукописних описів справ на 400 од.зб. з метою забезпечення користувачам доступу до документів НАФ, полег… | 153 | 23 | doc |
| 24 | Проведено удоско-налення 15 описів дореволюційних фондів судів та судових приставів на 346 справ. | 97 | 24 | doc |
| 25 | Поповнення тематичного каталогу за документами архіву для забезпечення доступу громадян до інформації | 101 | 25 | doc |
| 26 | Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату | 48 | 26 | doc |
| 27 | Перегляд 50 одиниць зберігання управлінської документації. Складання 75 карток до тематичного каталогу | 102 | 27 | doc |
| 28 | Роботи заплановано на жовтень 2020 року | 39 | 28 | doc |
| 29 | 2. Формування Національного архівного фонду | 43 | 29 | doc |
| 30 | Поповнення Національного архівного фонду України документами, що мають місцеве значення, проведення експертизи цінності… | 168 | 30 | doc |
| 31 | Проведення експертизи цінності документів, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ та організацій з… | 206 | 31 | doc |
| 32 | Відділ формування НАФ та діловодства | 36 | 32 | doc |
| 33 | Здійснення науково-технічного опрацюван-ня та упорядкування документів на договірних засадах: управлінської доку-ментац… | 225 | 33 | doc |
| 34 | В установах, органі-заціях – джерелах комплектування архіву документами НАФ працівниками архіву впорядковано 304 справи… | 196 | 34 | doc |
| 35 | Проведення засідань екс-пертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області | 84 | 35 | doc |
| 36 | Відділ формування НАФ та діловодства | 36 | 36 | doc |
| 37 | Розгляд питань, пов’язаних з експертизою цінності документів Національного архівного фонду. Схвалення та погодження опи… | 169 | 37 | doc |
| 38 | 28 серпня та 18 вересня 2020 р. проведені засідання ЕПК Держархіву області з питань схвалення і погодження описів, номе… | 207 | 38 | doc |
| 39 | 3. Використання документів Національного архівного фонду | 56 | 39 | doc |
| 40 | Інформаційне забезпечення користувачів за їх запитами, всебічне використання документів Національного архівного фонду ч… | 240 | 40 | doc |
| 41 | Заходи до 30-річчя з дня проголошення Декларації про державний суверенітет України | 82 | 41 | doc |
| 42 | Відділ інформації та використання документів | 44 | 42 | doc |
| 43 | Ознайомлення громадян з достовірними документальними фактами з історії області і країни в цілому | 96 | 43 | doc |
| 44 | 16 липня 2020 року на вебсайті архіву Сумської області відкрито фотодоку-ментальну виставку. | 92 | 44 | doc |
| 45 | До експозиції виста-вки увійшли Декла-рація про державний суверенітет України, прийнята Верховною Радою УРСР 16 липня 1… | 245 | 45 | doc |
| 46 | Заходи до 29-ї річниці Незалежності України | 43 | 46 | doc |
| 47 | Відділ інформації та використання документів | 44 | 47 | doc |
| 48 | Ознайомлення громадян з достовірними документальними фактами з історії області і країни | 87 | 48 | doc |
| 49 | 22 серпня 2020 року на вебсайті архіву відкрито фотодоку-ментальну виставку, на якій експонують-ся історичні доку-менти… | 309 | 49 | doc |
| 50 | Заходи до Дня пам’яті захисників України, які загинули у боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісніс… | 129 | 50 | doc |