Положення про відділ документального забезпечення, затверджене наказом керівника обласної прокуратури 26.08.2025 № 105
Положення про відділ документального забезпечення, затверджене наказом керівника обласної прокуратури 26.08.2025 № 105
- Формат
- docx
- Записів
- 137
- Розмір
- 29 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 28 листопада 2025 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/b34f9418-da30-48a1-b6ba-d36d48215617/resource/247ebf73-aadb-4…
Дані
| № | text | text_length | text_block_index | source_format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ЗАТВЕРДЖЕНО | 11 | 1 | docx |
| 2 | Наказ керівника | 15 | 2 | docx |
| 3 | Сумської обласної прокуратури | 29 | 3 | docx |
| 4 | 26 серпня 2025 року № 105 | 25 | 4 | docx |
| 5 | ПОЛОЖ Е НН Я | 12 | 5 | docx |
| 6 | про відділ документального забезпечення | 39 | 6 | docx |
| 7 | Сумської обласної прокуратури | 29 | 7 | docx |
| 8 | ( Зі змінами, внесеними наказом керівника Сумської обласної прокуратури | 71 | 8 | docx |
| 9 | від 09.04.2026 № 53) | 20 | 9 | docx |
| 10 | 1. Загальні положення . | 23 | 10 | docx |
| 11 | 1.1. Відділ документального забезпечення (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом Сумської обласної прокур… | 294 | 11 | docx |
| 12 | 1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України «Про прокуратуру», «Про державну службу… | 367 | 12 | docx |
| 13 | 1.3. Відділ організовує роботу у взаємодії з іншими структурними підрозділами Сумської обласної прокуратури, окружними… | 186 | 13 | docx |
| 14 | 2. Структура відділу . | 22 | 14 | docx |
| 15 | 2.1. До складу відділу входять: | 31 | 15 | docx |
| 16 | 1) начальник відділу; | 21 | 16 | docx |
| 17 | 2) заступник начальника відділу; | 32 | 17 | docx |
| 18 | 2) головні спеціалісти відділу; | 31 | 18 | docx |
| 19 | 3) спеціалісти відділу. | 23 | 19 | docx |
| 20 | 2.2. Відділ очолює начальник відділу . У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальник… | 220 | 20 | docx |
| 21 | 2.3. Посадові обов’язки державних службовців відділу закріплюються у посадових інструкціях, які розробляються начальник… | 189 | 21 | docx |
| 22 | 2.4. За рішенням начальника відділу може здійснюватися розподіл обов’язків між працівниками відділу, який затверджуєтьс… | 268 | 22 | docx |
| 23 | 3. Основні завдання відділу: | 28 | 23 | docx |
| 24 | 3.1. Організація документообігу в органах прокуратури Сумської області з урахуванням впровадження інформаційних техноло… | 154 | 24 | docx |
| 25 | 3.2. Забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в інформаційній систе… | 206 | 25 | docx |
| 26 | 3.3. Забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації, роботи з документами в органах прокуратури С… | 221 | 26 | docx |
| 27 | 3.4. Забезпечення дотримання правил ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та матеріальних носі… | 188 | 27 | docx |
| 28 | 3.5. Приймання, опрацювання та реєстрація вхідних документів, приймання та відправлення вихідної кореспонденції Сумсько… | 255 | 28 | docx |
| 29 | 3.6. Організація зберігання документаційного фонду Сумської обласної прокуратури та користування ним, підготовки та пер… | 225 | 29 | docx |
| 30 | 3.7. Забезпечення в межах компетенції дотримання вимог законодавства у сфері захисту інформації та персональних даних. | 118 | 30 | docx |
| 31 | 3.8. Організаційне та методичне керівництво діяльністю окружних прокуратур, здійснення контролю за додержанням в органа… | 223 | 31 | docx |
| 32 | 3.9. Надання консультаційної та методичної допомоги працівникам органів прокуратури Сумської області із питань ведення… | 131 | 32 | docx |
| 33 | 3.10. Взаємодія зі структурними підрозділами Сумської обласної прокуратури, окружними прокуратурами, відповідними підро… | 186 | 33 | docx |
| 34 | 3.11. Відділ документального забезпечення у межах повноважень також забезпечує: | 79 | 34 | docx |
| 35 | - участь у плануванні роботи Сумської обласної прокуратури, контроль за своєчасним та якісним виконанням запланованих з… | 126 | 35 | docx |
| 36 | - підготовку матеріалів для розгляду на нарадах, організацію та контроль за виконанням прийнятих рішень, а також викона… | 190 | 36 | docx |
| 37 | - підготовка проєктів організаційно-розпорядчих документів Сумської обласної прокуратури, листів та інших службових док… | 127 | 37 | docx |
| 38 | - проведення перевірок із питань ведення діловодства у структурних підрозділах Сумської обласної прокуратури та окружни… | 220 | 38 | docx |
| 39 | - здійснення аналітичної роботи, участь у заходах щодо підвищення професійної компетентності працівників, ініціювання т… | 161 | 39 | docx |
| 40 | - розгляд і вирішення звернень і запитів, у тому числі народних депутатів України, за дорученням керівництва Сумської о… | 179 | 40 | docx |
| 41 | - забезпечення виконання у межах компетенції вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»; | 103 | 41 | docx |
| 42 | - ведення первинного обліку роботи, формування статистичної звітності, своєчасне, повне та достовірне внесення відомост… | 242 | 42 | docx |
| 43 | - ведення діловодства, додержання режиму секретності, збереження матеріальних носіїв інформації з обмеженим доступом. | 117 | 43 | docx |
| 44 | 4. Основні напрями діяльності відділу документального забезпечення | 66 | 44 | docx |
| 45 | - приймання, опрацювання та реєстрацію вхідних документів Сумської обласної прокуратури відповідно до вимог організацій… | 344 | 45 | docx |
| 46 | - підготовка та подання в установленому порядку на розгляд керівнику Сумської обласної прокуратури, його першому заступ… | 161 | 46 | docx |
| 47 | - приймання та облік документів, надісланих факсимільним зв’язком; | 66 | 47 | docx |
| 48 | - облік, реєстрація та відправлення документів з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог законодавства… | 147 | 48 | docx |
| 49 | - приймання вихідної кореспонденції структурних підрозділів Сумської обласної прокуратури; | 90 | 49 | docx |
| 50 | - опрацювання та відправлення вихідних документів Сумської обласної прокуратури відповідно до вимог організаційно-розпо… | 205 | 50 | docx |