Звіт про роботу Державного архіву Полтавської області за І квартал 2020 року

Формат: xlsx
Записів: 59
Розмір: 17 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 6 травня 2020 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/3ce5fd02-7694-4da8-89c3-f7a8c504d97b/resource/149ed67a-4591-4…

Дані

№	sheet_name	звіт_про_роботу_державного_архіву_полтавської_області_за_i_квартал_2020_року	empty	empty_1	empty_2	empty_3
1	Table 1	№ з/п	Зміст заходу	Обґрунтування необхідності здійснення заходу	Термін виконання	Відповідальний виконавець
2	Table 1	1	2	3	4	5
3	Table 1	1.	Організаційні заходи
4	Table 1	1.1.	Проведення засідання постійно діючої комісії державного архіву за зверненнями громадян	На виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації т…	Протягом кварталу	Гудим В.В., члени комісії
5	Table 1	1.2.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про підсумки роботи державного архіву за 2019 рік. 2.Про вик…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану апаратних…	Січень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
6	Table 1	1.3.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про стан виконавської дисципліни у державному архіві (аналі…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану апаратних…	Січень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
7	Table 1		план роботи на 2020 рік).
8	Table 1	1.4.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про стан зберігання аудіовізуальних документів (фоно-, фото-…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану апаратних…	Лютий	Гудим В.В., Бігдан О.А.
9	Table 1	1.5.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1. Про роботу із зверненнями громадян (аналіз роботи за 2019 р…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану апаратних…	Лютий	Гудим В.В., Бігдан О.А.
10	Table 1	1.6.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питань: 1.Про розроблення Регіональної програми здійснення контролю за…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану апаратних…	Березень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
11	Table 1	1.7.	Проведення апаратної наради у директора, розгляд питання щодо роботи з науково- технічною документацією архівних підроз…	З метою здійснення постійного контролю за виконанням основних завдань державного архіву. Відповідно до плану апаратних…	Березень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
12	Table 1	1.8.	Проведення засідань експертно-перевірної	З метою науково-методичного та організаційного	Протягом	Бондаренко М.І.
13	Table 1		комісії державного архіву	забезпечення експертизи цінності документів Національного архівного фонду. Для розгляду результатів перевірок установ –…	кварталу	члени комісії
14	Table 1	1.9.	Проведення засідання науково-методичної ради державного архіву	Проведено засідання науково-методичної ради державного архіву 15.01.2020, протокол від 15.01.2020	Січень	Пустовіт Т.П., члени ради
15	Table 1	1.10.	Проведення розширеного підсумкового засідання колегії державного архіву на 2020 рік, розгляд питань: 1.Про підсумки роб…	Відповідно до плану роботи колегії державного архіву на 2020 рік проведено підсумкового засідання колегії державного ар…	Лютий	Гудим В.В., члени колегії
16	Table 1	1.11.	Здійснення заходів, спрямованих на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України,…	Здійснено контроль за станом виконавської дисципліни. Забезпечено своєчасне та якісне виконання посадовими особами держ…	Протягом кварталу	Гудим В.В., Бігдан О.А.
17	Table 1		обласної державної адміністрації	документів
18	Table 1	1.12.	Підготовка документальної виставки до Дня Соборності України	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 963 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Січень	Гудим В.В.
19	Table 1	1.13.	Проведення презентації збірника документів „Полтавщина в українській революції. 1917- 1921 рр.“ Том 3., співвиконавцем…	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік взято участь у презентації збірника документів „Полта…	Січень	Гудим В.В., Пустовіт Т. П.
20	Table 1	1.14.	Підготовка документальної виставки до 120- річчя з дня народження письменника Олександра Ковіньки (1900-1985)	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2020 № 963 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Лютий	Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
21	Table 1	1.15.	Підготовка документальної виставки до 700 -річчя з часу літописної згадки про м. Лохвиця Полтавської області	На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 26.12.2019 № 962 „Про План роботи обласної державної адмініс…	Березень	Гудим В.В., Пустовіт Т.П.
22	Table 1	1.16.	Проведення навчання для державних службовців державного архіву щодо подання та заповнення форми декларації особи,	На виконання вимог Законів України „Про державну службу“ та „Про запобігання корупції“, плану роботи з кадрами державно…	Лютий	Дудяк І.В.
23	Table 1		уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування в електронній формі за 2019 рік	державних службовців проведено навчання 28.02.2020
24	Table 1	1.17.	До Дня вшанування пам’яті Героїв Небесної Сотні	Підготовлено on-line виставку, яку розміщено на веб- сайті державного архіву 20.02.2020	Лютий	Пустовіт Т.П.
25	Table 1	1.18.	Проведення засідання зонально-методичної ради на базі архівного сектору Лубенської міської ради, архівного відділу Крем…	Для здійснення науково – методичного керівництва та контролю за діяльністю архівних відділів (секторів) районних держав…	Березень	Гудим В.В., Бігдан О.А.
26	Table 1	2.	Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
27	Table 1	2.1.	Проведення реставрації документів на паперовій основі (1792 аркуша)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік, з метою відновлення пошкоджених аркушів архівних док…	Протягом кварталу	Бондаренко М.І.
28	Table 1	2.2.	Проведення ремонту документів на паперовій основі (5368 аркушів)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік, з метою відновлення пошкоджених аркушів архівних док…	Протягом кварталу	Бондаренко М.І.
29	Table 1			977)
30	Table 1	2.3.	Видача справ із архівосховищ та їх укладання	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік із архівосховищ для користувачів (дослідників, науков…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
31	Table 1	2.4.	Видача описів із архівосховищ та їх укладання	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік із архівосховищ для користувачів (дослідників, науков…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
32	Table 1	2.5.	Розроблення Регіональної програми здійснення контролю за наявності, станом і рухом документів Національного архівного ф…	На виконання наказу Державної архівної служби України від 13.11.2019 № 103 „Про затвердження Програми здійснення контро…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
33	Table 1	2.6.	Підготовка комплексу документів державного архіву на випадок надзвичайних ситуацій	Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 17.10.2019 № 3194/5 „Про затвердження Порядку забезпечення евакуа…	Лютий, березень	Чередник Л.І.
34	Table 1			евакуації
35	Table 1	3.	Державний облік документів Національного архівного фонду
36	Table 1	3.1.	Складання „Відомостей про змини у складі та обсязі фондів станом на 01.01.2020“	Для здійснення заходів щодо централізованого державного обліку документів Національного архівного фонду, на виконання о…	Січень, лютий	Чередник Л.І.
37	Table 1	3.2.	Проведення звірки описів фондів дорадянського, радянського періодів та періоду незалежності (12007 описів)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік протягом І кварталу проведено звірку комплектності оп…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
38	Table 1	3.3.	Проведення звірки справ фондів дорадянського, радянського періодів та періоду незалежності (6943 фонди)	На виконання основного плану роботи державного архіву на 2020 рік протягом І кварталу проведено звірку 6943 справ фонді…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
39	Table 1	4.	Створення та розвиток науково – довідкового апарату
40	Table 1	4.1.	Удосконалення систематичного каталогу (350 карток)	З метою проведення комплексних робіт, спрямованих на підвищення інформаційно-пошукового рівня та підвищення якості опис…	Протягом кварталу	Чередник Л.І.
41	Table 1	4.2.	Проведення удосконалення описів партійних фондів: - ф. П-59 „Хорольський районний комітет Комуністичної партії більшови…	З метою проведення комплексних робіт, спрямованих на підвищення інформаційно- пошукового рівня описів документів удоско…	Лютий, березень	Бондаренко М.І.
42	Table 1		- ф. П-9 „Лубенська окружна контрольна комісія Комуністичної партії більшовиків України“ (575 заголовків)
43	Table 1	4.3.	Внесення до „Анотованого реєстру описів“ відомостей про фонди №№ 8700-8900 (радянського періоду) (200 фондів)	З метою створення науково-довідкового апарату для забезпечення користувачів доступом до документів під час їх роботи у…	Протягом кварталу	Гудим В.В.
44	Table 1	5.	Формування НАФ. Експертиза цінності документів Національного архівного фонду
45	Table 1	5.1.	Проведення процедури приймання на державне зберігання фондів особового походження. Приймання документів фонду „Дельва В…	Протягом січня на державне зберігання прийнято 495 документів особового походження (69 одиниць зберігання) фонду „Дельв…	Січень	Голяк О.І.
46	Table 1	5.2.	Приймання на державне зберігання документів установ, підприємств, організацій області у разі їх ліквідації	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“, з метою забезпечення реалізації держа…	Лютий, березень	Голяк О.І.
47	Table 1	5.3.	Проведення експертизи, описування та приймання фотодокументів „Історія Полтавщини“ (50 одиниць обліку)	На виконання Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи“, з метою реалізації державної політики…	Лютий, березень	Голяк О.І.
48	Table 1			обліку)
49	Table 1	6.	Організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій області
50	Table 1	6.1.	Надання методичної та практичної допомоги підрозділам і службам організації діловодства у підготовці положень про експе…	Протягом І кварталу надано методичну та практичну допомогу підрозділам і службам організації діловодства у підготовці п…	Протягом кварталу	Голяк О.І.