NomenklaturaSprav.xlsx
Дані про види інформації, яка зберігається розпорядником на 2021
- Формат
- xlsx
- Записів
- 96
- Розмір
- 19 КБ
- Стан
- завантажено, перевіряється
- Змінено джерелом
- 1 лютого 2021 р.
Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/a224598c-08f5-4595-86cf-f27e1bfb4b09/resource/013c22fe-fddc-4…
Дані
| № | sheet_name | caseindex | сasetitles | numberofcases | shelflifeofcase | note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лист1 | Індекс справ | Заголовки справ | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) номери статей за переліком | Примітка |
| 2 | Лист1 | 01-01 | Накази начальника з основної діяльності | до ліквідації підприємства/ ст.16 - а | ||
| 3 | Лист1 | 01-02 | Накази начальника з кадрових питань (особового складу) | 75р./ ст.16 – б | ||
| 4 | Лист1 | 01-03 | Накази начальника з адміністративно-господарських питань | 5р./ст.16-в | ||
| 5 | Лист1 | 01-04 | Накази про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток в зв’язку з навчанням | 5р./ст.16.2 | ||
| 6 | Лист1 | 01-05 | Трудові договори на участь в оплачуваних громадських роботах | 75р./ст.492 | ||
| 7 | Лист1 | 01-06 | Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом). | 75р.1/ ст.499 | Після звільнення | |
| 8 | Лист1 | 01-07 | Колективні договори, зміни та доповнення до них: за місцем складання | до ліквідації підприємства/ст.395 | ||
| 9 | Лист1 | 01-08 | Мобілізаційні плани заходів підприємства | 5р./ ст.662 | ||
| 10 | Лист1 | 01-09 | Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану, що надсилаються відповідним органам місцевого самовр… | 5р./ ст.664 | ||
| 11 | Лист1 | 01-10 | Листування з організації мобілізаційної підготовки | 3р./ст.665 | ||
| 12 | Лист1 | 01-11 | Звіти по бронюванню військовозобовязаних | 5р./ст.664 | ||
| 13 | Лист1 | 01-12 | Списки військовозобов’язаних і призовників | 1р.ст.669 | ||
| 14 | Лист1 | 01-13 | Журнали перевірки стану обліку військовозобов’язаних і призовників | 3р./ст.671 | ||
| 15 | Лист1 | 01-14 | Доручення органів державної влади, органів місцевого самоврядування з адміністративно-господарських питань. | 3р./ ст.6 | ||
| 16 | Лист1 | 01-15 | Документи( подання, клопотання, характеристики, автобіографії) про представлення до нагородження державними подяками, г… | 75р./ст.654 | ||
| 17 | Лист1 | 01-16 | Документи(відомості) про наявність вакантних посад, вивільнення працівників, прийняття працівників. | 5р./ ст.363 | ||
| 18 | Лист1 | 01-17 | Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань ді… | 5р./ ст.22 | ||
| 19 | Лист1 | 01-18 | Реєстраційний журнал з основної діяльності | до ліквідації/ ст.121-а | ||
| 20 | Лист1 | 01-19 | Реєстраційний журнал з кадрових питань ( особового складу) | 75р.1./ст.121-б | ||
| 21 | Лист1 | 01-20 | Реєстраційний журнал з адміністративно – господарських питань | 75р./ст.121-в | ||
| 22 | Лист1 | 01-21 | Реєстраційний журнал з надання щорічних оплачуваних відпусток | 5р./ст.121.1 | ||
| 23 | Лист1 | 01-22 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції | 3р./ ст.122 | ||
| 24 | Лист1 | 01-23 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | 3р./ ст.122 | ||
| 25 | Лист1 | 01-24 | Реєстраційні журнали, картки прийому громадян керівництвом організації | 3р./ст.125 | ||
| 26 | Лист1 | 01-25 | Журнал обліку видачі печаток і штампів | 3р./ ст.1034 | ||
| 27 | Лист1 | 01-26 | Журнал реєстрації листків непрацездатності | 3р.1/ ст.739 | Після закінчення журналу | |
| 28 | Лист1 | 01-27 | Журнал реєстрації осіб направлених у відрядження | 5р./ ст.532 | ||
| 29 | Лист1 | 01-28 | Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них | 50р / ст.530-а | ||
| 30 | Лист1 | 01-29 | Заяви працівників на зарахування, звільнення , переміщення та відпустки (до наказу з кадрових питань) | 3р./ ст.491 | ||
| 31 | Лист1 | 01-30 | Заяви про надання відпусток у зв’язку з навчанням. | 1р.1 /ст.516 | Після закінчення навчального закладу | |
| 32 | Лист1 | 01-31 | Заяви про надання щорічних, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати | 1р / ст.515 | ||
| 33 | Лист1 | 01-32 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1р.1./ст.397 | Після заміни новими | |
| 34 | Лист1 | 01-33 | Зведена номенклатура справ | 5р.1./ ст.112-а | Після заміни новою та заумовипередавання справ до архівного підрозділу підприємства | |
| 35 | Лист1 | 02-01 | Розрахунково-платіжні відомості(особові рахунки): а)працівників | 75р./ ст.317-а | ||
| 36 | Лист1 | 02-02 | Фінансова звітність з примітками до неї: а) річна за 2018рік;в) квартальна за 2018рік | до ліквідації підприємства; а) 1/ст.311-а; в) 3р.3/ст.311-в | За місцем складання; За відсутності річних, квартальних – постійно | |
| 37 | Лист1 | 02-03 | Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації, документи (довідки, доповідні записки, відомо… | до ліквідації підприємства/ст.302-б; 3р.4/ст.302-г | За відсутності річних, піврічних - до ліквідації підприємства | |
| 38 | Лист1 | 02-04 | Звіти (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (п… | до ліквідації організації/ 1р.6./ст.322-г. | За відсутності річних - до ліквідації підприємства; За відсутності річних, піврічних – до ліквідації підприємства;.За в… | |
| 39 | Лист1 | 02-05 | Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок з аудиту фінанс… | 5р./ст.341 | ||
| 40 | Лист1 | 02-06 | Документи( протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відом… | 3р.1 / ст.345 | Після завершення ревізії ДПІ | |
| 41 | Лист1 | 02-07 | Документи(копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, оплату… | 3р./ст.320 | ||
| 42 | Лист1 | 02-08 | Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями | 3р./ст.324 | ||
| 43 | Лист1 | 02-09 | Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у… | 3р.1./ст.336 | Після завершення ревізії | |
| 44 | Лист1 | 02-10 | Протоколи взаємозаліків | 3р.1./ст.325 | Після завершення ревізії ДПІ | |
| 45 | Лист1 | 02-11 | Договори про повну матеріальну відповідальність | 3р.1./ст.332 | Після звільнення матеріально відповідальної особи | |
| 46 | Лист1 | 02-12 | Виконавчі листи | доки не мине потреба 1./ст.329 | Не менше 5 років | |
| 47 | Лист1 | 02-13 | Облікові регістри(головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таб… | 3р.1./ст.351 | Після завершення ревізії ДПІ | |
| 48 | Лист1 | 02-14 | Журнали використання електронних контрольно -касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно - касових апар… | 3р.1./ст.353 | Після завершення ревізії | |
| 49 | Лист1 | 02-15 | Номенклатура справ фінансового відділу | 3р.-в/ ст.112 | Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ | |
| 50 | Лист1 | 03-01 | Штатні розписи та переліки змін до них | 75р. / ст.37-а |