Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається відділом культури виконавчого комітету Мукачівської міської ради

Формат: xlsx
Записів: 93
Розмір: 17 КБ
Стан: завантажено, перевіряється
Змінено джерелом: 19 грудня 2019 р.

Оригінал: https://data.gov.ua/dataset/3ca55ef8-7f7d-47fd-9cd7-2024d78347e9/resource/004aacd4-a20a-4…

Дані

№	sheet_name	відділ_культури_виконавчого_комітету_мукачівської_міської_ради	empty	empty_3	empty_4	empty_5
1	Лист1	НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ на 2019 рік
2	Лист1	Індекс справи	Найменування справи	Кількість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номер статті за Переліком	Примітка
3	Лист1	01 Керівництво
4	Лист1	01-01	Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України,…		Доки не мине потреба ст. 1 б, 2 б, 3 б	Що стосується діяльності відділу культури — постійно
5	Лист1	01-02	Накази департаменту культури облдержадміністрації		Доки не мине потреба ст. 16 а	Що стосується діяльності відділу культури — постійно
6	Лист1	01-03	Протоколи засідань, колегії департаменту культури облдержадміністрації		Доки не мине потреба ст. 9 б
7	Лист1	01-04	Рішення та розпорядження міськвиконкому		Доки не мине потреба ст. 3 б
8	Лист1	01-05	Документи комплексних перевірок відділу культури з основних питань діяльності		Постійно ст. 76 а
9	Лист1	01-06	Положення про відділ культури		Постійно ст. 39
10	Лист1	01-07	Посадові інструкції працівників відділу культури		Постійно ст. 42 а
11	Лист1	01-08	Накази начальника відділу культури з основної діяльності		Постійно ст.16а
12	Лист1	01-09	Накази начальника відділу культури з кадрових питань (особового складу)		75 років ст.16б
13	Лист1	01-10	Накази начальника відділу культури про надання відпусток, стягнення		5 років ст.16 б
14	Лист1	01-11	Накази начальника відділу культури про відрядження працівників		5 років ст.16б
15	Лист1	01-12	Накази начальника відділу культури адміністративно-господарських питань		5 років ст.16в
16	Лист1	01-13	Річні (місячні, поточні) плани роботи закладів культури і мистецтв		1 рік ст.161
17	Лист1	01-14	Звіти та інформації відділу культури про виконання поточних планів		Постійно ст.296б
18	Лист1	01-15	Звіти та інформації відділу культури про виконання поточних планів		Постійно ст.296б
19	Лист1	01-16	Статистичні та текстові звіти закладів культури і мистецтв		Постійно ст.302а
20	Лист1	01-17	Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки роботи відділу культури		Постійно ст.297
21	Лист1	01-18	Листування з облдержадміністрацією, обласною радою та обласним департаментом культури		5 років ЕПК ст.22
22	Лист1	01-19	Листування з установами культури, підвідомчими відділу культури, установами, організаціями, підприємствами		5 років ЕПК ст.23
23	Лист1	01-20	Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення конкурсів, фестивалів…		Постійно ст.64а
24	Лист1	01-21	Документи (плани, умови, програми, сценарії, списки, довідки, звіти, протоколи журі, листи) про організацію, проведення…		Постійно ст.795
25	Лист1	01-22	Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу по закладам культури і мистецтв		1 рік ст.801	Після отримання передплатної літератури
26	Лист1	01-23	Документи (повідомлення, заявки, протоколи, договори, висновки, звіти) про проведення конкурсів на право отримання гран…		Постійно ст.65	У разі відхилення заявок — 5 р.
27	Лист1	01-24	Документи про нагородження та присвоєння почесних звань		Постійно ст.654а
28	Лист1	01-25	Приймально-здавальні акти у разі зміни керівника відділу		Постійно ст.45а
29	Лист1	01-26	Особові справи працівників закладів культури і мистецтв		75 років ст. 493В
30	Лист1	01-27	Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)		75 років ЕПК ст.492
31	Лист1	01-28	Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)		До запитання, незатребувану не менше 50 років ст.508
32	Лист1	01-29	Списки кандидатів на висування за посадою (резерв)		5 років ст.525е
33	Лист1	01-30	Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату		3 роки ст.517
34	Лист1	01-31	Особові справи керівників		Постійно ст.493а
35	Лист1	01-32	Кваліфікаційні вимоги щодо проведення атестації працівників закладів культури і мистецтв		Постійно ст.635а
36	Лист1	01-33	Протоколи засідань, рішення атестаційних і кваліфікаційних комісій		5 років ст.636
37	Лист1	01-34	Звіти і відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації		5 років ст.638
38	Лист1	01-35	Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій		5 років ст.639	Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій
39	Лист1	01-36	Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації		5 років ст.657	Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації
40	Лист1	01-37	Листування про атестацію і встановлення кваліфікації		3 роки ст.642	Листування про атестацію і встановлення кваліфікації
41	Лист1	01-38	Протоколи засідань ради відділу культури (документи, довідки, доповіді, доповідні записки тощо)		Постійно ст.9а
42	Лист1	01-39	Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства у закладах культури і мистецтв		1 рік ст.116	Після наступної перевірки
43	Лист1	01-40	Документи (графіки, заявки, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток…		1 рік ст.515
44	Лист1	01-41	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду		5 років ст.82б
45	Лист1	01-42	Заяви, скарги, листи, пропозиції працівників закладів культури і мистецтв		5 років ст.82б
46	Лист1	01-43	Журнал реєстрації наказів з основної діяльності		Постійно ст.121а
47	Лист1	01-44	Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу)		75 років ст.121б
48	Лист1	01-45	Журнал реєстрації наказів про стягнення та відрядження		5 років ст.121б
49	Лист1	01-46	Журнал обліку осіб направлених у довготривалі відрядження		75 років ст. 532А
50	Лист1	01-47	Журнал обліку осіб направлених у короткострокові відрядження		5 років ст.532б